excel公式计算出来的数字怎么固定

在Excel中，要将公式计算出来的数字固定，可以使用“复制并粘贴为数值”、利用“快捷键”和“数据验证”等方法。 其中，“复制并粘贴为数值” 是最常用和直观的方法。接下来，我们将详细介绍这几种方法及其具体操作步骤。

一、复制并粘贴为数值

“复制并粘贴为数值” 是将公式计算出来的结果转换为静态值的最常用方法。此方法的优点是简单直观，适用于各种场景。

1. 步骤详解

1. 选择包含公式的单元格：首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。
2. 复制内容：按下 Ctrl + C 或右键选择“复制”。
3. 粘贴为数值：右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴选项”中的“数值”图标，或使用快捷键 Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”。

2. 注意事项

• 数据准确性：在进行粘贴为数值操作后，数据将不再根据公式进行更新，因此确保在粘贴前数据已经是最终结果。
• 原始公式保留：如果需要保留原始公式，可以在另一列或工作表中进行粘贴为数值操作。

二、利用快捷键

快捷键操作更加高效，适合需要频繁进行固定数据的用户。

1. 快捷键操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选中包含公式的单元格或单元格区域。
2. 复制内容：按下 Ctrl + C 进行复制。
3. 粘贴为数值：按下 Ctrl + Alt + V 打开“选择性粘贴”对话框，按下 V 键选择“数值”，然后按 Enter 键确认。

2. 快捷键优点

• 高效快捷：通过快捷键操作，可以大幅提升工作效率。
• 减少误操作：减少鼠标操作，降低误操作的风险。

三、数据验证

数据验证方法适用于需要对数据进行特定格式或范围限制的场景。

1. 数据验证设置步骤

1. 选择目标单元格：选中需要固定数据的单元格或单元格区域。
2. 打开数据验证窗口：点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
3. 设置验证条件：在“数据验证”窗口中，设置允许的值类型和范围，如整数、日期等。

2. 数据验证优点

• 数据规范化：通过数据验证，可以确保输入的数据符合预定的格式或范围。
• 提升数据质量：有效避免数据输入错误，提高数据质量。

四、使用VBA宏

VBA宏适用于需要批量处理数据固定的场景，通过编写简单的宏代码，可以实现自动化操作。

1. 编写VBA宏代码

1. 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：

   Sub 固定数据()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           rng.Value = rng.Value
       Next rng
   End Sub
   

4. 运行宏：返回Excel，选中需要固定数据的单元格，按下 Alt + F8，选择“固定数据”宏并运行。

2. VBA宏优点

• 自动化处理：适合需要批量固定数据的场景，提升工作效率。
• 灵活性高：可以根据需求编写不同功能的宏代码，实现多样化操作。

五、使用Power Query

Power Query 是Excel中的强大工具，适用于数据导入、转换和固定的场景。

1. Power Query操作步骤

1. 导入数据：在“数据”选项卡中，选择“获取数据”->“从其他来源”->“从表/范围”。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，对数据进行必要的转换操作，如删除列、筛选等。
3. 加载数据：完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据返回Excel，此时数据将以静态值形式存在。

2. Power Query优点

• 数据处理强大：适用于复杂数据处理场景，可以进行多步操作。
• 数据更新方便：原始数据更新后，只需刷新查询即可获得最新的固定数据。

六、使用外部工具

除了Excel本身提供的方法，还可以使用一些外部工具或插件来实现数据固定。

1. 常用工具介绍

• Kutools for Excel：一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括固定数据功能。
• Ablebits：另一个功能丰富的Excel插件，提供了大量数据处理和固定功能。

2. 外部工具优点

• 功能丰富：提供了大量额外功能，提升Excel使用体验。
• 操作简便：界面友好，易于上手，适合各种用户。

通过以上方法，我们可以灵活地将Excel公式计算出来的数字固定，提高数据处理的准确性和工作效率。根据实际需求选择合适的方法，可以更好地满足不同场景的要求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中固定公式计算的结果？

在Excel中，你可以使用以下方法来固定公式计算的结果：

• 使用绝对引用： 在公式中，通过在单元格引用前添加$符号，可以将其转换为绝对引用。例如，$A$1表示对单元格A1的绝对引用，无论公式被复制到哪个单元格，都会固定引用的单元格。

• 使用函数转换为值： 如果你希望将公式计算的结果固定为值，可以使用复制和粘贴特殊功能。选择包含公式的单元格，然后按Ctrl+C复制，接着在目标单元格上右键点击，选择“粘贴值”选项。

• 使用宏功能： 如果你需要频繁地固定公式计算的结果，可以编写一个宏来自动执行该操作。宏可以将公式计算的结果复制为值，并将其粘贴到指定的单元格中。

2. 如何在Excel中锁定公式不被更改？

如果你想保护Excel中的公式不被更改，可以采取以下措施：

• 设置单元格保护： 选择需要保护的单元格，然后右键点击，选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”选项，并点击“确定”。接下来，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮，设置密码并确认保护工作表。

• 隐藏公式： 选择包含公式的单元格，然后右键点击，选择“格式单元格”选项。在“保护”选项卡中，勾选“隐藏公式”选项，并点击“确定”。这样，公式将不可见，只显示计算结果。

• 使用工作簿密码： 在Excel中，你可以设置一个工作簿密码，以防止其他人更改公式或数据。在“文件”选项卡中选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“工具”选项，然后选择“常规选项”。在“密码保护”栏中输入密码，并确认保存。

3. 如何在Excel中固定公式的部分单元格引用？

有时候，你可能希望在Excel中固定公式的部分单元格引用，以便在复制公式时保持特定的单元格引用不变。以下是两种常用的方法：

• 使用混合引用： 在公式中，你可以通过在行或列引用前添加$符号来创建混合引用。例如，$A1表示行号固定，列号可变；A$1表示列号固定，行号可变。这样，在复制公式时，被$符号固定的部分引用将保持不变。

• 使用命名范围： 在Excel中，你可以创建一个命名范围来代替单元格引用。选择需要命名的单元格或单元格区域，然后点击“公式”选项卡中的“定义名称”按钮。在弹出的对话框中，输入名称并确认。之后，在公式中使用该名称来引用固定的单元格。

希望以上方法可以帮助你在Excel中固定公式计算的结果和单元格引用。