excel筛选之后怎么把不需要的删掉

在Excel中筛选后删除不需要的数据的方法可以归纳为：筛选条件精确、选择目标数据、删除可见行。其中，筛选条件精确是最关键的一步，因为它决定了你将保留还是删除哪些数据。以下将详细讨论如何在Excel中进行这些操作。

筛选条件精确

在Excel中使用筛选功能，可以快速找到和查看特定的数据。筛选条件的精确性直接影响你要删除的数据的准确性。首先，点击数据区域的任意一个单元格，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。接下来，可以根据不同的字段设置筛选条件，如文本包含、数值范围、日期等。举例来说，如果你要删除所有“状态”列中标记为“已完成”的行，首先要确保筛选条件精确地选择这些行。

一、筛选与选择数据

Excel的筛选功能强大，可以帮助用户快速找到并选择需要处理的数据。这个小节将详细介绍如何使用筛选功能以及如何选择目标数据。

1. 使用筛选功能

Excel中的筛选功能位于“数据”选项卡中，通过点击“筛选”按钮来启用。启用筛选后，每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击该箭头可以根据不同的条件筛选数据。例如，你可以筛选出所有“状态”列中标记为“已完成”的行，具体步骤如下：

选择数据区域的任意一个单元格。
点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
在需要筛选的列标题旁边点击下拉箭头。
选择合适的筛选条件，如“文本过滤器”中的“包含”，然后输入“已完成”。
点击“确定”按钮。

这样，Excel会显示所有“状态”列中标记为“已完成”的行。筛选功能不仅可以用于文本，还可以用于数值、日期等多种类型的数据。

2. 选择目标数据

在筛选条件设置好之后，Excel会隐藏不符合筛选条件的行，只显示符合条件的数据。这时候，你可以选择这些目标数据进行删除操作。具体步骤如下：

按住Ctrl键，然后点击每一行的行号，选择所有需要删除的行。
确认选择的行是你要删除的目标数据。

选择目标数据是一个关键步骤，确保你选择的是符合筛选条件的数据，这样在删除时不会误删其他数据。

二、删除可见行

一旦筛选条件设置好并选择了目标数据，下一步就是删除这些数据。删除可见行的方法有多种，可以根据具体需求选择合适的方法。

1. 使用右键菜单删除

使用右键菜单删除是最简单直接的方法。具体步骤如下：

在选择好要删除的行后，右键点击任意一行的行号。
在弹出的菜单中选择“删除”选项。
Excel会弹出一个确认对话框，确认删除操作。

这样，Excel会删除所有符合筛选条件的行，剩下的就是不需要删除的数据。

2. 使用快捷键删除

使用快捷键删除是一种快速的方法，适合需要频繁删除数据的情况。具体步骤如下：

在选择好要删除的行后，按下快捷键Ctrl + -（减号）。
Excel会弹出一个确认对话框，确认删除操作。
按下回车键确认删除。

快捷键删除方法简单快捷，适合需要快速删除大量数据的情况。

三、删除后的数据处理

在删除了不需要的数据后，可能还需要对剩余的数据进行一些处理，比如清除筛选、重新排序、重新计算等。这个小节将详细介绍删除后的数据处理方法。

1. 清除筛选

删除数据后，首先要清除筛选条件，恢复所有数据的显示。具体步骤如下：

点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
Excel会清除所有筛选条件，显示所有数据。

清除筛选后，可以查看删除后的数据，确保没有误删或漏删。

2. 重新排序

删除数据后，可能需要对剩余数据进行重新排序，确保数据的整齐和便于查找。具体步骤如下：

选择数据区域的任意一个单元格。
点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
根据需要选择排序条件，可以按升序或降序排序。

重新排序后，数据会按照新的排序条件排列，方便后续的查看和处理。

3. 重新计算

如果数据中包含公式或函数，在删除数据后，可能需要重新计算。具体步骤如下：

选择包含公式或函数的单元格。
按下快捷键Ctrl + =（等号），重新计算公式或函数。
确认计算结果是否正确。

重新计算后，确保数据的准确性和完整性，避免因删除数据而导致的计算错误。

四、删除数据的注意事项

在删除数据时，需要注意一些事项，避免误删数据或导致数据丢失。这个小节将详细介绍删除数据的注意事项。

1. 备份数据

在删除数据前，最好先备份数据，避免误删数据或导致数据丢失。具体步骤如下：

选择数据区域的任意一个单元格。
按下快捷键Ctrl + C复制数据。
打开一个新的Excel工作表，按下快捷键Ctrl + V粘贴数据。

备份数据后，可以放心进行删除操作，避免因误删数据而导致的数据丢失。

2. 确认删除条件

在设置筛选条件和选择目标数据时，确保删除条件的准确性。具体步骤如下：

仔细检查筛选条件，确保选择的是需要删除的数据。
在选择目标数据时，确认选择的行是符合筛选条件的数据。

确认删除条件后，可以避免误删数据，确保删除操作的准确性。

3. 检查删除结果

在删除数据后，检查删除结果，确保删除操作的准确性。具体步骤如下：

清除筛选条件，恢复所有数据的显示。
检查删除后的数据，确保没有误删或漏删。

检查删除结果后，可以确保删除操作的准确性，避免因误删数据而导致的数据丢失。

五、删除数据的高级技巧

在删除数据时，还可以使用一些高级技巧，提高删除操作的效率和准确性。这个小节将详细介绍删除数据的高级技巧。

1. 使用宏删除数据

使用宏删除数据是一种高级技巧，可以提高删除操作的效率。具体步骤如下：

打开Excel的“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，开始录制宏。
按照前面介绍的方法，设置筛选条件、选择目标数据、删除数据。
点击“停止录制”按钮，停止录制宏。

录制宏后，可以通过点击“运行宏”按钮，快速删除数据，提高删除操作的效率。

2. 使用VBA删除数据

使用VBA删除数据是一种高级技巧，可以提高删除操作的准确性。具体步骤如下：

打开Excel的“开发工具”选项卡。
点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub DeleteFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    ws.ShowAllData
    ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="已完成"
    ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete
    ws.ShowAllData
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
点击“运行宏”按钮，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。

使用VBA删除数据，可以提高删除操作的准确性，避免因手动操作而导致的错误。

六、总结

在Excel中筛选后删除不需要的数据，是一个常见的数据处理操作。通过使用筛选功能、选择目标数据、删除可见行，可以快速准确地删除不需要的数据。在删除数据时，需要注意备份数据、确认删除条件、检查删除结果，避免因误删数据而导致的数据丢失。通过使用宏和VBA等高级技巧，可以进一步提高删除操作的效率和准确性。希望本文能帮助你在Excel中更好地处理数据，提高工作效率。