文件未保存 excel文件怎么恢复文件

文件未保存 Excel文件怎么恢复文件

自动恢复功能、临时文件、版本历史、OneDrive备份

在使用Excel时，我们常常会遇到文件未保存而意外关闭的情况。这种情况下，您可以通过几种方法来恢复未保存的文件。自动恢复功能 是最常用的方法之一。Excel会定期自动保存工作副本，并在意外关闭后提供恢复选项。临时文件 是另一种恢复方法，它们通常存储在系统的临时文件夹中。除此之外，版本历史 和 OneDrive备份 也都是有效的恢复途径。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专为防止数据丢失而设计的。自动恢复功能可以在Excel意外关闭后提供未保存文件的恢复选项。

1. 启用自动恢复功能

确保自动恢复功能已启用。默认情况下，Excel会自动启用此功能，但您可以通过以下步骤进行检查和设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击左侧菜单中的“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如每10分钟）。
4. 确认“如果我没保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”已勾选。

2. 恢复未保存的文件

如果Excel因意外关闭未保存文件，您可以通过以下步骤恢复文件：

1. 重新打开Excel，您通常会看到“文档恢复”窗格，列出可恢复的文件。
2. 选择您需要恢复的文件，点击打开并保存到所需位置。

二、临时文件

Excel会在工作过程中创建临时文件，这些文件存储在系统的临时文件夹中，可能包含未保存的数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常以随机名称存储在系统的临时文件夹中。以下是查找临时文件的步骤：

1. 打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入 %TEMP% 并按回车键。
2. 在临时文件夹中，查找最近修改的文件，文件扩展名通常为 .tmp 或 .asd。
3. 尝试打开这些文件，找到并恢复您的Excel数据。

2. 使用文件恢复软件

如果手动查找临时文件无果，可以尝试使用文件恢复软件。这类软件可以扫描硬盘，找到被删除或未保存的临时文件，并提供恢复选项。

三、版本历史

使用Office 365或OneDrive同步的用户，可以利用版本历史功能恢复未保存的文件。

1. 查看版本历史

如果您的文件存储在OneDrive或SharePoint中，您可以通过以下步骤查看版本历史：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，登录您的帐户。
2. 找到并右键点击需要恢复的Excel文件，选择“版本历史”。
3. 在版本列表中，选择需要恢复的版本，点击“恢复”或“打开”进行查看。

2. 利用Office 365版本历史

如果您的文件是通过Office 365应用程序保存的，可以在Excel中查看版本历史：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“版本历史”。
3. 在版本列表中，选择并恢复需要的版本。

四、OneDrive备份

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，可以自动备份您的Excel文件，从而提供恢复选项。

1. 启用OneDrive备份

确保您的Excel文件已启用OneDrive备份：

1. 打开OneDrive应用程序，登录您的帐户。
2. 在OneDrive设置中，选择“备份”选项。
3. 启用“自动备份桌面、文档和图片文件夹”选项。

2. 从OneDrive恢复文件

如果您的文件已备份到OneDrive，可以通过以下步骤恢复：

1. 打开OneDrive网站或应用程序，登录您的帐户。
2. 在文件列表中，找到并打开未保存的Excel文件。
3. 如果文件丢失，可以尝试在“回收站”中查找并恢复。

五、Excel内置恢复选项

Excel本身提供了一些内置的恢复选项，可以帮助您找回未保存的文件。

1. 使用“最近”功能

Excel的“最近”功能列出了最近打开的文件，您可以通过此功能找到未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“最近”，查看最近打开的文件列表。
3. 如果找到未保存的文件，点击打开并保存到所需位置。

2. 使用“管理工作簿”功能

Excel的“管理工作簿”功能也可以帮助您恢复未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在文件列表中，选择并打开未保存的Excel文件。

六、第三方恢复工具

如果以上方法都未能帮助您恢复未保存的Excel文件，可以尝试使用第三方恢复工具。这类工具通常具备更强大的扫描和恢复功能。

1. 常用恢复工具

常见的文件恢复工具包括：

1. Recuva：由Piriform开发的免费文件恢复工具，支持多种文件格式。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：提供免费和付费版本，支持深度扫描和高级恢复功能。
3. Disk Drill：由CleverFiles开发，提供免费和专业版，支持多种文件系统和存储设备。

2. 使用恢复工具

使用恢复工具的步骤通常如下：

1. 下载并安装恢复工具。
2. 运行工具，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
3. 启动扫描过程，等待工具完成扫描。
4. 在扫描结果中，找到并恢复未保存的Excel文件。

七、定期备份和保存

最后，最有效的防止数据丢失的方法是定期备份和保存文件。养成定期保存文件的习惯，并利用云存储或外部存储设备进行备份，可以大大降低数据丢失的风险。

1. 定期保存文件

在Excel中，您可以通过快捷键 Ctrl + S 快速保存文件。养成每隔几分钟保存一次文件的习惯，确保数据不会因为意外情况丢失。

2. 使用云存储备份

利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）进行自动备份，可以提供额外的保护层。确保您的文件同步到云端，并定期检查备份状态。

3. 外部存储备份

除了云存储，您还可以使用外部硬盘或USB存储设备进行备份。定期将重要文件复制到外部存储设备，可以提供额外的数据保护。

总结

恢复未保存的Excel文件可能看起来复杂，但通过了解和使用多种方法，您可以大大提高恢复数据的成功率。自动恢复功能 和 临时文件 是最常用和直接的方法，版本历史 和 OneDrive备份 提供了额外的恢复选项。而 第三方恢复工具 则是最后的保障。最重要的是，养成良好的保存和备份习惯，预防数据丢失才是最有效的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中编辑了一个文件，但忘记保存了，如何恢复该文件？

如果您在Excel中编辑了一个文件但忘记保存，您可以尝试以下方法来恢复该文件：

• 检查Excel自动保存功能：Excel具有自动保存功能，它会在一定时间间隔内自动保存您的工作。您可以尝试在Excel中打开一个新的工作簿，然后选择“文件”>“选项”>“救援”>“自动恢复文件位置”来查找自动保存的文件。
• 检查临时文件夹：Excel会在您编辑文件时创建临时文件，并将其保存在临时文件夹中。您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找该文件。您可以通过在文件资源管理器中输入“%temp%”来访问临时文件夹。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回您的文件，您可以尝试使用文件恢复软件来扫描您的计算机并找回临时文件或未保存的文件。有很多免费和付费的文件恢复软件可供选择。

2. 我在Excel中编辑了一个文件，然后意外关闭了程序，如何找回未保存的文件？

如果您在Excel中编辑了一个文件然后意外关闭了程序，您可以尝试以下方法来找回未保存的文件：

• 打开Excel并检查恢复面板：当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的文件并在恢复面板中显示。您可以单击恢复面板中的文件以恢复未保存的更改。
• 检查临时文件夹：Excel会在您编辑文件时创建临时文件，并将其保存在临时文件夹中。您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找该文件。您可以通过在文件资源管理器中输入“%temp%”来访问临时文件夹。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回您的文件，您可以尝试使用文件恢复软件来扫描您的计算机并找回临时文件或未保存的文件。有很多免费和付费的文件恢复软件可供选择。

3. 我在Excel中编辑了一个文件，然后不小心关闭了程序，我能找回我未保存的更改吗？

如果您在Excel中编辑了一个文件然后不小心关闭了程序，您可以尝试以下方法来找回未保存的更改：

• 重新打开Excel并检查恢复面板：当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的文件并在恢复面板中显示。您可以单击恢复面板中的文件以恢复未保存的更改。
• 检查临时文件夹：Excel会在您编辑文件时创建临时文件，并将其保存在临时文件夹中。您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找该文件。您可以通过在文件资源管理器中输入“%temp%”来访问临时文件夹。
• 使用文件恢复软件：如果以上方法都无法找回您的文件，您可以尝试使用文件恢复软件来扫描您的计算机并找回临时文件或未保存的文件。有很多免费和付费的文件恢复软件可供选择。