excel怎么默认显示出来

在Excel中，默认显示某些内容的设置包括：设置默认工作簿、设置默认视图、设置默认格式、设置默认显示区域。其中，设置默认工作簿是最常见且实用的方法之一。为了更好地理解这一点，我们来详细说明如何设置默认工作簿。

设置默认工作簿

创建一个模板文件：首先，您可以创建一个包含您所需默认设置的Excel文件。这个文件可以包括特定的格式、视图和内容。
保存为模板：将这个文件保存为模板文件（.xltx或.xltm格式）。
设置为默认模板：将这个模板文件放置在Excel的启动文件夹中。这样，每次启动Excel时，都会默认打开这个模板文件。

以上步骤能确保您每次打开Excel时都能看到您预设的内容，节省大量时间和精力。下面，我们将详细讨论如何通过这四种方法优化您的Excel体验。

一、设置默认工作簿

创建一个模板文件

在Excel中，您可以通过创建一个模板文件来简化工作流程。首先，打开一个新的Excel工作簿，并根据您的需要进行设置。这可能包括设置字体、颜色、边框、列宽、行高等。您还可以添加常用的公式、表格和图表。

添加常用设置

字体和颜色：选择您喜欢的字体和颜色。可以通过“开始”选项卡中的“字体”和“填充颜色”来进行设置。
边框：使用“边框”工具为单元格添加边框。
列宽和行高：调整列宽和行高，使其符合您的需要。
公式和图表：添加您常用的公式和图表。这样，每次打开Excel时，这些内容都会自动出现。

保存为模板文件

在完成所有设置后，您需要将这个工作簿保存为模板文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”。在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。为文件命名并保存到您的计算机。

保存位置

建议将模板文件保存到一个易于访问的文件夹中，比如桌面或文档文件夹。这将使您在需要时能够快速找到并使用它。

设置为默认模板

为了使这个模板文件成为默认模板，您需要将其放置在Excel的启动文件夹中。默认情况下，Excel的启动文件夹路径可能因操作系统和Excel版本不同而有所不同。您可以通过Excel选项来查看和更改这个路径。

打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
找到启动文件夹路径：在“高级”选项卡中，向下滚动到“常规”部分，找到“启动时打开所有文件所在的文件夹”选项。
设置启动文件夹路径：将您的模板文件移动到这个文件夹中。

这样，每次启动Excel时，都会自动打开这个模板文件。

二、设置默认视图

选择合适的视图

Excel提供了多种视图选项，如普通视图、页面布局视图和分页预览视图。您可以根据需要选择合适的视图，并将其设置为默认视图。

普通视图

普通视图是Excel的默认视图，适合大多数日常操作。如果您对当前的普通视图感到满意，可以跳过这部分内容。

页面布局视图

页面布局视图允许您在编辑工作簿时查看其打印效果。这对于需要频繁打印的用户特别有用。要切换到页面布局视图，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

分页预览视图

分页预览视图显示工作簿的分页情况，适合需要精确控制分页的用户。要切换到分页预览视图，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。

设置默认视图

在选择合适的视图后，您需要将其设置为默认视图。这可以通过保存模板文件来实现。打开您希望设置为默认视图的工作簿，选择合适的视图，然后按照前面介绍的方法将其保存为模板文件。

三、设置默认格式

常用格式设置

Excel中有多种格式选项，如数字格式、日期格式、货币格式等。根据您的需求，您可以设置默认的单元格格式。

数字格式

如果您的工作簿主要处理数字数据，可以选择适当的数字格式，如小数点位数、千位分隔符等。要设置数字格式，选择需要设置的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”选项卡。

日期格式

如果您的工作簿主要处理日期数据，可以选择适当的日期格式。要设置日期格式，选择需要设置的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”选项卡。

货币格式

如果您的工作簿主要处理财务数据，可以选择适当的货币格式。要设置货币格式，选择需要设置的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”，然后选择“货币”选项卡。

保存格式设置

在完成格式设置后，您需要将工作簿保存为模板文件。这样，每次打开Excel时，这些格式设置都会自动应用。

四、设置默认显示区域

定义显示区域

在Excel中，您可以定义默认显示区域，使其在每次打开工作簿时都显示特定的部分。这可以通过冻结窗格和设置打印区域来实现。

冻结窗格

冻结窗格允许您在滚动工作表时保持某些行或列可见。要冻结窗格，选择需要冻结的行或列，点击“视图”选项卡，然后选择“冻结窗格”。

设置打印区域

设置打印区域可以确保在打印工作簿时只打印特定的部分。要设置打印区域，选择需要打印的单元格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”，再选择“设置打印区域”。

保存显示区域设置

在完成显示区域设置后，您需要将工作簿保存为模板文件。这样，每次打开Excel时，这些显示区域设置都会自动应用。

五、高级设置和技巧

使用VBA宏自动化任务

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以用于自动化任务。通过编写VBA宏，您可以进一步自定义Excel的默认设置。

创建VBA宏

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
编写代码：在模块中编写VBA代码。例如，下面的代码可以设置默认字体和颜色：

Sub SetDefaultSettings()
    With ActiveSheet.Cells
        .Font.Name = "Arial"
        .Font.Size = 10
        .Interior.Color = RGB(255, 255, 255)
    End With
End Sub

保存和运行宏：保存VBA宏，并通过按Alt + F8运行宏。

绑定宏到启动事件

为了使VBA宏在每次打开Excel时自动运行，您可以将其绑定到Workbook_Open事件。将以下代码添加到ThisWorkbook模块中：

Private Sub Workbook_Open()
    Call SetDefaultSettings
End Sub

使用自定义加载项

自定义加载项可以扩展Excel的功能，提供更多的选项和设置。您可以创建或下载自定义加载项，并将其添加到Excel中。

创建自定义加载项

创建新的Excel工作簿：打开一个新的Excel工作簿。
编写VBA代码：按Alt + F11打开VBA编辑器，插入模块，并编写VBA代码。
保存为加载项：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel加载项（*.xlam）”，然后保存文件。

添加自定义加载项

打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
添加加载项：在“加载项”选项卡中，点击“转到”按钮，选择“浏览”，找到并选择自定义加载项文件，然后点击“确定”。

通过使用自定义加载项，您可以进一步增强Excel的功能，并实现更多的默认设置。

六、常见问题和解决方法

默认设置未生效

如果您发现默认设置未生效，可能是由于文件路径或权限问题。确保模板文件位于正确的启动文件夹中，并检查文件的访问权限。

Excel启动速度变慢

在设置默认工作簿和加载项后，可能会导致Excel启动速度变慢。为了解决这个问题，可以尝试优化模板文件和VBA代码，或者减少加载项的数量。

多用户环境下的默认设置

在多用户环境下，您可以将默认模板文件和加载项放置在共享网络驱动器中，以便所有用户都可以访问和使用这些设置。

七、总结

通过设置默认工作簿、默认视图、默认格式和默认显示区域，您可以显著提升Excel的使用效率和体验。无论是通过创建模板文件，还是使用VBA宏和自定义加载项，这些方法都能够帮助您实现个性化的默认设置。希望本文提供的详细步骤和技巧能够帮助您更好地掌握Excel的默认显示设置，从而提高工作效率。

在日常工作中，合理利用这些默认设置，可以节省大量时间和精力，使您能够更专注于数据分析和决策。无论您是初学者还是高级用户，这些方法都能够为您的Excel使用体验带来显著提升。