怎么把excel制作好的柱状图导入PPt

直接将Excel制作好的柱状图导入PPT有几种方法，包括：复制粘贴、链接数据、导出图像格式、使用PowerPoint自带功能。 其中，最常用和高效的方法是复制粘贴，这样可以保持图表的动态更新。如果你需要确保图表在PPT中的数据不会因为Excel文件的更改而变化，你可以选择导出为图像格式或使用PowerPoint自带的图表功能进行再创建。以下将详细介绍如何操作这些方法。

一、复制粘贴

复制粘贴是将Excel中的柱状图直接导入PPT最简单、最常见的方法。通过这种方式，你不仅可以复制图表的外观，还可以保持图表的动态链接，确保数据更新。

1. 复制粘贴方法

1. 打开Excel文件：找到并打开包含你所需柱状图的Excel文件。
2. 选择图表：点击需要导入的柱状图，确保整个图表被选中。
3. 复制图表：右键单击选中的图表，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
4. 打开PPT文件：找到并打开你需要将图表导入的PPT文件。
5. 粘贴图表：在PPT中选择一个插入图表的位置，右键单击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

2. 保持动态链接

当你复制粘贴图表时，你可以选择保持图表与Excel文件的动态链接：

1. 选择粘贴选项：在PPT中粘贴时，右键单击并选择“粘贴选项”。
2. 选择“保持源格式并链接数据”：这样做可以确保图表在Excel文件更新时自动更新。

二、链接数据

将Excel中的数据与PPT中的图表进行链接可以确保数据的实时更新。这种方法适用于需要频繁更新数据的情况。

1. 创建链接

1. 创建图表：在Excel中创建并完成柱状图的制作。
2. 复制数据：选择生成柱状图所用的数据区域，右键单击并选择“复制”。
3. 打开PPT文件：找到并打开你需要将图表导入的PPT文件。
4. 插入图表：在PPT中选择一个插入图表的位置，选择“插入”>“图表”，选择合适的图表类型（柱状图）。
5. 链接Excel数据：在图表编辑窗口中，选择“编辑数据”>“编辑数据（Excel）”，将数据粘贴到新打开的Excel表格中。

2. 保持链接更新

确保Excel文件和PPT文件在同一个位置，这样在重新打开PPT文件时，图表数据会自动更新。

三、导出图像格式

将Excel中的柱状图导出为图像格式，然后在PPT中插入图像，这种方法适用于不需要动态更新图表的数据。

1. 导出图像

1. 选择图表：在Excel中选中需要导出的柱状图。
2. 导出为图像：右键单击图表，选择“另存为图片”，选择合适的图像格式（如PNG、JPEG），并保存到指定位置。

2. 插入图像

1. 打开PPT文件：找到并打开你需要将图像插入的PPT文件。
2. 插入图像：选择“插入”>“图片”，找到并选择刚刚保存的图像文件，点击“插入”。

四、使用PowerPoint自带功能

在PPT中重新创建图表，这种方法适用于需要完全控制和自定义图表样式的情况。

1. 复制Excel数据

1. 选择数据：在Excel中选择生成柱状图的数据区域。
2. 复制数据：右键单击并选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

2. 在PPT中创建图表

1. 打开PPT文件：找到并打开你需要将图表导入的PPT文件。
2. 插入图表：选择“插入”>“图表”，选择合适的图表类型（柱状图）。
3. 粘贴数据：在图表编辑窗口中，选择“编辑数据”>“编辑数据（Excel）”，将数据粘贴到新打开的Excel表格中。

五、总结

复制粘贴、链接数据、导出图像格式、使用PowerPoint自带功能都是将Excel制作好的柱状图导入PPT的有效方法。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高工作效率并确保数据的准确性。复制粘贴并保持动态链接是最常用的方法，它不仅简单快捷，还能确保数据的实时更新。对于不需要动态更新的数据，导出为图像格式是一个不错的选择。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的柱状图导入到PowerPoint中？

• 问题： 我想将Excel中制作好的柱状图导入到PowerPoint中，该怎么操作？
• 回答： 导入Excel中的柱状图到PowerPoint非常简单。首先，在Excel中选中柱状图，然后复制图表（使用Ctrl+C快捷键或右键点击复制）。接下来，在PowerPoint中选择要插入图表的幻灯片，然后使用Ctrl+V快捷键或右键点击粘贴，即可将柱状图导入到PowerPoint中。

2. 如何调整Excel中的柱状图尺寸以适应PowerPoint中的幻灯片？

• 问题： 我在Excel中制作好的柱状图在导入到PowerPoint中时，尺寸不适合幻灯片的大小，该如何调整？
• 回答： 调整Excel中柱状图的尺寸以适应PowerPoint中的幻灯片可以通过以下步骤实现。首先，在Excel中选中柱状图，然后在“布局”或“格式”选项卡中找到“大小”或“缩放”选项。在这里，你可以手动调整图表的尺寸，或者选择自动调整选项，让Excel自动将图表大小调整为适应PowerPoint幻灯片的大小。

3. 如何在PowerPoint中编辑Excel导入的柱状图？

• 问题： 我已经将Excel中的柱状图成功导入到PowerPoint中，但现在我想对图表进行一些编辑，该怎么做？
• 回答： 在PowerPoint中编辑Excel导入的柱状图非常简单。首先，选中导入的柱状图，然后在顶部的菜单栏中选择“图表工具”选项卡。在这里，你可以使用各种工具和选项对图表进行编辑，如更改柱子的颜色、添加数据标签、调整坐标轴等。编辑完成后，记得保存PowerPoint幻灯片，以便保留你的修改。