excel转pdf后怎么有颜色

Excel转PDF后颜色保留的方法有：选择正确的打印机设置、确保使用支持颜色的PDF转换器、检查Excel文件中的颜色格式、更新软件版本、调节打印区域。其中，选择正确的打印机设置是关键步骤之一。通过选择“Microsoft Print to PDF”或其他支持颜色输出的虚拟打印机，可以确保颜色在转换过程中得到保留。

一、选择正确的打印机设置

在将Excel文件转换为PDF时，选择正确的打印机设置是确保颜色保留的关键。大多数操作系统都会提供内置的PDF打印机，比如Windows的“Microsoft Print to PDF”。这些虚拟打印机通常能够保留颜色信息，但有时需要手动调整一些设置。

1. 使用内置打印机

在Windows系统中，可以使用“Microsoft Print to PDF”这个内置选项。打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”。接下来，点击“打印”按钮，选择保存位置并命名文件，这样可以生成一个保留颜色的PDF文件。

2. 调整打印机设置

有时候，默认的打印机设置可能无法保留颜色信息。为了确保颜色信息在PDF文件中保留，可以在打印机设置中进行一些调整。比如在打印选项中选择“高质量打印”或“彩色打印”模式，这样可以提高PDF文件的颜色保留效果。

二、确保使用支持颜色的PDF转换器

并不是所有的PDF转换器都能很好地保留颜色信息。选择一个支持颜色转换的PDF转换器是至关重要的。市场上有很多PDF转换软件，比如Adobe Acrobat、Nitro PDF等，它们都可以很好地保留颜色信息。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一个功能强大的PDF编辑和转换工具。它不仅可以将Excel文件转换为PDF，还可以保留文件中的颜色信息。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，然后选择“导出为PDF”选项。接下来，选择保存位置并命名文件，这样可以生成一个保留颜色的PDF文件。

2. Nitro PDF

Nitro PDF是另一款优秀的PDF转换工具。它同样可以很好地保留颜色信息。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，然后选择“导出为PDF”选项。接下来，选择保存位置并命名文件，这样可以生成一个保留颜色的PDF文件。

三、检查Excel文件中的颜色格式

在将Excel文件转换为PDF之前，确保Excel文件中的颜色格式是正确的。某些颜色格式可能无法在PDF文件中正确显示。因此，检查并调整Excel文件中的颜色格式是非常重要的。

1. 使用标准颜色

在Excel文件中，使用标准颜色可以确保颜色在PDF文件中得到正确显示。标准颜色通常包括红色、蓝色、绿色等基本颜色。这些颜色可以在Excel文件中很容易地设置，并且在PDF文件中也能很好地显示。

2. 避免使用渐变色

渐变色在PDF文件中可能无法正确显示。因此，在将Excel文件转换为PDF之前，尽量避免使用渐变色。可以使用纯色替代渐变色，这样可以确保颜色在PDF文件中得到正确显示。

四、更新软件版本

有时候，旧版本的软件可能无法很好地保留颜色信息。确保使用最新版本的Excel和PDF转换软件可以提高颜色保留的效果。最新版本的软件通常会修复一些已知的问题，并增加一些新的功能。

1. 更新Excel

确保使用最新版本的Excel可以提高颜色保留的效果。打开Excel后，选择“帮助”菜单，然后选择“检查更新”选项。如果有可用的更新，可以按照提示进行安装。

2. 更新PDF转换软件

确保使用最新版本的PDF转换软件可以提高颜色保留的效果。打开PDF转换软件后，选择“帮助”菜单，然后选择“检查更新”选项。如果有可用的更新，可以按照提示进行安装。

五、调节打印区域

在将Excel文件转换为PDF时，调节打印区域可以确保颜色信息得到正确保留。打印区域是指将要打印的Excel文件的范围。确保打印区域包括所有需要保留颜色的部分，这样可以确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

1. 设置打印区域

在Excel文件中，选择需要打印的部分，然后选择“页面布局”菜单，然后选择“打印区域”选项。接下来，选择“设置打印区域”选项，这样可以确保打印区域包括所有需要保留颜色的部分。

2. 预览打印效果

在将Excel文件转换为PDF之前，可以预览打印效果。选择“文件”菜单，然后选择“打印”选项。接下来，可以预览打印效果，确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以更好地处理Excel文件转PDF时的颜色保留问题。这些插件通常具有更高级的功能，可以提高颜色保留的效果。

1. PDFCreator

PDFCreator是一款功能强大的PDF转换工具。它可以很好地保留颜色信息，并且支持多种文件格式的转换。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，然后选择“导出为PDF”选项。接下来，选择保存位置并命名文件，这样可以生成一个保留颜色的PDF文件。

2. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是另一款优秀的PDF转换工具。它同样可以很好地保留颜色信息，并且支持多种文件格式的转换。打开Excel文件后，选择“文件”菜单，然后选择“导出为PDF”选项。接下来，选择保存位置并命名文件，这样可以生成一个保留颜色的PDF文件。

七、调整Excel文件的打印设置

在将Excel文件转换为PDF时，调整Excel文件的打印设置可以确保颜色信息得到正确保留。打印设置包括纸张大小、页面方向、页边距等。确保打印设置正确，可以提高颜色保留的效果。

1. 设置纸张大小

在Excel文件中，选择“页面布局”菜单，然后选择“纸张大小”选项。接下来，可以选择合适的纸张大小，这样可以确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

2. 调整页面方向

在Excel文件中，选择“页面布局”菜单，然后选择“页面方向”选项。接下来，可以选择合适的页面方向，这样可以确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

八、检查PDF文件的颜色设置

在生成PDF文件后，检查PDF文件的颜色设置可以确保颜色信息得到正确保留。颜色设置包括颜色模式、颜色深度等。确保颜色设置正确，可以提高颜色保留的效果。

1. 设置颜色模式

在PDF文件中，选择“文件”菜单，然后选择“文档属性”选项。接下来，可以选择合适的颜色模式，比如RGB模式或CMYK模式，这样可以确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

2. 调整颜色深度

在PDF文件中，选择“文件”菜单，然后选择“文档属性”选项。接下来，可以选择合适的颜色深度，比如24位颜色深度，这样可以确保颜色信息在PDF文件中得到正确显示。

九、使用高质量的打印机

如果需要将PDF文件打印出来，使用高质量的打印机可以确保颜色信息得到正确保留。高质量的打印机通常具有更高的分辨率和更好的颜色保留效果。

1. 选择高分辨率打印机

高分辨率打印机可以提高颜色保留的效果。选择打印机时，可以选择分辨率较高的打印机，比如600dpi或1200dpi的打印机，这样可以确保颜色信息在打印时得到正确保留。

2. 使用彩色打印机

彩色打印机可以确保颜色信息在打印时得到正确保留。选择打印机时，可以选择支持彩色打印的打印机，这样可以确保颜色信息在打印时得到正确保留。

十、检查PDF文件的兼容性

在生成PDF文件后，检查PDF文件的兼容性可以确保颜色信息得到正确保留。兼容性包括PDF文件的版本、支持的功能等。确保PDF文件的兼容性，可以提高颜色保留的效果。

1. 选择合适的PDF版本

不同的PDF版本支持的功能不同。选择合适的PDF版本可以确保颜色信息得到正确保留。比如选择PDF/A版本可以提高颜色保留的效果。

2. 检查支持的功能

PDF文件支持的功能包括颜色模式、颜色深度等。确保PDF文件支持合适的功能，可以提高颜色保留的效果。