excel中怎么链接外部文件

在Excel中，链接外部文件的步骤主要包括：使用超级链接、使用外部数据源、使用Power Query、使用VBA宏。其中，使用外部数据源是最常见且功能强大的方法。通过这种方式，您可以将外部数据源（如其他Excel文件、数据库等）中的数据导入到当前工作簿中，并且可以设置定期刷新以保持数据的最新。以下将详细描述如何使用外部数据源来链接外部文件。

一、使用超级链接

超级链接是最简单的方式之一，可以快速链接到其他Excel文件、网页或者其他文档。

1、创建超级链接

选择单元格：首先，选择您想要插入超级链接的单元格。
插入超级链接：点击“插入”选项卡，然后选择“链接”按钮。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。
选择文件：浏览到您想要链接的外部文件，选中它，然后点击“确定”。

2、编辑和删除超级链接

编辑超级链接：右键点击已有的超级链接，选择“编辑超链接”。
删除超级链接：右键点击已有的超级链接，选择“取消超链接”。

二、使用外部数据源

使用外部数据源是链接外部文件的主要方法之一，尤其适用于需要定期更新的场景。

1、链接到另一个Excel文件

打开数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
获取数据：点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”->“从工作簿”。
选择文件：浏览到您想要链接的Excel文件，选中它，然后点击“导入”。
选择表格：在弹出的对话框中，选择您要导入的数据表或工作表。
加载数据：点击“加载”按钮，将数据导入到当前工作簿。

2、链接到数据库

打开数据选项卡：在Excel中，点击“数据”选项卡。
获取数据：点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
选择数据库类型：选择您要链接的数据库类型，如SQL Server、Access等。
输入连接信息：输入数据库的服务器地址、登录凭证等信息。
选择表格：选择您要导入的数据表。
加载数据：点击“加载”按钮，将数据导入到当前工作簿。

三、使用Power Query

Power Query是一个强大的数据连接和转换工具，适用于处理复杂数据集。

1、安装和启用Power Query

安装Power Query：如果您使用的是Excel 2010或2013，您需要下载并安装Power Query插件。Excel 2016及以上版本已经内置了Power Query功能。
启用Power Query：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。

2、链接到外部文件

获取数据：点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”。
选择文件类型：选择您要链接的文件类型，如Excel、CSV等。
导入数据：浏览到文件位置，选择文件并点击“导入”。
转换数据：在Power Query编辑器中，您可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并列等。
加载数据：完成转换后，点击“关闭并加载”，将数据加载到当前工作簿。

四、使用VBA宏

VBA宏适用于需要高度自定义的数据连接和处理操作。

1、打开VBA编辑器

启用开发工具：如果“开发工具”选项卡未显示，您需要在Excel选项中启用它。
打开VBA编辑器：在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

2、编写VBA代码

插入模块：在VBA编辑器中，右键点击项目，选择“插入”->“模块”。
编写代码：在模块中编写VBA代码，如下所示：

Sub LinkExternalFile()
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim externalWb As Workbook
    '打开外部文件
    Set externalWb = Workbooks.Open("C:pathtoexternalfile.xlsx")
    '复制数据
    externalWb.Sheets(1).Range("A1:C10").Copy
    '粘贴数据
    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Sheets(1)
    ws.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    '关闭外部文件
    externalWb.Close SaveChanges:=False
End Sub

运行宏：返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。

使用以上方法，您可以在Excel中轻松链接和管理外部文件的数据。每种方法都有其独特的优势，您可以根据实际需求选择最适合的方式。