excel怎么按1.2排序

EXCEL中按1.2排序的方法有：使用辅助列、设置自定义排序、使用VBA代码。下面详细介绍其中一种方法——使用辅助列。

在Excel中，我们经常会遇到需要按照特定的格式进行排序的情况，比如按1.2这样的格式排序。虽然Excel内置的排序功能对数字和文本排序非常强大，但对于这种混合形式的排序，我们需要借助一些技巧才能实现。

一、使用辅助列进行排序

1、创建辅助列

首先，在需要排序的表格旁边插入一个新的辅助列。这个辅助列将用于存储可以方便排序的数字。

2、提取主排序数字

在辅助列的第一个单元格中，使用公式提取1.2格式中的第一个数字部分。假设你的数据在A列，从A1单元格开始，你可以在辅助列的B1单元格中输入以下公式：

=VALUE(LEFT(A1,FIND(".",A1)-1))

这个公式会提取A1单元格中小数点前的数字部分，并将其转换为数值。

3、提取次排序数字

接下来，在辅助列的第二个单元格中，使用公式提取1.2格式中的第二个数字部分。在B2单元格中输入以下公式：

=VALUE(MID(A1,FIND(".",A1)+1,LEN(A1)))

这个公式会提取A1单元格中小数点后的数字部分，并将其转换为数值。

4、组合排序数字

在辅助列的第三个单元格中，组合主排序数字和次排序数字，生成一个可以排序的唯一数值。在B3单元格中输入以下公式：

=B1 + B2 / 100

这个公式会生成一个小数，将主排序数字作为整数部分，次排序数字作为小数部分。

5、复制公式

将上述公式复制到辅助列的其他单元格中，以便对整个数据列进行排序。

6、应用排序

最后，选择数据列和辅助列，按照辅助列中的数值进行排序。这样，原数据列中的1.2格式数据将按照正确的顺序排列。

二、设置自定义排序

1、打开排序选项

在Excel中选择需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

2、添加自定义排序级别

在排序对话框中，点击“添加级别”按钮，添加多个排序级别。首先按照小数点前的数字排序，然后按照小数点后的数字排序。

3、设置排序规则

在每个排序级别中，选择对应的列，并设置排序顺序为升序或降序。这样，Excel会按照你设置的规则进行排序。

三、使用VBA代码进行排序

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键，打开Excel的VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”下的任意位置，选择“插入” -> “模块”，插入一个新模块。

3、编写排序代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ' 添加辅助列
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws.Range("B1").Formula = "主排序数字"
    ws.Range("C1").Formula = "次排序数字"
    ws.Range("D1").Formula = "组合排序数字"
    ws.Range("B2:B" & lastRow).Formula = "=VALUE(LEFT(A2,FIND(""."",A2)-1))"
    ws.Range("C2:C" & lastRow).Formula = "=VALUE(MID(A2,FIND(""."",A2)+1,LEN(A2)))"
    ws.Range("D2:D" & lastRow).Formula = "=B2 + C2 / 100"
    ' 进行排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("D2:D" & lastRow), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:D" & lastRow)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
    ' 删除辅助列
    ws.Range("B1:D" & lastRow).Clear
End Sub

保存代码并关闭VBA编辑器。

4、运行排序代码

在Excel中按下“Alt + F8”组合键，打开“宏”对话框，选择“CustomSort”宏并点击“运行”按钮。VBA代码将按照指定的规则对数据进行排序。

总结

通过使用辅助列、设置自定义排序和使用VBA代码，我们可以在Excel中实现按1.2格式进行排序的需求。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。使用辅助列的方法最为直观和简单，适合大多数用户；自定义排序适用于需要多重排序规则的情况；而VBA代码则适合需要自动化处理大量数据的高级用户。无论选择哪种方法，都可以帮助我们更高效地进行数据排序，从而提升工作效率。