怎么能让打印的Excel表格居中

让打印的Excel表格居中，可以通过调整页面设置、使用页面布局功能、设置打印区域、调整页边距等方法来实现。其中，调整页面设置是最直接且高效的方法，本文将详细介绍各种方法和步骤，帮助你轻松实现打印居中的效果。

一、页面设置

调整页面设置是最常见的方法，可以让你的Excel表格在打印时居中显示。

1. 打开页面设置对话框

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头按钮，打开页面设置对话框。

2. 设置页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。你会看到上下左右的边距设置选项。为了让表格在页面上居中，你可以适当调整这些边距，特别是左右边距。

3. 居中选项

在同一个页面设置对话框中的“页边距”选项卡下，有两个居中选项：“水平居中”和“垂直居中”。勾选这两个选项，然后点击“确定”。

二、页面布局功能

页面布局功能可以帮助你更直观地调整表格的位置，确保在打印时达到居中效果。

1. 预览页面布局

点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面预览”按钮。这将切换到页面布局视图，你可以在这个视图中更直观地看到表格在页面上的位置。

2. 调整表格位置

在页面布局视图中，你可以直接拖动表格的位置，确保它在页面上居中显示。这种方法非常直观，适合需要频繁调整表格位置的情况。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只有需要打印的部分被打印出来，这样可以更好地控制表格在页面上的位置。

1. 选择打印区域

选择你需要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡，接着点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在设置好打印区域后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，预览打印效果。如果表格没有居中，你可以返回页面布局视图进行调整。

四、调整页边距

调整页边距是另一种让表格居中的方法，特别适用于需要精确控制表格位置的情况。

1. 设置页边距

点击“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮，选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，调整上下左右的边距，使表格在页面上居中。

2. 预览效果

调整完边距后，你可以预览打印效果，确保表格在页面上居中显示。如果不满意，可以继续调整边距，直到达到理想效果。

五、使用缩放功能

缩放功能可以帮助你调整表格的大小，使其在页面上居中显示。

1. 设置缩放比例

点击“页面布局”选项卡，然后在“缩放比例”组中，调整宽度和高度的设置。你可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”，这样表格会自动缩放以适应页面。

2. 预览打印效果

在设置好缩放比例后，预览打印效果，确保表格在页面上居中显示。根据需要，你可以继续调整缩放比例，直到达到理想效果。

六、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前检查表格的位置，确保表格在页面上居中显示。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，你可以调整各种打印设置，包括纸张方向、边距等，确保表格在页面上居中显示。

七、使用宏命令

如果你需要频繁打印大量表格，并且每次都需要居中，可以使用宏命令自动化这一过程。

1. 录制宏命令

点击“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮，开始录制宏命令。在录制过程中，执行上述的页面设置、调整边距等操作。

2. 运行宏命令

录制完成后，点击“开发工具”选项卡，然后点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏命令并运行。这样，Excel会自动执行你录制的操作，确保表格在打印时居中显示。

八、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地调整表格位置，确保在打印时居中显示。

1. 安装插件

根据需要，你可以搜索并安装适合的第三方插件。有些插件提供了更高级的页面布局和打印功能，帮助你更方便地调整表格位置。

2. 使用插件功能

安装插件后，按照插件的使用说明，调整表格位置，确保在打印时居中显示。

通过以上几种方法，你可以轻松地让Excel表格在打印时居中显示。不同的方法适用于不同的情况，你可以根据实际需求选择最适合的方法。无论是调整页面设置、使用页面布局功能、设置打印区域、调整页边距，还是使用缩放功能、打印预览、宏命令或第三方插件，都可以帮助你实现这一目标。希望这篇文章对你有所帮助，祝你在Excel表格打印中取得满意的效果。

相关问答FAQs：

1. 我怎样才能让打印的Excel表格居中对齐？
在打印Excel表格之前，您可以采取以下步骤来使表格居中对齐：

• 选择您想要打印的Excel表格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，选择“水平”下拉菜单中的“居中”选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 打印您的Excel表格，表格将居中对齐在打印页面上。

2. 如何调整打印的Excel表格在纸张上的位置？
如果您希望调整打印的Excel表格在纸张上的位置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要打印的Excel表格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，您可以调整“上边距”、“下边距”、“左边距”和“右边距”来改变表格在纸张上的位置。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮保存设置。
• 打印您的Excel表格，表格将按照您调整的位置打印在纸张上。

3. 如何使打印的Excel表格在每一页上都居中对齐？
如果您希望打印的Excel表格在每一页上都居中对齐，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择您想要打印的Excel表格。
• 在Excel的菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，选择“水平”下拉菜单中的“居中”选项。
• 在同一对话框中，点击“页码”选项卡。
• 在“页码”选项卡中，选择“居中”选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 打印您的Excel表格，表格将在每一页上都居中对齐。