打印excel后面有2页空白怎么取消

打印Excel后面有2页空白怎么取消：调整打印区域、删除空白行和列、检查页边距、清除格式。其中，调整打印区域是最重要的一点。你可以通过选择需要打印的区域，然后设置打印区域来避免空白页的出现。接下来将详细介绍如何解决这个问题的具体步骤。

一、调整打印区域

调整打印区域是解决Excel打印出现多余空白页的最有效方法之一。打印区域是指Excel在打印时将会包括的单元格范围。设置正确的打印区域可以确保Excel仅打印你需要的内容，而不会包括空白页。

1. 选择所需打印的区域：用鼠标点击并拖动选择需要打印的所有单元格。
2. 设置打印区域：点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印”以预览打印效果，确保没有多余的空白页。

二、删除空白行和列

空白行和列通常是造成打印空白页的主要原因之一。即使这些行和列看起来是空的，但它们可能包含格式或数据，导致Excel在打印时会认为它们也是内容的一部分。

1. 查找空白行和列：手动浏览工作表，找到所有不必要的空白行和列。
2. 删除空白行：右键点击行号，选择“删除”。
3. 删除空白列：右键点击列号，选择“删除”。
4. 检查是否清理干净：再次预览打印效果，确保没有多余的空白页。

三、检查页边距

页边距设置不当也可能导致多余的空白页。页边距是指打印页面的边缘与内容之间的距离，如果设置得太宽，会导致内容被分割到多个页面。

1. 调整页边距：点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“页边距”，选择“自定义页边距”。
2. 优化页边距设置：根据需要调整上下左右页边距的大小，尽量缩小但确保内容不会被剪裁。
3. 预览并调整：通过预览打印效果，确保页边距设置合理，不会导致多余的空白页。

四、清除格式

有时，单元格的格式设置会导致Excel在打印时认为某些区域包含内容，即便它们看起来是空白的。清除这些格式可以有效避免打印空白页。

1. 选择范围：选择可能包含不必要格式的单元格范围。
2. 清除格式：点击“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“清除”，然后点击“清除格式”。
3. 检查结果：预览打印效果，确保清除格式后不再有多余的空白页。

五、检查打印设置

打印设置中可能会有一些选项导致Excel打印空白页。确保打印设置正确可以帮助解决这个问题。

1. 打开打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 检查打印范围：在打印设置中检查“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”选项，确保选择的是正确的范围。
3. 调整打印选项：根据需要选择“缩放”选项，确保所有内容能够适应打印页面。

六、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更直观地查看Excel工作表的打印效果，并进行相应的调整。

1. 启用分页预览：点击“视图”选项卡，然后在“工作簿视图”组中选择“分页预览”。
2. 调整分页线：在分页预览模式下，你可以拖动分页线来调整打印区域，确保没有多余的空白页。
3. 退出分页预览：完成调整后，点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图退出分页预览模式。

七、合并和居中功能

有时，合并和居中功能会导致打印时出现空白页。检查并取消不必要的合并单元格可以避免这种情况。

1. 查找合并单元格：选择整个工作表，点击“开始”选项卡，然后在“对齐方式”组中点击“合并和居中”的下拉箭头，选择“取消单元格合并”。
2. 重新设置对齐方式：根据需要重新设置单元格的对齐方式，确保内容显示正确。
3. 预览打印效果：检查取消合并后的打印效果，确保没有多余的空白页。

八、检查打印驱动和软件更新

有时，打印驱动或Excel软件本身的问题也可能导致打印空白页。确保你的打印驱动和Excel软件都是最新版本可以避免这些问题。

1. 更新打印驱动：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的打印驱动程序。
2. 更新Excel软件：通过Office更新功能，确保你的Excel软件是最新版本。
3. 重新启动电脑：更新完成后，重新启动电脑以确保所有更改生效。

通过以上方法，你应该能够有效地解决打印Excel后出现多余空白页的问题。确保调整打印区域、删除空白行和列、检查页边距、清除格式等步骤都已正确执行，可以显著改善打印效果。如果问题仍然存在，检查打印驱动和软件更新也是一个不错的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 为什么打印Excel后会出现2页空白？

通常情况下，打印Excel时会出现2页空白是由于工作表的打印区域设置不正确造成的。在打印设置中，可能存在一些未使用的列或行，导致多余的空白页被打印出来。

2. 如何取消打印Excel后出现的2页空白？

要取消打印Excel后出现的2页空白，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 接下来，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”。
• 然后，点击“打印区域”旁边的“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，确保只选择你想要打印的区域，去掉其他不需要打印的行和列。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，并进行打印操作。

3. 还有其他原因会导致打印Excel后出现2页空白吗？如何解决？

除了工作表的打印区域设置不正确外，还可能有其他原因导致打印Excel后出现2页空白。例如，工作表中可能存在隐藏的行或列，这些隐藏的部分也会被打印出来造成空白页。

要解决这个问题，你可以进行以下操作：

• 首先，点击“视图”选项卡，找到“显示/隐藏”组中的“隐藏”按钮。
• 接下来，检查工作表中是否有隐藏的行或列，如果有，选择它们并右键点击，然后选择“取消隐藏”。
• 然后，再次进行打印操作，查看是否还会出现空白页。

通过以上方法，你应该能够取消打印Excel后出现的2页空白，并且确保只打印需要的内容。