excel怎么在表格里加水印

在Excel表格中添加水印有多种方法：使用背景图片、利用页眉和页脚、插入图片并调整透明度。最常见和推荐的方法是通过页眉和页脚添加水印，因为这种方法既不会影响数据的显示，也能确保水印在打印时可见。接下来，我们将详细讲解如何利用这几种方法在Excel表格中添加水印。

一、使用背景图片添加水印

1. 打开需要添加水印的Excel工作表。
2. 依次点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”以便从电脑中选择水印图片，或选择“Bing 图片搜索”在线查找水印图片。
4. 选择图片后，点击“插入”，图片会自动应用为表格背景。

优点和缺点

优点：

• 操作简单，适合新手。
• 可以快速预览效果。

缺点：

• 背景图片无法调整透明度。
• 背景图片会随滚动条移动，影响数据的可读性。

二、利用页眉和页脚添加水印

1. 打开需要添加水印的Excel工作表。
2. 依次点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
3. 点击页眉或页脚区域，Excel会自动切换到“页眉和页脚工具设计”选项卡。
4. 在“页眉和页脚工具设计”选项卡中，点击“图片”按钮。
5. 在弹出的对话框中，选择“从文件”以便从电脑中选择水印图片，或选择“Bing 图片搜索”在线查找水印图片。
6. 选择图片后，点击“插入”，图片会自动应用到页眉或页脚中。
7. 点击“图片格式”按钮，调整图片的大小和透明度，使其符合水印的要求。

优点和缺点

优点：

• 水印不影响数据的显示。
• 水印在打印时可见。

缺点：

• 操作较为复杂，需要一定的Excel操作基础。
• 水印无法在Excel界面中实时预览，只能在打印预览中查看效果。

三、插入图片并调整透明度

1. 打开需要添加水印的Excel工作表。
2. 依次点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“从文件”以便从电脑中选择水印图片，或选择“Bing 图片搜索”在线查找水印图片。
4. 选择图片后，点击“插入”，图片会出现在工作表中。
5. 选中图片，右键点击，选择“设置图片格式”。
6. 在右侧的“格式图片”面板中，调整图片的透明度，使其符合水印的要求。
7. 将图片拖动到合适的位置，并根据需要调整大小。

优点和缺点

优点：

• 可以实时预览水印效果。
• 可以自由调整水印的位置和大小。

缺点：

• 图片可能会遮挡部分数据。
• 需要手动调整透明度和位置，操作较为繁琐。

四、使用VBA代码添加水印

如果你对VBA编程有一定的了解，可以通过编写VBA代码来实现水印的自动添加。这种方法可以更加灵活地控制水印的显示效果。

示例代码

Sub AddWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "WATERMARK", "Arial Black", 50, _
        msoFalse, msoFalse, 200, 200).Select
    With Selection.ShapeRange
        .Fill.Transparency = 0.8
        .Line.Visible = msoFalse
        .Rotation = 45
    End With
End Sub

使用方法

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击Insert，选择Module，新建一个模块。
3. 将上面的代码复制粘贴到模块中。
4. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。
5. 按Alt + F8，选择AddWatermark，点击Run运行代码。

优点和缺点

优点：

• 可以灵活控制水印的显示效果。
• 适合需要批量处理的情况。

缺点：

• 需要一定的VBA编程基础。
• 代码编写和调试较为耗时。

总结

在Excel表格中添加水印的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。使用背景图片适合新手、利用页眉和页脚不影响数据显示、插入图片可以实时预览效果、使用VBA代码灵活控制。根据具体需求和操作习惯选择合适的方法，可以提高工作效率，同时确保水印的显示效果符合要求。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中如何添加水印？
在Excel中添加水印是很简单的。首先，打开你要添加水印的Excel文件，然后选择"页面布局"选项卡。在页面布局选项卡中，你会找到"水印"选项。点击水印选项，你可以选择预设的水印样式，如“机密”、“草稿”等，或者自定义你想要的水印内容。

2. 如何在Excel表格中设置自定义水印？
如果你想要在Excel表格中添加自定义水印，可以在水印选项中选择“自定义水印”。在自定义水印对话框中，你可以输入你想要显示的文本、选择字体、大小和颜色等。你还可以设置水印的透明度和旋转角度，以满足你的需求。

3. 能否在Excel表格中同时添加多个水印？
是的，你可以在Excel表格中同时添加多个水印。只需重复上述步骤，选择不同的水印样式或自定义不同的水印内容即可。你可以根据需要在表格的不同区域添加不同的水印，以增加表格的美观度和专业性。