excel图片转表格怎么转换

Excel图片转表格的方法包括使用OCR技术、Excel内置功能、第三方工具。 OCR技术是最为普遍且高效的方法，可以识别图片中的文字并转换为可编辑的文本。OCR技术通常依靠专业的软件或在线工具，如Adobe Acrobat或Google Drive。使用Excel内置功能则相对简单，但功能有限。第三方工具如ABBYY FineReader和OneNote也提供了强大的图片转表格功能。

一、OCR技术

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是将图片中的文字识别并转换为可编辑文本的关键技术。

1、使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款强大的PDF处理工具，拥有出色的OCR功能。以下是使用Adobe Acrobat进行图片转表格的方法：

1. 打开Adobe Acrobat：启动Adobe Acrobat软件。
2. 导入图片：点击“文件”>“创建”>“PDF文件”，选择你要转换的图片。
3. 应用OCR：点击“工具”>“增强扫描”>“识别文本”，选择“在此文件中”，然后点击“识别文本”按钮。
4. 导出为Excel：点击“文件”>“导出到”>“Excel工作簿”，选择导出路径并保存文件。

2、使用Google Drive

Google Drive提供了免费的OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换为Google Sheets中的表格数据。

1. 上传图片：将图片上传到你的Google Drive账户中。
2. 右键点击图片：选择“打开方式”>“Google Docs”。
3. 自动识别文字：Google Docs会自动识别图片中的文字并显示在文档中。
4. 复制到Google Sheets：将识别到的文字复制到Google Sheets中，然后进行表格格式调整。

二、Excel内置功能

Excel本身也提供了一些基础的图片转表格功能，主要依靠Office 365中的“数据从图片”功能。

1、使用“数据从图片”功能

Office 365版本的Excel提供了“数据从图片”功能，可以直接将图片中的表格数据导入到Excel中。

1. 打开Excel：启动Excel并打开一个新工作簿。
2. 插入图片：点击“数据”>“从图片”>“图片文件”。
3. 选择图片：选择要转换的图片文件并点击“插入”。
4. 调整识别结果：Excel会自动识别图片中的表格数据，并显示一个预览窗口。你可以在这里进行调整和确认。
5. 导入表格：点击“插入数据”按钮，Excel会将识别到的数据插入到工作簿中。

三、第三方工具

除了OCR技术和Excel内置功能，还有一些强大的第三方工具可以帮助你将图片转换为表格。

1、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款专业的OCR软件，提供了高精度的图片转表格功能。

1. 安装ABBYY FineReader：下载并安装ABBYY FineReader。
2. 导入图片：启动软件并导入要转换的图片。
3. 应用OCR：选择“识别”功能，软件会自动识别图片中的文字和表格数据。
4. 导出为Excel：选择“文件”>“保存为”>“Microsoft Excel”，然后选择保存路径并保存文件。

2、Microsoft OneNote

OneNote是一款笔记软件，但它同样提供了OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换为表格数据。

1. 打开OneNote：启动OneNote软件。
2. 导入图片：将图片插入到OneNote笔记中。
3. 应用OCR：右键点击图片，选择“图片中的文本复制到”。
4. 粘贴到Excel：将复制的文本粘贴到Excel中，并进行表格格式调整。

四、手动调整和优化

即使使用了上述方法，有时识别结果仍然需要手动调整和优化。以下是一些手动调整和优化的方法：

1、检查并修正错误

OCR技术虽然先进，但也不是完美的，特别是对于复杂的表格和模糊的图片，可能会出现识别错误。

1. 检查识别结果：仔细检查识别结果，确保所有数据都正确无误。
2. 修正错误：手动修正识别错误，特别是数字和特殊符号。

2、调整表格格式

识别结果可能会出现格式问题，需要手动调整表格格式。

1. 调整列宽和行高：根据实际需要调整列宽和行高，确保表格数据清晰可读。
2. 合并单元格：如果表格中有合并单元格，手动进行合并操作。
3. 添加边框和样式：根据需要添加表格边框和样式，提升表格的美观度和可读性。

五、常见问题及解决方案

在使用上述方法进行图片转表格时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

1、识别精度不高

识别精度不高可能是由于图片质量不佳或表格复杂导致的。

1. 提高图片质量：使用高分辨率图片，确保图片清晰可读。
2. 简化表格结构：如果表格过于复杂，尝试简化表格结构，减少合并单元格和特殊符号。

2、表格格式错乱

表格格式错乱可能是由于识别结果不准确或格式不兼容导致的。

1. 手动调整格式：根据实际需要手动调整表格格式，包括列宽、行高、合并单元格等。
2. 使用专业软件：如果Excel内置功能无法满足需求，尝试使用专业的OCR软件，如ABBYY FineReader。

3、数据丢失

数据丢失可能是由于识别错误或导出过程中出现问题导致的。

1. 检查识别结果：仔细检查识别结果，确保所有数据都正确无误。
2. 重新导入图片：如果数据丢失严重，尝试重新导入图片并进行识别。

六、总结

将图片转换为Excel表格是一个复杂但有用的过程，特别是在处理大量纸质数据时。通过使用OCR技术、Excel内置功能和第三方工具，你可以高效地将图片中的表格数据转换为可编辑的Excel表格。尽管这些工具和技术已经非常先进，但在实际操作中仍需要手动调整和优化，以确保数据的准确性和格式的美观度。希望本文提供的详细步骤和解决方案能够帮助你更好地完成图片转表格的任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为表格？

• 问题： 我想知道如何将Excel中的图片转换为表格？
• 回答： 要将Excel中的图片转换为表格，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先，在Excel中选择插入选项卡，然后点击图片工具栏上的“图片”按钮。
  2. 其次，选择要转换为表格的图片，并点击“插入”按钮将其插入到Excel中。
  3. 接下来，选中插入的图片，然后在菜单栏中选择“图片格式”选项卡。
  4. 在“图片格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，选择“表格”选项。
  5. 最后，Excel将会将图片转换为表格，并根据图片内容自动识别并填充表格数据。

2. 如何在Excel中将图片转换为可编辑的表格？

• 问题： 请问在Excel中如何将图片转换为可以编辑的表格？
• 回答： 要在Excel中将图片转换为可编辑的表格，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先， 将图片插入到Excel工作表中，方法是选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，并选择要插入的图片文件。
  2. 然后， 选中插入的图片，然后在菜单栏中选择“图片格式”选项卡。
  3. 接下来， 在“图片格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，然后选择“表格”选项。
  4. 然后， Excel将会将图片转换为表格，但默认情况下表格是不可编辑的。要使表格可编辑，您可以右键单击表格，选择“编辑文本”选项。
  5. 最后， 在编辑文本模式下，您可以将光标放置在表格中的单元格上，然后输入或编辑文本内容。

3. 如何将Excel中的图片转换为可搜索的表格？

• 问题： 我想知道如何将Excel中的图片转换为可搜索的表格？
• 回答： 要将Excel中的图片转换为可搜索的表格，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 首先， 将图片插入到Excel工作表中，方法是选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，并选择要插入的图片文件。
  2. 然后， 选中插入的图片，然后在菜单栏中选择“图片格式”选项卡。
  3. 接下来， 在“图片格式”选项卡中，点击“图片转换为形状”按钮，然后选择“表格”选项。
  4. 然后， Excel将会将图片转换为表格，并根据图片内容自动识别并填充表格数据。您可以使用Excel的搜索功能来搜索表格中的数据。
  5. 最后， 在Excel中，您可以使用快捷键Ctrl+F来打开搜索对话框，然后输入要搜索的关键词，Excel将会高亮显示与关键词匹配的单元格。