excel表格怎么只做只读

Excel表格怎么只做只读

将Excel表格设置为只读的方法有很多，包括保护工作表、工作簿、文件属性设置、权限管理等。 其中，保护工作表是最常用的方法之一，它允许用户查看但无法编辑特定区域，保护工作簿可以防止结构性的变化，而权限管理则可以更细致地控制谁可以查看和编辑文件。

一、保护工作表

保护工作表是最常见的设置Excel文件为只读的方法之一。这种方法可以允许用户查看数据，但不能对其进行编辑。

1.1 保护工作表的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置为只读的Excel文件。
2. 选择要保护的工作表：点击你需要保护的工作表标签。
3. 进入保护工作表选项：点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。
4. 设置密码（可选）：在弹出的对话框中，可以设置一个密码，以防止未经授权的用户取消保护。
5. 选择保护选项：你可以选择要保护的内容，如锁定单元格、格式化单元格等。
6. 确认并应用：点击“确定”按钮，完成保护工作表的设置。

1.2 保护工作表的优点

保护工作表的主要优点是操作简单，并且可以灵活地选择需要保护的内容。这种方法特别适用于需要部分用户查看但不允许编辑的场景。

二、保护工作簿

保护工作簿主要用于防止对整个工作簿结构的更改，如添加、删除、移动或隐藏工作表。

2.1 保护工作簿的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置为只读的Excel文件。
2. 进入保护工作簿选项：点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作簿”。
3. 设置密码（可选）：在弹出的对话框中，可以设置一个密码，以防止未经授权的用户取消保护。
4. 选择保护选项：你可以选择要保护的内容，如结构、窗口等。
5. 确认并应用：点击“确定”按钮，完成保护工作簿的设置。

2.2 保护工作簿的优点

保护工作簿主要用于防止对工作簿结构的更改，因此特别适用于需要保证工作簿结构完整性的场景。这种方法适用于需要多人查看但不允许任何人更改结构的情况。

三、设置文件属性为只读

通过操作系统的文件属性设置，可以将Excel文件设置为只读。这种方法适用于不需要复杂权限管理的场景。

3.1 设置文件属性为只读的步骤

1. 找到Excel文件：在文件资源管理器中找到你需要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：右键点击该文件，选择“属性”。
3. 设置只读属性：在“常规”选项卡中，找到“属性”部分，勾选“只读”选项。
4. 应用并确认：点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮，完成设置。

3.2 文件属性只读的优点

通过文件属性设置只读的方法简单直接，不需要进入Excel软件内部进行设置。这种方法适用于需要简单、快速地设置文件为只读的场景。

四、权限管理

权限管理是最为复杂但也最为灵活的方法，可以通过Excel和操作系统的权限设置，细致地控制谁可以查看、编辑文件。

4.1 通过Excel权限管理

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置为只读的Excel文件。
2. 进入权限管理选项：点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，再点击“保护工作簿”，选择“限制访问”。
3. 设置权限：在弹出的对话框中，可以选择“仅限只读”，并设置具体的用户权限。
4. 确认并应用：点击“确定”按钮，完成权限管理的设置。

4.2 通过操作系统权限管理

1. 找到Excel文件：在文件资源管理器中找到你需要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：右键点击该文件，选择“属性”。
3. 进入安全选项卡：在“属性”对话框中，选择“安全”选项卡。
4. 编辑权限：点击“编辑”按钮，可以为不同的用户或用户组设置权限。
5. 设置只读权限：在权限列表中，勾选“读取”权限，取消“写入”权限。
6. 应用并确认：点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮，完成设置。

4.3 权限管理的优点

权限管理方法非常灵活，可以细致地控制不同用户的权限。这种方法适用于需要复杂权限管理的企业环境，特别是需要多个用户共同协作的场景。

五、通过共享设置只读

通过共享设置可以将Excel文件设置为只读，共享给其他用户时，可以设置只读权限。

5.1 共享设置只读的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置为只读的Excel文件。
2. 进入共享选项：点击“文件”选项卡，然后选择“共享”，再选择“共享工作簿”。
3. 设置共享选项：在弹出的对话框中，可以选择“允许更改”，然后选择“仅限只读”。
4. 确认并应用：点击“确定”按钮，完成共享设置只读的设置。

5.2 共享设置只读的优点

通过共享设置只读的方法，特别适用于需要将文件共享给多个用户查看但不允许编辑的场景。这种方法简单且适用于团队协作。

六、使用VBA代码设置只读

通过编写VBA代码，可以实现更为复杂和灵活的只读设置。

6.1 使用VBA代码的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置为只读的Excel文件。
2. 进入VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBA项目”，选择“插入”，再选择“模块”。
4. 编写代码：在模块中编写如下代码：

Sub ProtectWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        ws.Protect Password:="yourpassword"
    Next ws
    ThisWorkbook.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

5. 运行代码：按下“F5”键，运行代码，完成设置。

6.2 使用VBA代码的优点

通过VBA代码设置只读的方法非常灵活，可以根据需求进行自定义。这种方法适用于需要复杂设置和自动化处理的场景。

七、通过云存储设置只读

通过云存储，如OneDrive、Google Drive等，可以将Excel文件设置为只读，共享给其他用户时，可以设置只读权限。

7.1 通过OneDrive设置只读

1. 上传文件到OneDrive：将Excel文件上传到OneDrive。
2. 共享文件：右键点击文件，选择“共享”。
3. 设置共享权限：在弹出的对话框中，选择“仅限查看”。
4. 确认并共享：点击“发送”按钮，完成共享设置。

7.2 通过Google Drive设置只读

1. 上传文件到Google Drive：将Excel文件上传到Google Drive。
2. 共享文件：右键点击文件，选择“共享”。
3. 设置共享权限：在弹出的对话框中，选择“查看者”。
4. 确认并共享：点击“完成”按钮，完成共享设置。

7.3 云存储设置只读的优点

通过云存储设置只读的方法非常方便，特别适用于需要远程协作的场景。这种方法适用于需要多人查看但不允许编辑的情况。

八、使用第三方工具设置只读

使用第三方工具，如PDF转换工具，可以将Excel文件转换为PDF格式，从而实现只读。

8.1 使用PDF转换工具的步骤

1. 下载并安装PDF转换工具：如Adobe Acrobat、WPS Office等。
2. 打开Excel文件：使用Excel打开你需要设置为只读的文件。
3. 转换为PDF：在PDF转换工具中，选择“转换为PDF”。
4. 保存文件：将转换后的PDF文件保存到指定位置。

8.2 第三方工具设置只读的优点

通过第三方工具设置只读的方法非常简单，并且可以保证文件格式不变。这种方法适用于需要发布给广泛受众查看的情况。

九、总结

通过以上方法，可以根据具体需求将Excel文件设置为只读。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以有效地保护文件内容，防止未经授权的修改。 希望这篇文章能帮助你更好地了解如何将Excel表格设置为只读，并选择最适合你的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格设置为只读？

• 问题： 我想将我的Excel表格设置为只读模式，以防止其他人对其进行修改。该怎么做？
• 回答： 要将Excel表格设置为只读模式，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中打开您的表格文件。
  • 单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  • 在“权限”部分，单击“保护工作簿”下的“权限”。
  • 在弹出的对话框中，选择“只读建议”或“只读推荐”，然后单击“确定”。
  • 最后，保存并关闭您的Excel表格。现在，其他人将只能以只读模式打开该文件，无法进行编辑。

2. 如何在Excel中设置密码保护只读？

• 问题： 我希望在Excel中设置密码保护只读，这样只有知道密码的人才能编辑表格。该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中设置密码保护只读，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中打开您的表格文件。
  • 单击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  • 在“权限”部分，单击“保护工作簿”下的“权限”。
  • 在弹出的对话框中，选择“只读建议”或“只读推荐”。
  • 勾选“密码”选项，并输入您想要设置的密码。
  • 最后，保存并关闭您的Excel表格。现在，其他人只能以只读模式打开该文件，并且需要输入密码才能编辑。

3. 如何分享Excel表格给他人，使其只能读取但无法编辑？

• 问题： 我想将我的Excel表格分享给他人，但我希望他们只能读取而无法编辑。该怎么做？
• 回答： 要将Excel表格分享给他人，并使其只能读取但无法编辑，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中打开您的表格文件。
  • 单击“文件”选项卡，然后选择“共享”。
  • 在弹出的对话框中，选择“更改权限”。
  • 在“权限”部分，选择“只读”选项。
  • 输入您想要分享给的人的电子邮件地址，并选择适当的共享选项。
  • 最后，单击“发送”以发送共享链接。现在，其他人只能以只读模式打开该文件，无法进行编辑。