excel中的默认数值格式怎么改

在Excel中更改默认数值格式，可以通过修改单元格样式、使用格式刷、设置工作表默认格式等方法来实现。 本文将详细解释如何通过每种方法来更改Excel中的默认数值格式，并提供具体步骤和注意事项。

一、修改单元格样式

要在Excel中更改默认数值格式，最简单的方法之一是修改单元格样式。单元格样式不仅可以保存数值格式，还可以保存字体、边框、填充等其他格式设置。以下步骤将指导您如何进行：

1. 打开Excel文件并选择需要更改默认数值格式的单元格。
2. 右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中，选择您需要的数值格式，例如“数字”、“货币”或“百分比”。
5. 设置小数位数、负数格式等详细选项。
6. 点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，您可以更改特定单元格的数值格式。如果需要将这些设置应用到整个工作表或工作簿，可以使用格式刷或设置工作表默认格式。

二、使用格式刷

格式刷是Excel中的一个强大工具，允许用户快速复制单元格格式并应用到其他单元格。以下是使用格式刷更改默认数值格式的步骤：

1. 首先，按照上述步骤为一个单元格设置所需的数值格式。
2. 选择已经设置好格式的单元格。
3. 在Excel主菜单中，点击“格式刷”按钮（通常在“开始”选项卡中）。
4. 拖动鼠标选择需要应用格式的单元格区域。
5. 松开鼠标，所选单元格将应用新的数值格式。

格式刷的优点是快速、便捷，适用于需要在多个单元格中应用相同格式的情况。然而，这种方法仍然需要手动选择和应用格式，可能不适用于大规模的格式更改。

三、设置工作表默认格式

如果您需要在整个工作表或工作簿中应用默认数值格式，可以通过设置工作表默认格式来实现。以下步骤将指导您如何进行：

1. 打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
2. 选择“选项”以打开Excel选项对话框。
3. 在Excel选项对话框中，选择“高级”选项。
4. 向下滚动到“工作簿内容显示选项”部分。
5. 在“数值格式”部分，选择默认的数值格式。
6. 点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，您可以为整个工作表或工作簿设置默认数值格式。这样，在输入新数据时，Excel将自动应用默认的数值格式，而不需要手动设置。

四、创建自定义数值格式

在某些情况下，Excel内置的数值格式可能无法满足您的需求。这时，您可以创建自定义数值格式。以下步骤将指导您如何创建和应用自定义数值格式：

1. 打开Excel文件并选择需要更改数值格式的单元格。
2. 右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中，选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入自定义数值格式代码。例如，要将数值显示为货币格式，可以输入“￥#,##0.00”。
6. 点击“确定”保存设置。

通过创建自定义数值格式，您可以根据具体需求定制数值显示方式。自定义格式代码可以包含特殊符号、小数位数、负数显示方式等多种设置，灵活性较高。

五、保存格式为模板

如果您需要在多个工作簿中使用相同的数值格式，可以将设置保存为模板。以下步骤将指导您如何创建和使用Excel模板：

1. 按照上述步骤为工作表设置所需的数值格式。
2. 选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为类型”下拉列表中选择“Excel模板 (*.xltx)”。
4. 输入模板名称并选择保存位置。
5. 点击“保存”按钮。

创建模板后，在新建工作簿时可以选择使用模板。这样，新工作簿将自动应用模板中的数值格式设置，而不需要手动设置。

六、使用VBA宏自动化格式设置

对于需要频繁更改数值格式的情况，可以使用VBA宏自动化格式设置。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选定单元格的数值格式更改为货币格式：

Sub SetCurrencyFormat()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "￥#,##0.00"
End Sub

要使用上述VBA宏，按照以下步骤操作：

1. 按下ALT + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
5. 选择需要应用格式的单元格区域。
6. 按下ALT + F8打开宏对话框，选择“SetCurrencyFormat”宏并点击“运行”。

通过使用VBA宏，您可以快速、批量地应用数值格式，适用于需要频繁更改格式的情况。

七、总结

在Excel中更改默认数值格式的方法多种多样，包括修改单元格样式、使用格式刷、设置工作表默认格式、创建自定义数值格式、保存格式为模板以及使用VBA宏自动化格式设置。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

通过掌握上述方法，您可以更加灵活地管理Excel中的数值格式，提高工作效率和数据展示的专业性。希望本文对您在Excel中更改默认数值格式有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改默认的数值格式？

在Excel中，您可以按照以下步骤修改默认的数值格式：

• 打开Excel并选择“文件”选项卡。
• 点击“选项”以打开“Excel选项”对话框。
• 在左侧导航栏中选择“高级”选项。
• 向下滚动到“编辑选项”部分，并找到“逗号分隔符”和“小数点符号”选项。
• 在这里，您可以更改默认的数值格式。例如，您可以选择是否显示千位分隔符，以及小数点后显示的位数。
• 完成后，点击“确定”来保存您的更改。

2. 如何将Excel中的数字格式更改为货币格式？

如果您想将Excel中的数字格式更改为货币格式，可以按照以下步骤操作：

• 选中您希望更改格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组。
• 在该组中，可以看到不同的数字格式选项，包括货币格式。
• 单击“货币”图标，Excel将自动将选定的单元格格式更改为货币格式。
• 如果您需要进一步自定义货币符号、小数位数或千位分隔符等设置，可以右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”，然后在弹出的对话框中进行更改。

3. 如何将Excel中的数字格式更改为百分比格式？

要将Excel中的数字格式更改为百分比格式，请按照以下步骤进行操作：

• 选中您希望更改格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的“开始”选项卡中，找到“数字”组。
• 在该组中，可以看到不同的数字格式选项，包括百分比格式。
• 单击“百分比”图标，Excel将自动将选定的单元格格式更改为百分比格式。
• 如果您需要进一步自定义百分比符号、小数位数或千位分隔符等设置，可以右键单击选定的单元格，选择“格式单元格”，然后在弹出的对话框中进行更改。