excel删除了保存的怎么恢复数据

在Excel中删除后保存了文件，数据恢复可以通过以下方法进行：使用文件历史记录、恢复上一个版本、使用专业数据恢复软件。 其中，使用文件历史记录是一个较为简单和常见的方法。

使用文件历史记录

在Windows系统中，文件历史记录功能可以帮助你恢复丢失的文件。只要你之前已经启用并配置了文件历史记录，就可以通过它来恢复Excel文件。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，找到需要恢复的Excel文件所在的文件夹。
2. 右键点击该文件夹，选择“属性”。
3. 在弹出的窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 在这里，你可以看到该文件夹的历史版本，选择一个适当的版本，点击“恢复”按钮。

一、文件历史记录的配置和使用

1. 配置文件历史记录

要使用文件历史记录功能，首先需要确保它已经在系统中启用并配置。以下是配置文件历史记录的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“文件历史记录”。
3. 在文件历史记录界面，点击“启用”。
4. 选择一个备份的驱动器，通常建议选择一个外部硬盘或网络驱动器，以防止硬盘损坏导致数据丢失。

2. 使用文件历史记录恢复数据

一旦文件历史记录功能启用并配置，你可以随时通过它来恢复Excel文件的历史版本。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，找到需要恢复的Excel文件所在的文件夹。
2. 右键点击该文件夹，选择“属性”。
3. 在弹出的窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 在这里，你可以看到该文件夹的历史版本，选择一个适当的版本，点击“恢复”按钮。

二、恢复上一个版本

1. 使用Windows的内置功能

Windows系统自带了恢复上一个版本的功能，可以帮助你找回意外删除或修改的Excel文件。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，找到需要恢复的Excel文件。
2. 右键点击该文件，选择“属性”。
3. 在属性窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
4. 在这里，你可以看到该文件的历史版本，选择一个适当的版本，点击“恢复”按钮。

2. 通过Excel的自动恢复功能

Excel自身也有自动恢复功能，可以在意外关闭程序或系统崩溃时帮助你恢复文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel程序，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件，点击“打开”。

三、使用专业数据恢复软件

1. 选择合适的数据恢复软件

市面上有很多专业的数据恢复软件可以帮助你找回删除的Excel文件。常见的软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择一个合适的软件，下载并安装到你的电脑上。

2. 使用数据恢复软件恢复文件

以下是使用EaseUS Data Recovery Wizard恢复Excel文件的具体步骤：

1. 打开EaseUS Data Recovery Wizard软件。
2. 选择需要扫描的驱动器，点击“扫描”按钮。
3. 等待扫描完成，软件会列出所有找到的文件。
4. 在搜索框中输入文件名或文件类型“Excel”，找到需要恢复的文件。
5. 选择文件，点击“恢复”按钮，将文件保存到安全的位置。

3. 数据恢复软件的优缺点

使用数据恢复软件有其优缺点：

优点：

• 能够恢复被删除或丢失的文件，甚至包括因硬盘损坏或格式化导致的数据丢失。
• 操作简单，适合没有技术背景的用户使用。
• 支持多种文件类型，包括Excel、Word、图片、视频等。

缺点：

• 部分高级功能可能需要付费。
• 在某些情况下，无法保证100%的数据恢复成功率。
• 使用不当可能导致二次数据损坏。

四、通过云存储服务恢复文件

1. 使用OneDrive恢复文件

如果你将Excel文件保存在OneDrive等云存储服务中，可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 进入文件夹，找到需要恢复的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“版本历史记录”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

2. 使用Google Drive恢复文件

如果你将Excel文件保存在Google Drive中，可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开Google Drive网站，登录你的账户。
2. 进入文件夹，找到需要恢复的Excel文件。
3. 右键点击文件，选择“管理版本”。
4. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

五、通过系统还原点恢复文件

1. 创建系统还原点

系统还原点是Windows系统的一项功能，可以帮助你将系统恢复到之前的状态。以下是创建系统还原点的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“系统”，然后选择“系统保护”。
3. 在系统保护选项卡中，点击“创建”按钮。
4. 输入还原点的描述，点击“创建”。

2. 使用系统还原点恢复文件

如果你已经创建了系统还原点，可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
2. 点击“系统”，然后选择“系统保护”。
3. 在系统保护选项卡中，点击“系统还原”按钮。
4. 选择一个还原点，按照向导完成系统还原。

六、定期备份的重要性

1. 使用第三方备份工具

除了Windows自带的文件历史记录功能，你还可以使用第三方备份工具来备份Excel文件。常见的备份工具包括Acronis True Image、EaseUS Todo Backup、Macrium Reflect等。这些工具提供了更多的备份选项和功能，可以帮助你更好地保护数据。

2. 定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的重要手段。以下是定期备份的重要性：

• 防止意外删除或修改：通过定期备份，可以在意外删除或修改文件时轻松恢复。
• 防止硬盘损坏：硬盘损坏可能导致数据丢失，通过备份，可以将数据存储在其他安全的位置。
• 防止勒索软件攻击：勒索软件攻击可能加密你的文件，通过备份，可以避免支付赎金，直接恢复数据。

七、Excel的自动保存功能

1. 配置自动保存功能

Excel的自动保存功能可以帮助你在意外关闭程序或系统崩溃时恢复文件。以下是配置自动保存功能的步骤：

1. 打开Excel程序，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
4. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（如10分钟）。
5. 勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”。

2. 使用自动保存功能恢复文件

当Excel意外关闭时，你可以通过以下步骤恢复文件：

1. 打开Excel程序，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件，点击“打开”。

八、Excel的备份与恢复插件

1. 使用Excel备份插件

Excel备份插件可以帮助你自动备份文件，防止数据丢失。以下是常见的Excel备份插件：

• Excel Backup File Auto Save Software：该插件可以在指定时间间隔自动备份Excel文件。
• File History：该插件可以记录文件的修改历史，并允许你恢复之前的版本。

2. 使用Excel恢复插件

Excel恢复插件可以帮助你恢复被删除或修改的文件。以下是常见的Excel恢复插件：

• Excel Recovery：该插件可以扫描和恢复被删除的Excel文件。
• Stellar Phoenix Excel Repair：该插件可以修复损坏的Excel文件，并恢复其中的数据。

九、避免数据丢失的最佳实践

1. 定期备份

定期备份是防止数据丢失的重要手段。建议每周或每月进行一次完整备份，并将备份文件存储在安全的位置，如外部硬盘、云存储等。

2. 使用自动保存功能

配置Excel的自动保存功能，可以在意外关闭程序或系统崩溃时恢复文件。建议将自动保存时间间隔设置为10分钟或更短。

3. 启用文件历史记录

启用Windows的文件历史记录功能，可以帮助你恢复丢失的文件。建议将文件历史记录的备份驱动器设置为外部硬盘或网络驱动器。

4. 使用云存储服务

将文件保存在云存储服务中，可以防止硬盘损坏或系统崩溃导致的数据丢失。常见的云存储服务包括OneDrive、Google Drive、Dropbox等。

5. 安装防病毒软件

安装防病毒软件，可以防止勒索软件攻击和其他恶意软件导致的数据丢失。建议定期更新防病毒软件，并进行全盘扫描。

十、总结

恢复Excel中删除后保存的数据有多种方法，包括使用文件历史记录、恢复上一个版本、使用专业数据恢复软件、通过云存储服务恢复文件、通过系统还原点恢复文件、定期备份、配置Excel的自动保存功能、使用Excel备份与恢复插件。通过这些方法，你可以有效地恢复丢失的Excel文件，并减少数据丢失的风险。同时，定期备份和使用自动保存功能是防止数据丢失的最佳实践，建议在日常工作中养成良好的备份习惯。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复删除的数据？
如果你在Excel中删除了保存的数据，可以尝试以下方法来恢复它们：

• 检查回收站：首先，检查Excel回收站中是否存在被删除的文件。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复”或“回收站”选项，查看是否有你删除的文件。如果有，选择它并点击“还原”即可。
• 使用撤销功能：Excel提供了撤销功能，可以帮助你恢复最近的操作。在Excel中，按下Ctrl + Z组合键，或者点击工具栏上的撤销按钮，来撤销删除的操作。
• 使用自动恢复功能：Excel具有自动保存和恢复功能。在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”>“保存”选项。确保启用了“保存时自动恢复信息”的选项。这样，如果Excel在意外关闭时，下次打开时会自动恢复未保存的数据。
• 查看历史版本：如果你使用的是Excel 365或Excel 2016版本，可以尝试查看历史版本功能。在Excel中，选择要恢复的文件，然后点击“文件”选项卡，选择“信息”>“查看版本历史记录”。在弹出的窗口中，选择你想要恢复的历史版本并点击“恢复”按钮。

2. 是否有其他方法可以帮助我恢复在Excel中删除的保存的数据？
除了上述提到的方法外，你还可以尝试以下方法来恢复在Excel中删除的保存的数据：

• 使用备份文件：如果你定期备份你的Excel文件，可以尝试恢复最新的备份文件，并将其中的数据复制到当前的Excel文件中。
• 使用第三方数据恢复软件：有一些专门用于恢复删除文件的第三方数据恢复软件，可以尝试使用它们来恢复在Excel中删除的保存的数据。这些软件可以扫描你的计算机并找到被删除的文件，然后尝试恢复它们。

3. 如何避免在Excel中删除保存的数据？
为了避免在Excel中删除保存的数据，你可以采取以下预防措施：

• 定期备份：定期备份你的Excel文件，以防止意外删除或丢失数据。可以将备份文件存储在云存储服务或外部存储设备中，以确保数据的安全性。
• 注意操作：在进行删除操作之前，仔细检查你要删除的数据，确保你不会误删重要的数据。如果有疑问，可以在删除之前先备份数据，以防止意外删除。
• 使用保护功能：Excel提供了保护功能，可以帮助你防止误删数据。你可以设置工作表或工作簿的保护密码，以防止未经授权的删除操作。在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”或“保护工作簿”选项，按照指引设置密码保护。这样，只有输入正确密码的人才能进行删除操作。