Excel表存出来几十MB怎么回事

Excel表存出来几十MB可能是因为以下几个原因：数据量大、嵌入了大量图片或图表、使用了复杂的公式、包含了大量的格式化和条件格式、隐藏的数据和行列。

其中，数据量大 是一个常见且主要的原因。当Excel表格中包含大量的数据行和列，尤其是当这些数据包含复杂的公式和格式时，文件的大小会显著增加。为了详细说明，我们可以进一步探讨如何优化这些数据以减少文件大小。

一、数据量大

1. 数据行和列的数量

Excel表格的大小直接与其包含的数据量成正比。如果表格中有数以万计的行和列，文件的大小自然会增加。优化数据量的一个方法是仅保留必要的数据。检查是否有不必要的空行和列，并将其删除。此外，可以考虑将部分数据存储在多个文件中，以减小单个文件的大小。

2. 数据类型的复杂性

如果Excel表格中包含大量复杂的数据类型，如时间序列数据、文本数据等，文件大小也会增加。简单的数据类型，如数值型数据，通常占用较少的存储空间。对于复杂数据类型，可以考虑将其简化或压缩。

二、嵌入了大量图片或图表

1. 图片的数量和质量

嵌入Excel文件中的图片会显著增加文件的大小，尤其是高分辨率图片。优化图片的一个方法是减少其分辨率或将其转换为较小的文件格式（如JPEG）。此外，可以使用外部链接而不是直接嵌入图片，这样可以大大减少文件大小。

2. 图表和图形对象

Excel中的图表和其他图形对象（如形状、文本框等）也会增加文件的大小。优化图表的一个方法是减少其复杂性，例如减少数据点的数量或使用简单的图表类型。此外，可以考虑将图表转换为图片，然后再嵌入到Excel文件中，这样可以减少文件大小。

三、使用了复杂的公式

1. 公式的数量和复杂性

复杂的公式（如数组公式、嵌套的IF语句等）会占用更多的存储空间。优化公式的一个方法是简化公式或使用较少的公式。例如，可以使用辅助列来分解复杂的公式，或者将公式的计算结果复制为静态值。

2. 重复计算和循环引用

重复计算和循环引用也会增加文件的大小。优化的方法是检查并消除重复计算和循环引用。例如，可以使用Excel的“查找和替换”功能来查找并删除重复的公式。

四、包含了大量的格式化和条件格式

1. 单元格格式化

每个单元格的格式化（如字体、颜色、边框等）都会增加文件的大小。优化的方法是使用最少的格式化。例如，可以使用样式而不是单元格级别的格式化，这样可以减少文件大小。

2. 条件格式

条件格式也会增加文件的大小，尤其是当应用了大量的条件格式时。优化的方法是减少条件格式的数量，或者使用简单的条件格式。例如，可以使用颜色刻度而不是复杂的条件格式规则。

五、隐藏的数据和行列

1. 隐藏的数据

隐藏的数据和行列也会增加文件的大小，尤其是当隐藏的数据量较大时。优化的方法是删除不必要的隐藏数据。例如，可以使用Excel的“审阅”功能来查找并删除隐藏的数据。

2. 隐藏的行列

隐藏的行列也会增加文件的大小。优化的方法是删除不必要的隐藏行列。例如，可以使用Excel的“筛选”功能来查找并删除隐藏的行列。

六、其他可能的原因及优化方法

1. 外部链接

Excel文件中的外部链接（如链接到其他工作簿或数据源）也会增加文件的大小。优化的方法是减少外部链接的数量，或者使用数据导入功能将外部数据导入到Excel文件中。

2. 压缩文件

可以使用文件压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）来压缩Excel文件，这样可以减少文件的大小。

3. 使用最新版本的Excel

最新版本的Excel通常会对文件大小进行优化。因此，使用最新版本的Excel可以减少文件的大小。

4. 关闭自动保存功能

Excel的自动保存功能会增加文件的大小。优化的方法是关闭自动保存功能，或者设置较长的自动保存间隔。

5. 清理临时文件

Excel在使用过程中会生成临时文件，这些临时文件会增加文件的大小。优化的方法是定期清理Excel的临时文件。例如，可以使用Windows的磁盘清理工具来清理Excel的临时文件。

七、总结

通过上述方法，可以有效地减少Excel文件的大小。这不仅可以提高Excel的性能，还可以减少文件的存储空间和传输时间。最重要的是，应该定期检查和优化Excel文件，以确保其大小在可控范围内。