2016excel怎么绘制图表

在2016 Excel中绘制图表的方法有：选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签、使用图表工具进行自定义。 其中，选择数据是绘制图表的基础，它直接决定了图表的准确性和可读性。在选择数据时，你需要确保所选择的数据范围包含了你所需的所有数据，并且数据的排列方式符合图表的要求。以下将详细介绍如何在2016 Excel中绘制图表，并从选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签和使用图表工具进行自定义等方面详细展开。

一、选择数据

在Excel中，图表的基础是数据，因此选择正确的数据范围是创建图表的第一步。数据选择的准确性直接影响到图表的质量和可读性。

1、选择正确的数据范围

首先，确保你选择的数据范围包含了你要展示的所有数据。通常情况下，数据应该包括列标题和行标题，这些标题将用于图表的轴标签。你可以点击并拖动鼠标来选择数据范围，也可以在数据选择框中手动输入数据范围。

2、数据排列方式

数据的排列方式也非常重要。对于不同类型的图表，数据的排列方式可能会有所不同。比如，对于柱状图和折线图，数据通常按行或列排列；而对于饼图，数据通常按单列或单行排列。

二、插入图表

在选择好数据之后，接下来就是插入图表。Excel 2016 提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。

1、使用插入功能

在Excel 2016中，插入图表非常简单。你只需要选择数据，然后点击“插入”选项卡。在“图表”组中，你可以看到各种图表类型的图标。点击你想要的图表类型，Excel 会自动生成一个默认的图表。

2、图表类型选择

选择图表类型时，要根据数据的特点和你想要展示的信息来选择。比如，如果你想展示一段时间内的数据变化趋势，可以选择折线图；如果你想比较不同类别的数据，可以选择柱状图或条形图；如果你想展示数据的组成部分，可以选择饼图。

三、调整图表格式

插入图表之后，你可能需要对图表进行一些调整，以使其更美观、更易读。Excel 2016 提供了丰富的图表格式选项，你可以根据需要进行调整。

1、调整图表大小和位置

你可以通过拖动图表的边框来调整图表的大小和位置。确保图表大小合适，能够清晰展示所有数据。

2、修改图表元素

你可以通过点击图表中的各个元素（如图表标题、轴标签、数据系列等）来修改它们的格式。你可以更改字体、颜色、边框等，使图表看起来更美观。

四、添加数据标签

数据标签可以帮助读者更容易地理解图表中的数据。Excel 2016 提供了多种数据标签选项，你可以根据需要添加合适的数据标签。

1、添加基本数据标签

你可以通过右键点击数据系列，然后选择“添加数据标签”来添加基本的数据标签。Excel 会自动在数据点上显示数据值。

2、定制数据标签格式

你还可以通过右键点击数据标签，然后选择“格式数据标签”来定制数据标签的格式。你可以选择显示数据值、百分比、类别名称等，并可以更改数据标签的字体、颜色、位置等。

五、使用图表工具进行自定义

Excel 2016 提供了丰富的图表工具，你可以使用这些工具对图表进行进一步的自定义。

1、使用“图表工具”选项卡

在你选择图表之后，会出现“图表工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到“设计”和“格式”两个子选项卡。你可以使用这些选项卡中的工具来更改图表的设计和格式。

2、使用“快速布局”功能

“快速布局”功能提供了一些预设的图表布局，你可以通过点击“设计”选项卡中的“快速布局”按钮来选择合适的布局。这些布局包含了不同的图表元素组合，你可以选择一个最适合你需求的布局。

3、使用“图表样式”功能

“图表样式”功能提供了一些预设的图表样式，你可以通过点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮来选择合适的样式。这些样式包含了不同的颜色、字体、边框等，你可以选择一个最适合你需求的样式。

六、常见问题及解决方法

在绘制图表的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1、数据不一致

如果你发现图表中的数据与实际数据不一致，首先检查你选择的数据范围是否正确。确保你选择了所有需要的数据，并且数据的排列方式符合图表的要求。

2、图表格式不美观

如果你觉得图表的格式不美观，可以通过调整图表的大小和位置、修改图表元素、添加数据标签等方式来优化图表的格式。你还可以使用“图表工具”选项卡中的各种工具来对图表进行进一步的自定义。

3、图表类型不合适

如果你觉得当前的图表类型不合适，可以通过右键点击图表，然后选择“更改图表类型”来更改图表类型。你可以选择一个更适合展示你数据的图表类型。

七、实战案例

为了更好地理解如何在Excel 2016中绘制图表，以下是一个实战案例。

1、案例背景

假设你是一名销售经理，你需要展示公司在过去一年的销售数据。你有以下数据：

2、选择数据

首先，选择数据范围A1:B13。确保数据包括列标题和行标题。

3、插入图表

点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“折线图”。Excel 会自动生成一个默认的折线图。

4、调整图表格式

通过拖动图表的边框来调整图表的大小和位置。点击图表标题，输入“销售数据趋势”。点击横轴标签，输入“月份”。点击纵轴标签，输入“销售额”。

5、添加数据标签

右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。Excel 会自动在数据点上显示销售额。

6、使用图表工具进行自定义

点击图表，选择“图表工具”选项卡。在“设计”选项卡中，选择一个合适的“快速布局”和“图表样式”。

通过以上步骤，你可以创建一个清晰、美观的销售数据趋势图表。

八、总结

在Excel 2016中绘制图表并不复杂，只要按照选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签和使用图表工具进行自定义这几个步骤，就能轻松创建出专业、美观的图表。选择数据、插入图表、调整图表格式、添加数据标签、使用图表工具进行自定义 是绘制图表的关键步骤，每一个步骤都有其重要性。通过不断练习和尝试，你将能够掌握更多的技巧和方法，创建出更加专业和符合需求的图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在2016版Excel中创建一个图表？
在Excel 2016中创建图表非常简单。首先，选择你想要绘制图表的数据范围。然后，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，在“图表”区域选择你想要的图表类型。接下来，Excel会自动根据你的数据创建一个初始图表。你可以根据需要对图表进行定制，如更改图表的标题、轴标签、图例等。最后，点击图表上的任意区域，即可开始输入或粘贴你的数据。

2. 如何在Excel 2016中绘制一个柱状图？
绘制柱状图是Excel中常见的操作之一。首先，在Excel中选择你要绘制柱状图的数据范围。然后，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，选择“柱状图”图标。Excel会自动根据你的数据创建一个柱状图。接下来，你可以自定义图表的样式、颜色和标签等。如果你想要改变柱状图的类型，只需右键点击图表，选择“更改图表类型”，然后选择你想要的柱状图类型即可。

3. 如何在Excel 2016中绘制一个折线图？
折线图可以帮助你更直观地展示数据的变化趋势。在Excel 2016中，绘制折线图也非常简单。首先，选择你要绘制折线图的数据范围。然后，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，选择“折线图”图标。Excel会根据你的数据创建一个折线图。接下来，你可以自定义折线图的样式、颜色和标签等。如果你想要添加更多的数据系列，只需右键点击图表，选择“选择数据”，然后点击“添加”按钮来添加新的数据系列。