excel里面打印不出来怎么办

如果Excel里面打印不出来，可以尝试以下几种方法：检查打印机设置、确保选择了正确的打印区域、更新打印机驱动程序、检查页面布局设置、尝试打印预览。 其中，检查打印机设置是最重要的一点，确保打印机连接正常，并且设置为默认打印机，避免因打印机未连接或选择错误而导致无法打印。

一、检查打印机设置

首先，要确保你的打印机连接正常且设置为默认打印机。大多数打印问题都可以通过检查打印机设置来解决。

1.1 确保打印机连接正常

在Windows系统中，你可以通过以下步骤检查打印机是否正常连接：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 查看你的打印机是否显示为“就绪”状态。

如果打印机状态为“脱机”或“错误”，尝试重新连接打印机或重启计算机。

1.2 设置默认打印机

确保你的打印机被设置为默认打印机：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击你的打印机，选择“设置为默认打印机”。

二、确保选择了正确的打印区域

有时候，Excel文档中可能只选择了部分内容进行打印，导致打印不出所需的内容。

2.1 检查打印区域

确保你选择了正确的打印区域：

1. 在Excel中，选择你想要打印的内容。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 选择“打印区域” -> “设置打印区域”。

2.2 清除打印区域

如果你不确定是否设置了错误的打印区域，可以清除打印区域并重新设置：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“打印区域” -> “清除打印区域”。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时可能会导致打印问题。更新你的打印机驱动程序可以解决很多打印问题。

3.1 自动更新驱动程序

在Windows系统中，你可以通过以下步骤自动更新驱动程序：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备管理器”。
3. 找到你的打印机，右键点击，选择“更新驱动程序”。

3.2 手动更新驱动程序

如果自动更新无效，可以从打印机制造商的网站下载最新的驱动程序并手动安装：

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 下载适合你打印机型号的最新驱动程序。
3. 按照安装说明进行安装。

四、检查页面布局设置

页面布局设置不正确也可能导致打印问题。确保页面布局设置符合你的打印需求。

4.1 检查页面大小

确保你选择了正确的页面大小：

1. 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“大小”，确保选择了正确的页面大小（例如A4、Letter等）。

4.2 调整页边距

页边距设置不当可能会导致打印内容不完整：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“页边距”，调整页边距设置。

五、尝试打印预览

打印预览可以帮助你在打印前查看打印效果，避免不必要的浪费。

5.1 打开打印预览

在Excel中，你可以通过以下步骤打开打印预览：

1. 点击“文件” -> “打印”。
2. 在打印预览窗口中查看打印效果。

5.2 调整设置

如果打印预览中显示的内容不符合预期，可以通过调整设置来修改：

1. 在打印预览窗口中，选择“页面设置”。
2. 调整页面大小、页边距、打印区域等设置。

六、检查打印选项

有时候，打印选项设置不当也会导致无法打印。

6.1 检查打印选项

确保你选择了正确的打印选项：

1. 点击“文件” -> “打印”。
2. 在打印选项中，选择正确的打印机和打印范围。

6.2 检查复印选项

有些打印机可能会默认设置为复印模式，确保你选择了打印而不是复印：

1. 在打印选项中，检查打印机设置。
2. 确保选择了打印而不是复印。

七、检查打印机状态

打印机状态异常也可能导致无法打印。

7.1 检查打印机状态

在Windows系统中，你可以通过以下步骤检查打印机状态：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 查看打印机状态是否正常。

7.2 清除打印队列

打印队列中有未完成的打印任务可能会阻碍新的打印任务：

1. 打开控制面板。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击你的打印机，选择“查看正在打印的内容”。
4. 清除所有未完成的打印任务。

八、检查Excel文件

有时候，Excel文件本身可能存在问题，导致无法打印。

8.1 尝试打印其他文件

尝试打印其他Excel文件，检查是否是文件本身的问题：

1. 打开其他Excel文件。
2. 尝试打印，查看是否可以正常打印。

8.2 修复Excel文件

如果确认是Excel文件的问题，可以尝试修复文件：

1. 打开Excel，选择“文件” -> “打开”。
2. 选择有问题的Excel文件，点击“打开并修复”。

九、使用不同的设备或软件

有时候，问题可能出在设备或软件本身。

9.1 尝试使用其他设备

尝试在其他计算机上打印，检查是否是设备的问题：

1. 将Excel文件复制到其他计算机。
2. 尝试打印，查看是否可以正常打印。

9.2 尝试使用其他软件

尝试使用其他软件打开并打印Excel文件：

1. 将Excel文件转换为PDF格式。
2. 使用PDF阅读器进行打印。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可以联系技术支持寻求帮助。

10.1 联系打印机制造商

联系打印机制造商的技术支持，寻求帮助：

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 查找技术支持联系方式，联系技术支持。

10.2 联系Excel技术支持

如果确认是Excel软件的问题，可以联系Microsoft的技术支持：

1. 访问Microsoft官方网站。
2. 查找技术支持联系方式，联系技术支持。

结论

通过以上十种方法，你应该能够解决Excel无法打印的问题。确保打印机连接正常、选择正确的打印区域、更新驱动程序、检查页面布局设置、尝试打印预览、检查打印选项、检查打印机状态、检查Excel文件、使用不同的设备或软件以及联系技术支持，是解决Excel无法打印的有效方法。希望这些方法能帮助你解决问题，顺利打印出所需的Excel文档。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel无法打印？

可能的原因有很多，例如打印设置错误、打印机故障或者Excel文件本身存在问题。下面是一些可能导致Excel无法打印的常见原因和解决方法：

• 打印设置错误：检查一下打印预览中的设置，确保选择了正确的打印区域、纸张大小和方向。
• 打印机故障：尝试打印其他文件或者测试页，如果其他文件也无法打印，可能是打印机出现了故障，需要检查打印机连接、墨盒/墨粉是否正常。
• Excel文件问题：尝试打印其他Excel文件，如果其他文件可以正常打印，可能是当前文件出现了问题。可以尝试将文件另存为其他格式（如PDF），然后尝试打印。

2. 为什么我的Excel打印出来是空白的？

如果打印出来的页面是空白的，可能是以下原因之一：

• 打印区域设置错误：检查一下打印预览中的设置，确保选择了正确的打印区域。可能是选择了错误的区域或者未选择任何区域。
• 隐藏内容未显示：在Excel中，隐藏的行、列或工作表默认不会打印。确保需要打印的内容没有被隐藏。
• 空白单元格问题：如果打印区域内有空白的单元格，Excel可能会自动跳过这些单元格而导致打印出来是空白的。可以尝试删除或填充这些空白单元格。

3. 我的Excel打印出来的页面排版混乱怎么办？

如果打印出来的页面排版混乱，可能是以下原因之一：

• 页面设置错误：检查一下页面设置，确保页面大小和方向与实际要求相符。可以在页面设置中选择合适的纸张大小和方向。
• 打印比例错误：可能是打印比例设置不正确，导致内容被缩放或拉伸。可以在打印设置中调整打印比例或者选择“适应页面大小”选项。
• 内容溢出：如果内容太多而导致排版混乱，可以尝试调整字体大小、行高、列宽等，或者考虑拆分内容到多个工作表或页面中。

希望以上解答能够帮助您解决Excel打印问题，如有其他疑问，请随时向我们咨询。