Excel有改过的标红怎么弄

Excel有改过的标红怎么弄？

在Excel中，要将改动过的单元格自动标红，可以通过条件格式、VBA宏、审阅模式等方法来实现。条件格式是最常见的方法，通过设置规则来自动标识改动过的单元格；而VBA宏则提供了更高的灵活性和自动化；审阅模式则能帮助你跟踪所有的更改。接下来，我将详细介绍如何通过这几种方法来实现改动标红功能。

一、条件格式

1.1 条件格式的基本设置

条件格式是一种便捷的方法，可以根据特定条件自动格式化单元格。要使用条件格式来标红改动过的单元格，你可以按照以下步骤进行：

选择单元格区域：首先，选择你希望应用条件格式的单元格区域。
打开条件格式规则管理器：在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
新建规则：点击“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入一个检测单元格是否改动的公式，例如：=A1<>B1，假设A列是原始数据，B列是改动后的数据。
设置格式：点击“格式”，在“格式设置”对话框中选择“填充”选项卡，然后选择红色作为填充颜色。
应用规则：点击“确定”应用规则。

1.2 动态调整条件格式

条件格式的规则可以根据需要进行动态调整。例如，你可以根据日期、用户等条件来标识改动：

根据日期：如果你希望在某个特定日期之后的改动被标红，可以使用日期函数，例如：=TODAY() - A1 > 1，表示如果单元格A1的日期距离今天超过一天，则标红。
根据用户：如果你希望只有特定用户的改动被标红，可以结合审阅功能来实现。例如，使用Excel的“更改记录”功能，来标识特定用户的改动。

二、VBA宏

2.1 VBA宏的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以在Excel中实现更复杂的自动化任务。通过编写VBA宏，你可以更灵活地实现改动标红功能。

2.2 创建VBA宏

打开VBA编辑器：按下ALT + F11键，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，插入一个新的模块。
编写代码：在新模块中编写以下代码，用于检测单元格改动并标红：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim rng As Range
    Set rng = Intersect(Target, Me.Range("A1:Z100")) ' 修改为你的单元格区域
    If Not rng Is Nothing Then
        rng.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 设置填充颜色为红色
    End If
End Sub

保存并运行：保存VBA代码，然后返回Excel工作表。每当你在指定区域（A1:Z100）进行修改时，单元格将自动标红。

2.3 高级VBA宏功能

VBA宏的功能非常强大，可以根据不同需求进行扩展。例如，你可以设置不同的颜色来标识不同的改动类型，或者在特定条件下触发宏。

不同颜色标识：你可以使用条件语句，根据不同的改动类型设置不同的颜色。例如：

If Target.Value > 100 Then
    Target.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' 绿色
Else
    Target.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' 红色
End If

触发条件：你可以设置特定的触发条件，例如只有在工作日才触发改动标红：

If Weekday(Date) >= 2 And Weekday(Date) <= 6 Then
    Target.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End If

三、审阅模式

3.1 审阅模式的基本使用

Excel提供了审阅模式，可以记录所有的改动并显示改动的详细信息。你可以通过以下步骤启用审阅模式：

启用更改记录：在功能区中选择“审阅”选项卡，然后点击“跟踪修订”。
设置修订选项：在弹出的对话框中，选择“高亮显示改动”和“在屏幕上显示修订”。
查看修订记录：所有的改动将被高亮显示，并在单元格旁边显示详细的修订信息。

3.2 自定义审阅模式

你可以根据具体需求自定义审阅模式。例如，你可以设置不同的修订高亮颜色，或者导出修订记录：

设置高亮颜色：在“跟踪修订”对话框中，选择“高级选项”，然后在“颜色”下拉菜单中选择不同的颜色。
导出修订记录：你可以使用VBA宏导出修订记录，例如：

Sub ExportRevisions()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Name = "修订记录"
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each c In ThisWorkbook.Sheets("原始数据").Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)
        If c.Comment Is Nothing Then
            ws.Cells(i, 1).Value = c.Address
            ws.Cells(i, 2).Value = c.Value
            i = i + 1
        End If
    Next c
End Sub

通过以上几种方法，你可以灵活地实现Excel改动标红的功能，从而更好地管理和跟踪工作表中的数据变更。无论是简单的条件格式，还是复杂的VBA宏，亦或是专业的审阅模式，都能满足不同层次的需求。