excel怎么快速去掉筛选

在Excel中，快速去掉筛选的方法包括：使用快捷键、点击筛选按钮、清除所有筛选条件、使用高级筛选工具。 其中，最简单和快速的方法是使用快捷键。按下Ctrl + Shift + L可以直接取消或激活筛选功能。这不仅节省时间，还避免了繁琐的鼠标操作。接下来我们将详细介绍这些方法，并分享一些相关的专业技巧和经验。

一、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器，特别是在处理数据量大的情况下。Excel中，Ctrl + Shift + L 是取消和激活筛选功能的快捷键。

如何使用快捷键

1. 选择任意单元格：确保你在筛选区域内的任意单元格。
2. 按下快捷键：按下Ctrl + Shift + L。如果筛选已激活，这个快捷键会取消筛选。如果筛选未激活，它会打开筛选功能。

快捷键的优势

使用快捷键不仅能节省时间，还能减少手部操作的疲劳。特别是在需要频繁筛选和取消筛选的情况下，快捷键可以显著提高工作效率。

二、点击筛选按钮

除了快捷键，直接点击筛选按钮也是一个常用的方法。在Excel界面的“数据”选项卡中，有一个“筛选”按钮，点击它同样可以取消筛选。

具体操作步骤

1. 导航到“数据”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
2. 点击“筛选”按钮：在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”按钮。如果筛选已激活，这个操作会取消筛选。

适用场景

这种方法适用于不熟悉快捷键的用户，或者需要对筛选区域进行更多操作的情况下，比如设置高级筛选条件。

三、清除所有筛选条件

有时，你可能不只是想取消筛选，而是希望清除所有的筛选条件。这可以通过Excel内置的“清除”功能来实现。

操作步骤

1. 选择筛选区域内的任意单元格：确保你在需要清除筛选的区域内。
2. 导航到“数据”选项卡：在顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
3. 点击“清除”按钮：在“数据”选项卡中，找到并点击“清除”按钮。这会清除所有筛选条件，但不会取消筛选功能。

优势

清除所有筛选条件可以帮助你保留筛选功能的同时，重置数据视图。这在需要频繁更改筛选条件的情况下尤为有用。

四、使用高级筛选工具

Excel的高级筛选工具提供了更丰富的筛选功能，可以更灵活地管理筛选条件。虽然不是最直接的方法，但在特定场景下非常有用。

具体操作步骤

1. 选择筛选区域内的任意单元格：确保你在需要清除筛选的区域内。
2. 导航到“数据”选项卡：在顶部菜单栏中找到“数据”选项卡。
3. 点击“高级”按钮：在“数据”选项卡中，找到并点击“高级”按钮。
4. 设置筛选条件：在弹出的窗口中设置筛选条件，或者直接清除所有条件。

适用场景

高级筛选工具适用于需要复杂筛选条件的情况，比如多列组合筛选，或者需要对筛选结果进行进一步分析的场景。

五、Excel自动化工具和插件

在处理大量数据时，Excel的内置功能可能不够用。这时，你可以考虑使用Excel自动化工具和插件来实现更高效的数据筛选和管理。

常用工具和插件

1. Power Query：这是Excel自带的强大数据处理工具，可以进行复杂的数据筛选和转换。
2. VBA宏：通过编写VBA宏，可以自动化很多重复性的操作，包括筛选和取消筛选。
3. 第三方插件：市场上有很多第三方插件可以增强Excel的功能，比如Kutools for Excel。

优势

这些工具和插件不仅可以提高工作效率，还能扩展Excel的功能，使其在处理复杂数据时更加得心应手。

六、注意事项和常见问题

在使用Excel筛选功能时，有一些注意事项和常见问题需要了解。

注意事项

1. 数据范围：确保你的数据范围正确，避免遗漏重要数据。
2. 筛选条件：在设置筛选条件时，确保条件准确无误，避免筛选结果不符合预期。
3. 数据类型：不同的数据类型（如文本、数字、日期）在筛选时可能会有不同的表现，需要注意。

常见问题

1. 筛选按钮变灰：有时筛选按钮会变灰，无法使用。这通常是因为你选择的区域不正确或者数据表有问题。
2. 筛选结果不正确：如果筛选结果不正确，可能是因为筛选条件设置有误，或者数据本身有问题。
3. 取消筛选后数据不变：如果取消筛选后数据没有变化，可能是因为你没有正确选择取消筛选的区域。

通过以上几种方法，你可以快速、有效地在Excel中去掉筛选，提升数据处理的效率。无论是使用快捷键、点击筛选按钮，还是清除所有筛选条件，甚至使用高级筛选工具和插件，选择适合自己的方法可以大大提高工作效率。希望这些方法和技巧能帮助你在Excel中更高效地管理和处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速去掉筛选？

要在Excel中快速去掉筛选，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中筛选的数据区域。
• 接下来，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 在筛选功能区域的下拉菜单中，选择“清除筛选”选项。
• 这样，即可快速去掉已经应用的筛选，显示所有数据。

2. 如何取消Excel中的筛选功能？

如果想要取消Excel中已经应用的筛选功能，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含筛选的数据区域。
• 接下来，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 在筛选功能区域的下拉菜单中，选择“清除筛选”选项。
• 这样，即可取消已经应用的筛选功能，显示所有数据。

3. 在Excel中如何快速移除筛选条件？

若想在Excel中快速移除筛选条件，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中已经应用筛选的数据区域。
• 接下来，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，以打开筛选功能。
• 在筛选功能区域的下拉菜单中，找到已经应用的筛选条件。
• 取消勾选已经应用的筛选条件，或者选择“全部选择”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，即可快速移除已经应用的筛选条件，显示所有数据。