怎么把excel中的表格加上说明

在Excel中添加表格说明的方法包括：插入文本框、使用注释、插入形状、创建新工作表作为说明页、使用数据验证输入说明、添加标题行和列、利用超链接、通过单元格合并并输入说明。其中，插入文本框是一种非常灵活且便于调整的位置方法。

插入文本框可以在表格的任意位置添加详细的说明。这样，说明不会受到单元格限制，可以自由调整位置和大小，以便最佳展示。文本框还可以根据需要进行格式化，如更改字体、颜色和边框等，使说明更为醒目。

一、插入文本框

插入文本框是最常见且灵活的方式之一。它允许您在表格的任何位置添加说明，而不影响现有数据。

步骤：
- 打开Excel文件，选择需要添加说明的工作表。
- 点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。
- 在工作表中点击并拖动鼠标以绘制文本框。
- 输入说明文本，并根据需要调整文本框的大小和位置。
- 使用“格式”选项卡可以更改文本框的样式，例如字体、颜色和边框。
优点：
- 位置灵活，可以放在表格内外的任何位置。
- 易于调整和格式化，使说明更加醒目。
- 不会影响表格中的数据和公式。

二、使用注释

注释功能允许您在单元格中添加说明，当鼠标悬停在该单元格上时，说明会自动显示。

步骤：
- 选择需要添加说明的单元格。
- 右键点击该单元格，选择“插入注释”。
- 输入说明文本，点击工作表其他地方以完成注释的添加。
- 您可以通过右键单击注释框选择“编辑注释”来修改说明。
优点：
- 当鼠标悬停在单元格上时自动显示说明，不占用表格空间。
- 适用于需要对特定数据进行解释或备注的情况。
- 可以通过“审阅”选项卡中的“显示所有注释”功能查看所有注释。

三、插入形状

形状不仅可以用来添加说明，还可以用来进行视觉标记，如箭头、框框等。

步骤：
- 打开Excel文件，选择需要添加说明的工作表。
- 点击“插入”选项卡，然后选择“形状”。
- 从形状库中选择一个适当的形状，如矩形或圆形。
- 在工作表中点击并拖动鼠标以绘制形状。
- 右键点击形状，选择“添加文本”。
- 输入说明文本，并根据需要调整形状的大小和位置。
优点：
- 多种形状可供选择，适合不同的视觉需求。
- 可以添加箭头等标记，帮助指示说明内容的具体位置。
- 形状和文本框一样，可以进行丰富的格式化操作。

四、创建新工作表作为说明页

如果说明内容较多，或需要对整个工作表进行详细说明，可以创建一个新的工作表专门用于说明。

步骤：
- 在Excel中点击底部的“+”按钮，新建一个工作表。
- 重命名新工作表，例如“说明”或“备注”。
- 在新工作表中输入详细的说明内容，可以使用文本框、表格、形状等多种方式。
- 在原表格中添加一个超链接，链接到说明工作表。
优点：
- 适合需要添加大量说明的情况，不会影响原表格的布局。
- 可以对说明内容进行详细的组织和分类。
- 使用超链接可以方便地在不同工作表之间切换。

五、使用数据验证输入说明

数据验证功能不仅可以限制输入值，还可以添加输入说明，当用户选择单元格时，会显示输入说明。

步骤：
- 选择需要添加说明的单元格。
- 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
- 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡。
- 输入标题和说明文本，点击“确定”。
- 当用户选择该单元格时，输入说明会自动显示。
优点：
- 适合需要对输入值进行说明或限制的情况。
- 输入说明只在单元格被选中时显示，不会占用表格空间。
- 可以与数据验证规则结合使用，提高数据输入的准确性。

六、添加标题行和列

在表格的顶部或左侧添加标题行和列，可以对整个表格进行说明。

步骤：
- 在表格的顶部添加一行，输入各列的标题。
- 在表格的左侧添加一列，输入各行的标题。
- 使用格式刷或“格式”选项卡进行样式调整，使标题行和列更加醒目。
优点：
- 对表格的整体结构进行说明，方便用户理解数据。
- 标题行和列可以固定，以便在滚动时保持可见。
- 简洁明了，不需要额外的说明空间。

七、利用超链接

在表格中添加超链接，可以链接到说明文档、网页或其他工作表。

步骤：
- 选择需要添加说明的单元格或文本。
- 右键点击，选择“超链接”。
- 在“插入超链接”对话框中，输入链接地址或选择链接目标。
- 点击“确定”完成超链接的添加。
优点：
- 适合需要链接到外部资源或详细说明的情况。
- 可以链接到其他工作表，方便用户在不同表格之间切换。
- 超链接可以通过“格式”选项卡进行样式调整，使其更加醒目。

八、通过单元格合并并输入说明

通过合并单元格，可以在表格内部添加较大的说明区域。

步骤：
- 选择需要合并的单元格区域。
- 点击“开始”选项卡，然后选择“合并及居中”。
- 在合并后的单元格中输入说明文本。
- 使用“格式”选项卡可以更改文本的样式，例如字体、颜色和边框。
优点：
- 适合在表格内部添加较大的说明区域。
- 合并后的单元格可以进行格式化，使说明更加醒目。
- 不需要额外的说明空间，直接在表格中添加说明。

总结

在Excel中添加表格说明的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。插入文本框是一种非常灵活且便于调整的位置方法，适合需要在表格的任意位置添加详细说明的情况。使用注释适合对特定数据进行解释或备注，而插入形状则适合添加视觉标记。创建新工作表作为说明页适合需要添加大量说明的情况，使用数据验证输入说明适合对输入值进行说明或限制。添加标题行和列适合对整个表格进行说明，利用超链接适合链接到外部资源或详细说明。通过单元格合并并输入说明适合在表格内部添加较大的说明区域。

根据具体需求选择合适的方法，可以使Excel表格的说明更加清晰明了，提高工作效率。