怎么把excel表格转换成txt文件

将Excel表格转换成TXT文件的方法包括：使用内置功能、VBA宏、第三方工具、以及手动复制粘贴。本文将详细介绍这些方法，并提供相应的步骤和注意事项，以便您选择最适合您的需求。

一、使用内置功能

Excel提供了直接将表格导出为TXT文件的功能，这是最简单和直接的方法。

1. 保存为TXT文件

打开需要转换的Excel表格。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项。
在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”或“CSV（逗号分隔）”。
选择保存路径，点击“保存”。

优点：简单直接，无需额外安装软件。

缺点：不适用于复杂格式的Excel文件。

2. 导出特定区域

如果只需导出表格中的特定区域，可以按以下步骤操作：

选择要导出的单元格区域。
右键选择“复制”。
打开记事本或其他文本编辑器。
粘贴复制的内容。
保存文件。

优点：灵活，可以选择特定数据。

缺点：手动操作，容易出错。

二、使用VBA宏

对于需要频繁进行转换操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 编写VBA宏

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。

复制以下代码并粘贴到新模块中：

Sub ExportToTxt()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim fName As String
    Dim fNum As Integer
    Dim r As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    fName = Application.GetSaveAsFilename(FileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
    If fName = "False" Then Exit Sub
    fNum = FreeFile
    Open fName For Output As #fNum
    For Each r In rng.Rows
        Print #fNum, Join(Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.WorksheetFunction.Transpose(r.Value)), vbTab)
    Next r
    Close #fNum
    MsgBox "Export complete!"
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8，选择并运行ExportToTxt宏。

优点：自动化处理，节省时间。

缺点：需要一定的编程基础。

三、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以将Excel表格转换为TXT文件，这些工具通常功能强大，适用于复杂的转换需求。

1. 选择合适的工具

一些常见的工具包括：Excel to TXT Converter、CoolUtils等。这些工具大多支持批量转换、复杂格式处理等高级功能。

2. 使用示例（以Excel to TXT Converter为例）

下载并安装Excel to TXT Converter。
打开软件，导入需要转换的Excel文件。
选择输出格式为TXT。
设置输出路径，点击“转换”。

优点：功能强大，适用于复杂需求。

缺点：可能需要付费。

四、手动复制粘贴

对于小规模或简单的表格，可以手动将Excel内容复制粘贴到TXT文件中。

1. 复制内容

打开需要转换的Excel表格。
选择要复制的单元格区域。
右键选择“复制”。

2. 粘贴到TXT文件

打开记事本或其他文本编辑器。
粘贴复制的内容。
保存文件。

优点：简单直接，无需额外工具。

缺点：适用范围有限，容易出错。

五、注意事项

1. 格式问题

在将Excel转换为TXT时，要注意数据格式的问题。TXT文件不支持Excel的格式和公式，因此在转换前应确保数据格式正确，并且公式已被计算为值。

2. 特殊字符

如果Excel表格中包含特殊字符（如逗号、制表符等），在转换为TXT文件时可能会影响数据的正确性。建议在转换前进行相应的处理，如替换或删除特殊字符。

3. 数据量

对于大数据量的Excel表格，直接使用内置功能或手动复制粘贴可能会导致性能问题，建议使用VBA宏或第三方工具进行批量处理。

六、总结

将Excel表格转换成TXT文件的方法多种多样，使用内置功能最为简单直接，适用于大多数场景；VBA宏适合需要自动化处理的用户；第三方工具功能强大，适用于复杂需求；手动复制粘贴适合小规模或简单表格。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率。