把excel改成pdf怎么弄

将Excel改成PDF可以通过使用Excel内置的“另存为”功能、借助在线转换工具、或使用专业的PDF转换软件等方法。 其中，Excel内置的“另存为”功能最为便捷，只需几步操作即可完成文件转换。下面将详细介绍如何使用这些方法来将Excel文件转换成PDF格式。

一、使用EXCEL内置的“另存为”功能

Excel内置的“另存为”功能是将Excel文件转换为PDF格式的最简单方法。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，启动Excel应用程序，并打开你希望转换为PDF的Excel文件。

2. 选择另存为：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。

3. 选择存储位置：在弹出的对话框中，选择你希望保存PDF文件的位置，例如桌面或某个文件夹。

4. 选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

5. 设置选项：如果需要，你可以点击“选项”按钮来设置页面范围、选择是否只保存当前工作表或整个工作簿等。

6. 保存文件：点击“保存”按钮，Excel将开始将文件转换为PDF格式并保存到你选择的位置。

详细描述：设置选项

在转换过程中，设置选项非常重要。例如，你可以选择“页面范围”来决定是否只转换某些特定的页面或整个文档。你还可以选择“发布什么”来决定是只保存当前工作表、整个工作簿，还是选定的区域。此外，还可以设置PDF的质量，选择标准（适用于打印）或最小（适用于发布到网上）。这些设置确保了转换后的PDF文件能满足你的具体需求。

二、使用在线转换工具

如果你不想安装任何软件，可以使用在线转换工具来将Excel文件转换为PDF。以下是一些常见的在线工具及其使用方法：

1. Smallpdf：

   • 打开Smallpdf网站（www.smallpdf.com）。
   • 点击“Excel to PDF”工具。
   • 上传Excel文件。
   • 文件将自动转换，转换完成后，你可以下载PDF文件。

2. ILovePDF：

   • 打开ILovePDF网站（www.ilovepdf.com）。
   • 选择“Excel to PDF”工具。
   • 上传Excel文件。
   • 点击“转换为PDF”按钮。
   • 下载转换后的PDF文件。

3. PDF24 Tools：

   • 打开PDF24 Tools网站（tools.pdf24.org）。
   • 选择“Excel to PDF”工具。
   • 上传Excel文件。
   • 文件将自动转换，转换完成后，你可以下载PDF文件。

详细描述：使用Smallpdf

Smallpdf是一个广受欢迎的在线PDF工具，界面友好，操作简单。首先，访问Smallpdf网站，然后选择“Excel to PDF”工具。点击工具后，网站会提示你上传Excel文件。上传完成后，Smallpdf会自动开始转换过程。通常几秒钟内，转换就会完成，你可以点击下载按钮将PDF文件保存到本地电脑。Smallpdf的优点是支持批量转换，用户可以一次上传多个Excel文件进行转换。

三、使用专业PDF转换软件

专业的PDF转换软件通常具有更多的功能和更高的转换质量。以下是一些常见的专业软件及其使用方法：

1. Adobe Acrobat DC：

   • 打开Adobe Acrobat DC。
   • 点击“文件”，选择“创建”选项，然后选择“PDF from File”。
   • 选择你要转换的Excel文件并打开。
   • 保存为PDF文件。

2. Nitro Pro：

   • 打开Nitro Pro。
   • 点击“Convert”选项卡，然后选择“Excel to PDF”。
   • 选择你要转换的Excel文件并打开。
   • 保存为PDF文件。

3. Foxit PhantomPDF：

   • 打开Foxit PhantomPDF。
   • 点击“Convert”选项卡，然后选择“Excel to PDF”。
   • 选择你要转换的Excel文件并打开。
   • 保存为PDF文件。

详细描述：使用Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是最知名的PDF处理软件之一，不仅支持将Excel转换为PDF，还支持PDF的编辑、注释、合并等高级功能。首先，打开Adobe Acrobat DC，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“创建”选项，再选择“PDF from File”。在弹出的文件选择窗口中，选择你要转换的Excel文件并打开。Adobe Acrobat DC会自动将文件转换为PDF格式。转换完成后，你可以选择保存位置并命名文件。Adobe Acrobat DC的优势在于其强大的功能和高质量的转换效果，非常适合需要进行复杂PDF处理的用户。

四、使用Microsoft Office插件

有些Microsoft Office插件也可以帮助将Excel文件转换为PDF，例如Microsoft Office的Save as PDF插件。这些插件通常集成在Office应用程序中，使用非常方便。

1. 安装插件：如果你的Office版本不支持直接保存为PDF，可以下载并安装Microsoft Office的Save as PDF插件。

2. 打开Excel文件：启动Excel应用程序，并打开你希望转换为PDF的Excel文件。

3. 选择另存为PDF：安装插件后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”作为文件类型。

4. 保存文件：点击“保存”按钮，Excel将开始将文件转换为PDF格式并保存到你选择的位置。

详细描述：使用Microsoft Office Save as PDF插件

Microsoft Office Save as PDF插件非常适合那些Office版本较旧或没有内置PDF保存功能的用户。首先，你需要从Microsoft官方网站下载并安装Save as PDF插件。安装完成后，启动Excel并打开需要转换的文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择“PDF”。此时，你会发现多了一个选项即“保存为PDF”，选择该选项并点击保存按钮，Excel将自动将文件转换为PDF格式并保存。这个插件的优点是与Office无缝集成，使用起来非常方便。

五、使用Google Sheets

如果你没有Microsoft Excel软件，也可以使用Google Sheets将Excel文件转换为PDF。这是一种完全在线的方法，只需要一个Google账户即可。

1. 上传Excel文件：首先，登录Google Drive，将你的Excel文件上传到Google Drive中。

2. 在Google Sheets中打开文件：右键点击上传的Excel文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。

3. 下载为PDF：在Google Sheets中打开文件后，点击“文件”菜单，选择“下载”，然后选择“PDF文档 (.pdf)”。

4. 设置下载选项：在弹出的下载选项窗口中，可以设置页面范围、纸张大小、布局等选项。

5. 保存文件：点击“导出”按钮，Google Sheets将自动将文件转换为PDF格式并下载到你的电脑。

详细描述：使用Google Sheets

Google Sheets是一个强大的在线表格处理工具，完全免费，并且无需安装任何软件。首先，登录你的Google账号，进入Google Drive，然后将Excel文件上传到Google Drive。上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Sheets”。在Google Sheets中打开文件后，点击左上角的“文件”菜单，选择“下载”，接着选择“PDF文档 (.pdf)”。在弹出的下载选项窗口中，你可以设置页面范围、纸张大小、布局等选项，以确保转换后的PDF文件符合你的需求。最后，点击“导出”按钮，Google Sheets将自动将文件转换为PDF格式并下载到你的电脑。Google Sheets的优势在于其便捷性和在线操作，特别适合那些没有Office软件的用户。

六、使用移动设备应用

如果你需要在移动设备上将Excel文件转换为PDF，也有很多应用可以帮助你实现这一点，例如Microsoft Excel移动版、Adobe Acrobat Reader移动版等。

1. Microsoft Excel移动版：

   • 下载并安装Microsoft Excel移动版应用。
   • 打开应用并登录你的Microsoft账户。
   • 打开需要转换的Excel文件。
   • 点击右上角的“更多选项”按钮，然后选择“分享”。
   • 选择“发送副本”并选择“PDF”格式，然后保存文件。

2. Adobe Acrobat Reader移动版：

   • 下载并安装Adobe Acrobat Reader移动版应用。
   • 打开应用并登录你的Adobe账户。
   • 点击“+”按钮选择“文件”。
   • 选择需要转换的Excel文件并打开。
   • 点击右上角的“分享”按钮，选择“转换为PDF”。
   • 文件将自动保存为PDF格式。

详细描述：使用Microsoft Excel移动版

Microsoft Excel移动版应用非常适合在移动设备上处理Excel文件。首先，下载并安装Microsoft Excel移动版应用，然后使用你的Microsoft账户登录。打开应用后，浏览并选择你需要转换的Excel文件。点击右上角的“更多选项”按钮，选择“分享”选项。在分享选项中，选择“发送副本”并选择“PDF”格式。应用将自动将文件转换为PDF格式并提示你保存文件的位置。Microsoft Excel移动版的优点在于其便捷性和无缝的Office集成，特别适合那些经常在移动设备上工作的人士。

七、注意事项和常见问题

在将Excel文件转换为PDF时，有一些注意事项和常见问题需要考虑，以确保转换后的PDF文件符合你的需求：

1. 格式兼容性：不同的转换工具可能会对Excel文件的格式有不同的处理方式，确保选择的工具能够保持原文件的格式和布局。

2. 文件大小：转换后的PDF文件可能会比原Excel文件大，如果需要发送或上传文件，注意检查文件大小并考虑是否需要压缩。

3. 内容检查：转换完成后，务必检查PDF文件的内容，确保所有数据和格式都正确无误，特别是公式和图表等复杂内容。

4. 数据安全：如果你的Excel文件包含敏感信息，选择安全可靠的工具进行转换，避免使用不可信的在线工具。

详细描述：格式兼容性

格式兼容性是Excel转PDF过程中最常见的问题之一。不同的转换工具在处理Excel文件的格式和布局时可能会有差异，导致转换后的PDF文件与原文件不一致。例如，某些在线工具可能无法正确处理复杂的公式、图表或嵌入对象。因此，在选择转换工具时，务必选择那些口碑好、功能强大的工具。此外，在转换完成后，仔细检查PDF文件的内容和格式，确保所有信息都正确无误。如果发现格式问题，可以尝试使用其他工具或调整Excel文件的格式后重新转换。

通过上述方法和注意事项，你可以轻松地将Excel文件转换为PDF格式。无论是使用Excel内置功能、在线转换工具、专业软件，还是移动设备应用，都可以根据你的具体需求选择合适的工具和方法。记住，选择合适的工具和注意格式兼容性是确保转换质量的关键。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF格式？

• 问题： 我想把我的Excel文件转换为PDF格式，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤将Excel文件转换为PDF格式：
  1. 打开Excel文件并确保它已保存。
  2. 点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择保存类型为PDF（便携式文档格式）。
  4. 指定保存位置并点击“保存”按钮。
  5. Excel文件将被转换为PDF格式并保存在您指定的位置。

2. 转换Excel为PDF有哪些好处？

• 问题： 转换Excel文件为PDF格式有什么好处？
• 回答： 将Excel文件转换为PDF格式有以下几个好处：
  • PDF格式可以在几乎所有设备上打开和查看，无需安装特定的软件。
  • PDF文件在不同操作系统和软件版本之间的兼容性更好。
  • PDF格式可以保留原始文件的布局和格式，无论在哪个设备上打开。
  • PDF文件可以通过加密和密码保护来保护内容的安全性。
  • PDF文件可以压缩大小，节省存储空间和传输时间。

3. 如何将多个Excel文件合并为一个PDF文件？

• 问题： 我有多个Excel文件，我希望将它们合并为一个PDF文件，有什么方法可以做到这一点？
• 回答： 您可以使用以下方法将多个Excel文件合并为一个PDF文件：
  1. 将所有要合并的Excel文件保存在同一个文件夹中。
  2. 打开一个Excel文件，点击文件菜单，选择“打印”选项。
  3. 在打印对话框中，选择打印机为“Adobe PDF”（如果没有该选项，请确保已安装Adobe Acrobat软件）。
  4. 在打印设置中，选择“打印范围”为“选定的工作表”。
  5. 点击“打印”按钮，选择保存位置和文件名。
  6. 重复上述步骤，将所有Excel文件都打印为PDF文件。
  7. 最后，使用Adobe Acrobat软件打开第一个PDF文件，然后点击“文件”菜单中的“合并文件”选项，将其他PDF文件添加到合并列表中。
  8. 选择合并的顺序并点击“合并”按钮，最终将多个Excel文件合并为一个PDF文件。