excel表格显示的第一页怎么取消

取消Excel表格显示的第一页、调整打印区域、修改页面布局、隐藏行列。取消Excel表格显示的第一页可以通过多种方式实现，其中最常见的方法包括调整打印区域、修改页面布局和隐藏不需要的行和列。以下将详细介绍如何实现这些方法。

一、调整打印区域

1.1 选择打印区域

要取消Excel表格显示的第一页，首先需要确定哪些数据是必须打印的，哪些数据是不需要打印的。选择打印区域的步骤如下：

打开Excel工作簿，选择需要打印的单元格区域。
在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，可以确保只有选定的单元格会被打印，而其他不需要的内容则不会出现在打印页面上。

1.2 清除打印区域

如果您已经设置了打印区域，但需要调整或者取消，以下步骤可以帮助您清除打印区域：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
选择“清除打印区域”。

这样，Excel将取消已设置的打印区域，恢复默认的打印设置。

二、修改页面布局

2.1 页面设置

通过修改页面布局，可以控制Excel表格的打印方式，从而避免显示不需要的第一页。以下是一些关键步骤：

在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
点击“页面设置”对话框启动器（通常是一个小箭头）。
在“页面”选项卡中，您可以调整纸张方向、缩放比例等设置。
在“边距”选项卡中，您可以调整页边距，以确保打印内容在页面中央。
在“页眉/页脚”选项卡中，您可以添加或删除页眉和页脚内容。
在“工作表”选项卡中，您可以选择打印标题行、重复行等设置。

2.2 分页符

分页符是控制Excel表格打印页面的重要工具。通过手动调整分页符，可以精确控制每页的打印内容：

在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”按钮。
在分页预览模式下，您可以看到自动分页符和手动分页符。
拖动分页符到合适的位置，以控制每页的打印内容。
如果需要删除手动分页符，可以右键点击分页符，选择“删除分页符”。

三、隐藏行列

3.1 隐藏不需要的行和列

通过隐藏不需要的行和列，可以有效取消Excel表格显示的第一页。以下是具体步骤：

选择需要隐藏的行或列。
右键点击选定区域，选择“隐藏”。

隐藏行和列后，这些数据将不会出现在打印页面上，从而避免显示不需要的第一页。

3.2 显示隐藏的行和列

如果需要恢复隐藏的行和列，可以按照以下步骤操作：

选择隐藏行或列前后的行或列。
右键点击选定区域，选择“取消隐藏”。

通过灵活使用隐藏和取消隐藏功能，可以有效控制Excel表格的显示和打印内容。

四、使用视图选项

4.1 自定义视图

Excel提供了自定义视图功能，可以保存不同的工作表视图设置，包括隐藏行列、打印区域等。使用自定义视图可以快速切换不同的打印布局：

在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮。
点击“添加”按钮，为当前视图命名并保存。
需要切换视图时，选择相应的自定义视图并应用。

4.2 工作簿视图

Excel还提供了不同的工作簿视图选项，如普通视图、页面布局视图和分页预览视图。通过切换视图，可以更直观地调整和预览打印内容：

在“视图”选项卡中，选择所需的工作簿视图。
页面布局视图可以显示打印页面的实际布局，便于调整打印区域和分页符。
分页预览视图可以显示每页的打印内容，便于调整分页设置。

五、使用VBA宏

5.1 创建VBA宏

如果需要经常调整打印设置，可以考虑使用VBA宏自动化这些任务。以下是一个简单的VBA宏示例，用于调整打印区域并隐藏不需要的行和列：

Sub AdjustPrintSettings()
    ' 设置打印区域
    ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$D$20"
    ' 隐藏不需要的行
    Rows("21:1048576").EntireRow.Hidden = True
    ' 隐藏不需要的列
    Columns("E:XFD").EntireColumn.Hidden = True
    ' 其他打印设置
    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlPortrait
        .Zoom = 100
        .CenterHorizontally = True
        .CenterVertically = True
    End With
End Sub

5.2 运行VBA宏

要运行上述VBA宏，可以按照以下步骤操作：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块（点击“插入” > “模块”）。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
按下Alt + F8打开宏对话框，选择并运行AdjustPrintSettings宏。

通过使用VBA宏，可以自动化调整打印设置的过程，节省时间和精力。

六、使用第三方插件

6.1 插件推荐

有些第三方插件可以扩展Excel的功能，提供更多的打印和布局选项。例如：

Kutools for Excel：提供了丰富的工具，包括高级打印设置、页面布局调整等。
Ablebits：提供了多个Excel插件，可以简化数据处理和打印任务。

6.2 安装和使用

安装和使用第三方插件的步骤通常如下：

下载并安装插件，按照安装向导完成安装。
安装完成后，打开Excel，插件通常会在菜单栏中添加一个新的选项卡。
根据需要使用插件提供的功能，调整打印设置和页面布局。

通过使用第三方插件，可以进一步简化和优化Excel表格的打印设置，避免显示不需要的第一页。

七、总结

取消Excel表格显示的第一页是一个常见的需求，可以通过多种方法实现，包括调整打印区域、修改页面布局、隐藏行列、使用视图选项、创建VBA宏和使用第三方插件。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行操作。通过灵活运用这些技巧，可以有效控制Excel表格的打印内容和页面布局，提升工作效率。