excel不是数字怎么排序

在Excel中，非数字数据的排序可以通过以下方法：按字母顺序排序、按自定义列表排序、按颜色排序。 其中，按字母顺序排序是最常见的方法，它能够将文本数据按字母顺序从A到Z或从Z到A进行排序。

按字母顺序排序是一种基本的排序方法，适用于几乎所有类型的文本数据。Excel允许用户通过点击列标题中的排序按钮，快速对选定列进行字母顺序排序。以下将详细介绍如何在Excel中对非数字数据进行排序，并探讨一些高级排序技巧。

一、按字母顺序排序

按字母顺序排序是最常见和最简单的非数字数据排序方法。你可以按A到Z或Z到A的顺序对文本进行排序。

1、如何按字母顺序排序

在Excel中，可以轻松地对非数字数据进行字母顺序排序。以下是具体步骤：

选择要排序的列：点击列标题，选择整个列。
打开排序选项：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”按钮。
应用排序：点击相应的排序按钮，Excel将自动对选中的列进行字母顺序排序。

2、按字母顺序排序的应用场景

按字母顺序排序广泛应用于需要对文本数据进行组织和管理的场景。例如：

联系人列表：对姓名进行字母顺序排序，便于快速查找和管理联系人。
产品清单：按产品名称排序，便于检索和分类。
文档目录：按标题排序，便于快速定位和访问特定文档。

二、按自定义列表排序

在某些情况下，按字母顺序排序可能无法满足需求。这时，可以通过自定义列表进行排序。

1、创建自定义列表

自定义列表允许用户根据特定的顺序对数据进行排序。以下是创建自定义列表的步骤：

打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
访问自定义列表：在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡，然后找到“通用”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
输入列表项：在“自定义列表”窗口中，输入要排序的项，按所需顺序排列。
添加列表：点击“添加”按钮，将自定义列表保存。

2、应用自定义列表排序

创建自定义列表后，可以在排序时选择该列表。具体步骤如下：

选择要排序的列：点击列标题，选择整个列。
打开排序选项：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
选择排序依据：在“排序”窗口中，选择要排序的列，然后在“排序方式”下拉菜单中选择“自定义列表”。
应用排序：选择所需的自定义列表，点击“确定”按钮，Excel将按自定义顺序进行排序。

3、自定义列表排序的应用场景

自定义列表排序适用于需要按特定顺序组织数据的场景。例如：

工作日排序：按星期一到星期日的顺序排列工作日。
季度排序：按春、夏、秋、冬的顺序排列季度数据。
优先级排序：按高、中、低的顺序排列任务优先级。

三、按颜色排序

Excel还允许用户根据单元格颜色或字体颜色对数据进行排序。这种方法特别适用于需要对特定标记的数据进行分类和组织的场景。

1、如何按颜色排序

以下是按颜色排序的具体步骤：

选择要排序的列：点击列标题，选择整个列。
打开排序选项：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
选择排序依据：在“排序”窗口中，选择要排序的列，然后在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”或“字体颜色”。
选择颜色顺序：在“排序顺序”下拉菜单中选择要排序的颜色，并指定排序顺序（如“最上”或“最下”）。
应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按指定颜色对数据进行排序。

2、按颜色排序的应用场景

按颜色排序适用于需要对特定标记的数据进行分类和组织的场景。例如：

任务状态：根据任务状态的颜色标记（如红色表示紧急，黄色表示警告，绿色表示完成）进行排序。
销售数据：根据销售业绩的颜色标记（如红色表示低销售，绿色表示高销售）进行排序。
项目进度：根据项目进度的颜色标记（如红色表示延迟，黄色表示按计划，绿色表示提前）进行排序。

四、按公式结果排序

在某些情况下，用户可能需要根据公式计算的结果对数据进行排序。Excel允许用户在单元格中输入公式，并根据公式结果对数据进行排序。

1、创建公式

首先，在需要排序的数据列旁边创建一个新列，并在新列中输入公式。例如，如果需要根据文本长度对数据进行排序，可以使用以下公式：

=LEN(A1)

将公式应用于整个新列，计算文本的长度。

2、按公式结果排序

以下是按公式结果排序的具体步骤：

选择要排序的列：点击新列的列标题，选择整个列。
打开排序选项：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“升序”或“降序”按钮。
应用排序：点击相应的排序按钮，Excel将根据公式计算的结果对数据进行排序。

3、按公式结果排序的应用场景

按公式结果排序适用于需要根据特定计算结果对数据进行分类和组织的场景。例如：

文本长度：根据文本长度对数据进行排序，以便查找最长或最短的文本。
日期差异：根据日期差异对数据进行排序，以便查找最近或最远的日期。
数值计算：根据数值计算结果对数据进行排序，以便查找最高或最低的值。

五、多重排序

在某些情况下，用户可能需要根据多个标准对数据进行排序。Excel允许用户进行多重排序，即根据多个列的值对数据进行排序。

1、如何进行多重排序

以下是多重排序的具体步骤：

选择要排序的区域：选择包含要排序数据的整个区域。
打开排序选项：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
添加排序条件：在“排序”窗口中，点击“添加条件”按钮，添加多个排序条件。
选择排序依据：在每个排序条件中，选择要排序的列和排序方式（如升序或降序）。
应用排序：点击“确定”按钮，Excel将根据多个条件对数据进行排序。

2、多重排序的应用场景

多重排序适用于需要根据多个标准对数据进行分类和组织的场景。例如：

联系人列表：先按姓氏排序，再按名字排序，以便更准确地查找联系人。
销售数据：先按销售地区排序，再按销售代表排序，以便更清晰地分析销售业绩。
项目进度：先按项目优先级排序，再按截止日期排序，以便更有效地管理项目。

六、排序陷阱和注意事项

在Excel中进行排序时，用户需要注意一些常见的陷阱和问题，以确保数据的准确性和完整性。

1、检查数据范围

在进行排序之前，确保选择了包含所有相关数据的正确范围。如果仅选择部分数据进行排序，可能会导致数据错位或丢失。

2、保留标题行

在排序时，确保保留标题行。可以在“排序”窗口中选择“有标题行”选项，以避免标题行被包含在排序范围内。

3、避免空白单元格

空白单元格可能会影响排序结果。在进行排序之前，检查并填充空白单元格，或将其排除在排序范围之外。

4、保存备份

在进行复杂排序之前，建议保存数据的备份。这样可以在出现问题时恢复原始数据，避免数据丢失或损坏。

总结起来，在Excel中对非数字数据进行排序的方法有很多，包括按字母顺序排序、按自定义列表排序、按颜色排序、按公式结果排序和多重排序。每种方法都有其独特的应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的排序方法。同时，注意避免常见的排序陷阱，以确保数据的准确性和完整性。通过灵活运用这些排序方法，用户可以更高效地管理和分析非数字数据，提高工作效率。