excel输入身份证怎么才能完整显示出来

在Excel中输入身份证号码并完整显示的主要方法包括：调整单元格格式、使用文本格式、增加单引号、使用自定义格式、利用公式。其中，调整单元格格式是最常用的解决方案。Excel默认将长的数字串以科学计数法显示，但通过调整单元格格式，可以确保身份证号码以全数字显示而不失真。

一、调整单元格格式

在Excel中输入身份证号码时，最常见的问题是身份证号码显示为科学计数法或者被截断。这是因为Excel默认会将长数字视为数值进行处理。为了避免这种情况，我们可以通过调整单元格格式来确保身份证号码以完整的形式显示。

1. 选择单元格：首先，选择你要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 设置单元格格式：右键单击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 输入身份证号码：现在可以在单元格中输入身份证号码，它将以文本形式显示，不会被自动转换为科学计数法。

这种方法最为直接，适用于大多数情况。通过将单元格格式设置为文本，可以确保Excel不会将长数字视为数值而进行格式化，从而完整显示身份证号码。

二、使用文本格式

另一种常见的方法是直接在输入身份证号码前添加一个单引号，这样Excel会自动将其识别为文本。

1. 在输入前添加单引号：在你要输入身份证号码的单元格中，先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号码。例如，输入'123456789012345678。
2. 查看效果：你会发现，单引号不会显示在单元格中，但身份证号码会完整显示出来。

这种方法也非常简单，但需要每次输入前都添加单引号，适用于少量数据的手动输入。

三、使用自定义格式

对于大批量的数据处理，可以使用自定义格式来确保身份证号码完整显示。

1. 选择单元格：选择你要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 设置自定义格式：右键单击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡中的“自定义”。
3. 输入自定义格式：在自定义类型中输入19个零（0000000000000000000），然后点击“确定”。

这种方法适用于需要处理大量身份证号码的情况，可以一次性设置多个单元格的格式，确保所有身份证号码都能完整显示。

四、利用公式

在一些特定情况下，利用公式也可以帮助我们正确显示身份证号码。

1. 使用TEXT函数：在需要显示身份证号码的单元格中，使用TEXT函数。例如，=TEXT(A1, "0")，其中A1是存储身份证号码的单元格。
2. 查看效果：身份证号码将以文本形式显示在目标单元格中。

这种方法适用于需要在表格中动态显示身份证号码的情况，通过公式可以灵活处理和显示数据。

五、调整列宽和行高

有时候，身份证号码显示不全是因为列宽或行高不足。这种情况下，可以通过调整列宽和行高来确保身份证号码完整显示。

1. 调整列宽：选择包含身份证号码的列，右键单击选择“列宽”，然后输入合适的宽度。
2. 调整行高：选择包含身份证号码的行，右键单击选择“行高”，然后输入合适的高度。

这种方法适用于身份证号码被截断显示的情况，通过调整列宽和行高，可以确保身份证号码在单元格中完整显示。

六、使用数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。

1. 选择单元格：选择你要输入身份证号码的单元格或单元格范围。
2. 设置数据验证：点击“数据”选项卡中的“数据验证”，选择“文本长度”。
3. 设置验证条件：在“数据验证”窗口中，设置最小长度和最大长度为18，确保输入的身份证号码是18位。

这种方法适用于需要确保输入数据格式正确的情况，通过数据验证可以防止用户输入错误的身份证号码。

七、使用VBA宏

对于更复杂的需求，可以使用VBA宏来处理身份证号码的输入和显示。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 编写宏：在VBA编辑器中编写一个宏，例如：

   Sub FormatID()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.NumberFormat = "@"
       Next cell
   End Sub
   

3. 运行宏：选择包含身份证号码的单元格，按Alt + F8运行宏。

这种方法适用于需要自动化处理身份证号码格式的情况，通过VBA宏可以批量处理和显示身份证号码。

八、使用辅助列

在一些复杂的表格中，可以使用辅助列来处理身份证号码的显示。

1. 增加辅助列：在身份证号码列旁边增加一个辅助列。
2. 使用公式处理：在辅助列中使用公式处理身份证号码的显示，例如，=TEXT(A1, "0")。

这种方法适用于需要在表格中动态处理和显示身份证号码的情况，通过辅助列可以更灵活地管理和显示数据。

总结来说，在Excel中输入身份证号码并完整显示的方法有很多，根据具体情况选择合适的方法可以有效解决问题。通过调整单元格格式、使用文本格式、增加单引号、使用自定义格式、利用公式、调整列宽和行高、使用数据验证、使用VBA宏以及使用辅助列，可以确保身份证号码在Excel中完整显示，满足不同的需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中输入身份证号码时只显示部分数字？
在Excel中，默认情况下，身份证号码可能会被自动转换为科学计数法或者显示为部分数字。这是因为Excel将身份证号码视为数值而不是文本。但是，我们可以采取一些措施来确保完整显示身份证号码。

2. 如何在Excel中输入身份证号码并完整显示？
有两种方法可以在Excel中输入身份证号码并完整显示。一种方法是在输入身份证号码之前，在单元格中设置格式为文本格式。另一种方法是在输入身份证号码时，在前面加上单引号（'）来告诉Excel将其视为文本而不是数值。

3. 如何批量将已输入的身份证号码在Excel中完整显示？
如果已经在Excel中输入了大量的身份证号码，但是它们只显示部分数字，可以使用以下方法批量将它们完整显示出来。首先，选中包含身份证号码的单元格区域。然后，将鼠标移动到选中的单元格区域的右下角，鼠标指针变为黑色十字。接下来，按住鼠标左键不放，并向下拖动，直到所有的身份证号码都完整显示出来。这样，Excel将自动调整单元格的高度，以适应完整的身份证号码。