excel表格制作完成怎么打印出来

制作完成的Excel表格打印出来的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、选择合适的打印机、进行打印。其中，设置打印区域是至关重要的一步，它能确保你只打印所需的部分，避免浪费纸张和墨水。下面将详细介绍如何完成这些步骤。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印输出符合预期的重要步骤。

1.1 选择需要打印的区域

首先，打开你的Excel文件，然后选中你希望打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者使用键盘快捷键（如Shift+方向键）来扩展选择。

1.2 设置打印区域

在选择好区域后，点击Excel菜单栏上的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，再选择“设置打印区域”。这样，Excel就会只打印你选择的部分，而忽略其他部分。

1.3 清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这将取消之前的设置，让你可以重新选择打印区域。

二、调整页面布局

调整页面布局可以确保打印输出的格式和内容符合你的要求。

2.1 页面方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面的方向是纵向还是横向。对于宽的表格，横向打印通常是更好的选择，而对于长的表格，纵向打印则更适合。

2.2 纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你还可以选择纸张的大小。常见的纸张大小包括A4、A3等，根据你的需求选择合适的纸张大小。

2.3 缩放比例

有时候，表格的内容可能超过了一页纸的打印范围。这时候，可以使用缩放功能来调整内容的大小，使其适应一页纸。你可以在“页面布局”选项卡中的“缩放比例”选项下进行调整。

三、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果是非常重要的一步，可以帮助你发现并修正潜在的问题。

3.1 使用打印预览功能

点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在这个界面中，你可以看到打印预览。这是一个非常有用的工具，可以让你在打印之前看到实际的打印效果。

3.2 调整页面设置

在打印预览界面，你还可以进行一些页面设置的调整。例如，调整页边距、添加页眉和页脚等。这样可以使打印输出更加美观和专业。

四、选择合适的打印机

选择一台合适的打印机也是确保打印质量的关键。

4.1 选择打印机

在打印预览界面，你可以选择你要使用的打印机。如果你有多台打印机，可以从下拉菜单中选择最适合的那一台。

4.2 检查打印机状态

确保所选的打印机处于良好工作状态，检查墨水或碳粉的余量，确保纸张充足。这样可以避免打印过程中出现问题。

五、进行打印

完成上述步骤后，你就可以开始打印了。

5.1 开始打印

在打印预览界面，点击“打印”按钮，Excel将开始打印你的表格。确保在打印过程中不要关闭Excel或电脑，以免影响打印进程。

5.2 检查打印输出

打印完成后，检查打印输出的质量和内容。如果发现问题，可以重新调整设置后再次打印。

六、使用宏自动化打印流程

为了提高效率，可以使用Excel宏来自动化打印流程。

6.1 录制宏

在Excel中，你可以通过录制宏来自动化一系列操作。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。执行一遍打印流程的所有步骤，然后停止录制。

6.2 运行宏

录制宏后，你可以通过点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行宏。这将自动执行你录制的所有步骤，快速完成打印操作。

七、打印多个工作表

如果你的Excel文件包含多个工作表，你可以选择打印所有工作表或特定的工作表。

7.1 打印所有工作表

在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”。这样Excel将打印所有工作表。

7.2 打印特定工作表

如果你只需要打印特定的工作表，可以在Excel界面中选中这些工作表，然后在打印预览界面选择“打印选定的工作表”。

八、打印大数据表格

对于包含大量数据的表格，有一些特殊的技巧可以帮助你更好地打印。

8.1 使用分页符

在“页面布局”选项卡中，可以手动添加分页符。这样可以控制每页打印的内容，避免数据被切割在两页之间。

8.2 打印标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在弹出的对话框中，设置要在每页打印的标题行。这样，每页都会有相同的标题行，便于阅读。

九、打印图表和图形

除了表格，Excel还可以打印图表和其他图形。

9.1 选择图表

在Excel中，选择你要打印的图表。你可以单独打印图表，或者将图表和表格一起打印。

9.2 调整图表大小

在打印之前，可以调整图表的大小，使其适应打印页面。点击图表，然后拖动边框调整大小。

十、打印批注和注释

如果你的Excel表格中包含批注和注释，你可以选择是否打印它们。

10.1 打印批注

在“页面布局”选项卡中，选择“打印批注”。这样批注将出现在打印输出中。

10.2 打印注释

如果你使用的是Excel的注释功能，在打印预览界面中，选择“打印注释”。这样注释将出现在打印输出中。

十一、打印到PDF

有时候，你可能需要将Excel表格打印成PDF格式。

11.1 选择打印到PDF

在打印预览界面中，选择打印机为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。这样，你的Excel表格将被保存为PDF文件。

11.2 保存PDF

选择打印到PDF后，系统会提示你保存PDF文件的位置。选择一个合适的位置，然后点击保存。

通过以上步骤，你可以轻松地将制作完成的Excel表格打印出来。无论是简单的表格还是复杂的大数据表格，这些方法都能帮助你获得理想的打印效果。