excel怎么把工作薄的单个文件

将Excel工作薄拆分为单个文件的步骤包括：使用VBA宏代码、手动复制粘贴、使用外部工具。 在本文中，我们将详细介绍如何通过这三种主要方法将Excel工作薄中的单个工作表拆分为单独的Excel文件，并解释每种方法的优缺点。

一、使用VBA宏代码

1. 什么是VBA宏代码？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写代码来自动化任务。通过编写一个宏，您可以自动将Excel工作薄中的每个工作表拆分为单独的文件。

2. 如何编写VBA宏代码？

要使用VBA宏代码将工作薄拆分为单个文件，您需要按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并按下Alt + F11：这将打开VBA编辑器。

2. 插入一个新模块：在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”。

3. 复制并粘贴以下代码：

   Sub SplitWorkbook()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim wb As Workbook
       Dim newWb As Workbook
       Dim filePath As String
       filePath = ThisWorkbook.Path & ""
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.Copy
           Set newWb = ActiveWorkbook
           newWb.SaveAs filePath & ws.Name & ".xlsx"
           newWb.Close False
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器并返回Excel，按下Alt + F8，选择“SplitWorkbook”，然后点击“运行”。

3. 详细描述其中一点：如何编写VBA宏代码？

编写VBA宏代码需要一定的编程知识，但对于大多数Excel用户来说，这并不是特别困难。首先，打开VBA编辑器并插入一个新模块。这一步很简单，只需按下Alt + F11，然后在编辑器中点击“插入” > “模块”。接下来，将提供的代码复制并粘贴到新模块中。代码的主要功能是遍历工作薄中的每个工作表，创建一个新的工作薄，并将工作表保存为单独的文件。最后，通过按下Alt + F8并选择“SplitWorkbook”来运行宏。这将自动将工作薄中的每个工作表拆分为单独的文件，并保存在与原始工作薄相同的目录中。

二、手动复制粘贴

1. 简单易用的手动方法

如果您不熟悉VBA宏代码，或者只需要偶尔拆分工作薄，手动复制粘贴方法可能是一个更简单的选择。虽然这种方法相对耗时，但它不需要任何编程知识。

2. 如何手动复制粘贴？

1. 打开工作薄：打开包含多个工作表的Excel工作薄。
2. 选择要复制的工作表：右键点击要拆分的工作表标签，选择“移动或复制”。
3. 创建新工作薄：在弹出的对话框中，选择“新工作簿”，并确保选中“建立副本”复选框，然后点击“确定”。
4. 保存新工作薄：新工作薄将包含所选的工作表。您可以按常规方法保存此工作薄。

3. 详细描述其中一点：如何手动复制粘贴？

手动复制粘贴方法适用于不熟悉编程或需要一次性拆分少量工作表的用户。首先，打开包含多个工作表的工作薄。右键点击要拆分的工作表标签，选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择“新工作簿”，并确保选中“建立副本”复选框，然后点击“确定”。这将创建一个新的工作薄，并包含所选的工作表。最后，您可以按常规方法保存新工作薄。这种方法虽然简单，但对于需要频繁拆分工作薄的用户来说，可能会显得过于繁琐。

三、使用外部工具

1. 外部工具介绍

除了Excel自带的功能和VBA宏代码，您还可以使用第三方外部工具来拆分工作薄。这些工具通常提供更高级的功能和更友好的用户界面，使得拆分工作薄变得更加高效和便捷。

2. 常见的外部工具

1. Kutools for Excel：这是一个功能强大的Excel插件，提供了许多增强功能，包括将工作薄拆分为单独的文件。安装Kutools后，您只需点击几下鼠标即可完成拆分工作。
2. Power Query：虽然Power Query主要用于数据整理和转换，但也可以用来拆分工作薄。通过将工作薄中的数据加载到Power Query中，您可以轻松地将其拆分并导出为单独的文件。

3. 详细描述其中一点：使用Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的插件，专为简化和增强Excel的功能而设计。安装Kutools后，您可以通过以下步骤将工作薄拆分为单独的文件：

1. 安装Kutools：下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开工作薄：打开包含多个工作表的工作薄。
3. 使用Kutools功能：在Kutools选项卡下，选择“工作薄” > “拆分工作薄”。在弹出的对话框中，选择要拆分的工作表，并设置保存路径和文件格式。
4. 执行拆分：点击“确定”按钮，Kutools将自动将选定的工作表拆分为单独的文件，并保存到指定路径。

使用Kutools for Excel不仅简单，而且非常高效。对于需要频繁拆分工作薄的用户来说，这是一个理想的解决方案。

四、总结

将Excel工作薄拆分为单个文件的方法有多种，主要包括使用VBA宏代码、手动复制粘贴和使用外部工具。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求和技能水平选择最适合的方法。使用VBA宏代码适用于熟悉编程的用户，手动复制粘贴适用于偶尔需要拆分工作薄的用户，而使用外部工具则适用于需要频繁拆分工作薄并且希望提高效率的用户。通过选择合适的方法，您可以轻松地将Excel工作薄拆分为单独的文件，从而更好地管理和处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将工作簿中的单个文件提取出来？

• 问题： 我该如何从Excel工作簿中提取出单个文件？
• 回答： 您可以按照以下步骤将工作簿中的单个文件提取出来：
  1. 打开Excel工作簿。
  2. 在工作簿中，选择要提取的文件所在的工作表。
  3. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
  4. 选择“另存为”选项。
  5. 在另存为对话框中，选择您想要保存文件的位置和名称。
  6. 确定保存选项后，单击“保存”按钮。
  7. 完成上述步骤后，您将会在指定的保存位置找到提取出的单个文件。

2. 如何将Excel工作簿中的一个表格另存为单个文件？

• 问题： 我想将Excel工作簿中的一个表格另存为单个文件，有什么方法吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel工作簿中的一个表格另存为单个文件：
  1. 打开Excel工作簿。
  2. 在工作簿中，选择要另存为单个文件的表格。
  3. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
  4. 选择“另存为”选项。
  5. 在另存为对话框中，选择您想要保存文件的位置和名称。
  6. 在“另存为类型”下拉菜单中，选择适当的文件格式（如CSV、TXT等）。
  7. 确定保存选项后，单击“保存”按钮。
  8. 完成上述步骤后，您将会在指定的保存位置找到另存为的单个文件。

3. 如何将Excel工作簿中的多个工作表分别保存为单个文件？

• 问题： 如果我想将Excel工作簿中的多个工作表分别保存为单个文件，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel工作簿中的多个工作表分别保存为单个文件：
  1. 打开Excel工作簿。
  2. 在工作簿中，选择要分别保存为单个文件的工作表。
  3. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
  4. 选择“另存为”选项。
  5. 在另存为对话框中，选择您想要保存文件的位置和名称。
  6. 在“另存为类型”下拉菜单中，选择适当的文件格式（如CSV、TXT等）。
  7. 确定保存选项后，单击“保存”按钮。
  8. 重复上述步骤，将每个工作表都分别保存为单个文件。
  9. 完成上述步骤后，您将会在指定的保存位置找到分别保存的单个文件。