电脑下载excel怎么下载桌面

电脑下载Excel并将其放到桌面的步骤

下载并安装Excel的方法有多种、从官方网站下载、从Microsoft Store下载、从第三方下载站点下载。 下面将详细介绍从官方网站下载并安装Excel的方法，并将其快捷方式放到桌面。

一、从官方网站下载Excel

1. 访问Microsoft官方网站：首先，打开你的浏览器并访问Microsoft官方网站（https://www.microsoft.com）。在网站首页的右上角，你会看到一个“产品”选项，点击它并选择“Office”。

2. 选择适合你的版本：在Office页面中，你会看到多个版本的Office供你选择，包括个人版、家庭版和商业版。根据你的需要选择一个版本，然后点击“立即购买”或“免费试用”。

3. 创建或登录Microsoft账户：如果你还没有Microsoft账户，你需要创建一个。如果你已经有一个账户，只需登录即可。

4. 下载安装文件：完成购买或订阅后，你将会看到一个下载链接，点击该链接下载Office安装文件。

5. 运行安装程序：下载完成后，双击安装文件开始安装过程。根据提示完成安装。

二、从Microsoft Store下载Excel

1. 打开Microsoft Store：点击任务栏上的Microsoft Store图标，或者在开始菜单中搜索“Microsoft Store”并点击打开。

2. 搜索Excel：在Microsoft Store的搜索栏中输入“Excel”，然后按下回车键。

3. 选择并下载：找到Microsoft Excel应用程序，点击它，然后点击“获取”或“安装”按钮。你可能需要登录你的Microsoft账户来完成下载。

4. 等待安装完成：安装过程通常会自动完成，等待安装完成即可。

三、将Excel快捷方式放到桌面

1. 找到Excel应用程序：安装完成后，你可以在“开始”菜单中找到Excel。点击开始菜单，然后在所有应用程序列表中找到“Microsoft Excel”。

2. 创建快捷方式：右键点击“Microsoft Excel”，选择“更多”，然后选择“打开文件所在的位置”。

3. 复制快捷方式到桌面：在打开的文件夹中，你会看到Excel的快捷方式。右键点击该快捷方式，选择“发送到”，然后选择“桌面（创建快捷方式）”。

四、确保Excel功能正常

1. 首次运行Excel：双击桌面上的Excel快捷方式，首次运行时你可能需要进行一些配置，例如登录你的Microsoft账户、接受许可协议等。

2. 激活产品：如果你购买的是一次性永久使用的版本，你可能需要输入产品密钥进行激活。如果是订阅版，只需登录你的Microsoft账户即可自动激活。

3. 检查更新：确保你的Excel是最新版本，点击“文件”菜单，选择“账户”，然后点击“更新选项”，选择“立即更新”。

五、Excel的基本使用指南

1. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后选择一个空白工作簿或使用一个模板。

2. 基本操作：在工作簿中，你可以输入数据、创建公式、生成图表等。点击单元格即可开始输入数据，使用“公式”选项卡可以创建各种公式，使用“插入”选项卡可以生成图表和其他元素。

3. 保存文件：完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，选择文件保存的位置和格式。

六、Excel的高级功能

1. 数据分析工具：Excel提供了强大的数据分析工具，例如数据透视表、数据透视图、以及各种统计函数。你可以在“数据”选项卡中找到这些工具。

2. 宏和VBA：如果你需要自动化重复的任务，Excel支持使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）进行编程。你可以在“开发工具”选项卡中找到这些功能。

3. 与其他软件集成：Excel可以与其他Microsoft Office应用程序（如Word和PowerPoint）以及第三方软件进行集成，提供更强大的功能。例如，你可以将Excel数据导出到Word文档中，或者从Access数据库中导入数据。

七、常见问题和解决方法

1. 安装失败：如果在安装过程中遇到问题，确保你的系统满足Excel的最低系统要求，并检查是否有足够的磁盘空间。如果问题仍然存在，可以尝试重新下载安装文件或联系Microsoft支持。

2. 无法激活：如果无法激活Excel，检查你的产品密钥是否正确，确保你的Microsoft账户已登录。必要时，可以联系Microsoft支持获取帮助。

3. 功能缺失：如果发现某些功能无法使用，检查你的Excel版本是否为最新，并确保你订阅的版本包含这些功能。例如，某些高级数据分析工具可能仅在Office 365订阅版中提供。

八、提高工作效率的Excel技巧

1. 快捷键：学习和使用Excel的快捷键可以大大提高你的工作效率。例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V进行复制和粘贴，使用Ctrl+Z撤销操作等。

2. 模板和样式：使用Excel提供的模板和样式可以使你的工作簿更美观和专业。你可以在“文件”菜单中找到各种模板，并在“开始”选项卡中找到各种样式。

3. 自定义功能区：你可以根据自己的需要自定义Excel的功能区，将常用的命令和工具放到显眼的位置。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“自定义功能区”。

九、Excel的安全性和备份

1. 保护工作簿：你可以为工作簿设置密码，防止未经授权的访问。点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”。

2. 定期备份：为了防止数据丢失，定期备份你的Excel文件非常重要。你可以将文件保存到云端（如OneDrive）或外部存储设备。

3. 数据恢复：如果意外关闭Excel或文件损坏，Excel提供了数据恢复功能。重新打开Excel时，它会自动尝试恢复未保存的文件。

通过以上步骤，你可以轻松地在电脑上下载并安装Excel，并将其快捷方式放到桌面，方便日常使用。同时，掌握一些基本和高级功能，可以大大提高你的工作效率。希望这些信息对你有帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件下载到我的电脑桌面？

要将Excel文件下载到您的电脑桌面，请按照以下步骤操作：

• 打开您的浏览器，进入需要下载Excel文件的网站。
• 寻找并点击下载Excel文件的链接或按钮。通常，这些链接会以“下载”、“保存”或以Excel图标表示。
• 弹出一个对话框，询问您想要将文件保存到何处。选择“保存文件”选项，并选择桌面作为保存位置。
• 点击“保存”按钮，文件将开始下载到您的电脑桌面。
• 下载完成后，您可以在桌面上找到并打开下载的Excel文件。

2. 我该如何在电脑上下载Excel文件并将其保存到桌面？

如果您想要在电脑上下载Excel文件并将其保存到桌面，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在您的浏览器中打开需要下载Excel文件的网站。
• 浏览网页以找到适当的链接或按钮，该链接或按钮通常标有“下载”、“保存”或Excel图标。
• 单击该链接或按钮，会弹出一个对话框询问您希望将文件保存在哪里。
• 选择“保存文件”选项，并选择将文件保存到桌面。
• 单击“保存”按钮，文件将开始下载并保存到您的电脑桌面。
• 下载完成后，您可以在桌面上找到并打开下载的Excel文件。

3. 我该如何从网上下载Excel文件并将其保存到我的电脑桌面？

如果您需要从网上下载Excel文件并将其保存到您的电脑桌面，请按照以下步骤进行操作：

• 打开您的浏览器并访问包含所需Excel文件的网站。
• 寻找一个下载Excel文件的链接或按钮，通常会以“下载”、“保存”或Excel图标表示。
• 单击该链接或按钮，浏览器会弹出一个对话框询问您希望将文件保存在哪里。
• 选择“保存文件”选项，并选择将文件保存到桌面。
• 单击“保存”按钮，文件将开始下载并保存到您的电脑桌面。
• 下载完成后，您可以在桌面上找到并打开下载的Excel文件。