excel表格怎么返回上一次保存的

Excel表格返回上一次保存的方法包括：利用撤销功能、恢复上一个版本、使用备份文件、启用自动保存功能。其中，利用Excel的撤销功能是最简单和直接的方法。当你发现自己犯了错误或者需要回到之前的状态时，只需使用Ctrl + Z快捷键即可撤销最近的更改。

一、撤销功能

Excel的撤销功能是最常用和最方便的恢复方法。通过按下Ctrl + Z快捷键，你可以逐步撤销最近的更改，直到返回到你满意的状态。

1、撤销操作步骤

快捷键使用：按下Ctrl + Z可以撤销最近一次的操作。你可以连续按下该组合键来逐步撤销多次操作。
撤销按钮：在Excel窗口的左上角，有一个撤销按钮（通常是一个左箭头图标），点击它也可以逐步撤销操作。
撤销历史记录：点击撤销按钮旁边的小箭头，可以看到一系列最近的操作，选择你希望撤销到的具体操作点。

2、撤销功能的局限性

尽管撤销功能很方便，但它有一些局限性：

撤销步数有限：Excel只能撤销一定数量的操作，具体数量取决于你系统的设置。
关闭文件后不能撤销：一旦你关闭了文件，撤销的历史记录将会被清除，无法通过撤销功能恢复之前的状态。

二、恢复上一个版本

Excel自带的版本恢复功能可以帮助你找回之前保存过的版本。这个功能尤其在你已经关闭了文件或撤销功能无法满足需求时非常有用。

1、恢复上一个版本的步骤

文件历史记录：打开你需要恢复的Excel文件，点击左上角的“文件”选项卡。
信息选项：在文件菜单中选择“信息”。
版本历史记录：在信息页面中，你会看到一个“管理工作簿”的选项，点击它，然后选择“恢复未保存的工作簿”或“以前的版本”。
选择版本：在弹出的窗口中，你可以看到所有已保存的版本，选择你需要恢复的版本进行打开。

2、版本恢复的优缺点

优点：

恢复精确：可以选择具体的版本进行恢复，确保数据的准确性。
自动保存：如果你开启了自动保存功能，系统会自动保存文件的不同版本。

缺点：

占用存储空间：保存多个版本会占用更多的存储空间。
操作复杂：相比撤销功能，恢复版本需要更多的步骤和时间。

三、使用备份文件

使用备份文件也是一种有效的恢复方法。备份文件通常是你手动或自动保存的文件副本，在出现问题时可以用来恢复数据。

1、创建备份文件

手动备份：在进行重大更改之前，手动保存一份文件副本，命名为“文件名_备份.xlsx”等。
自动备份：利用Excel自带的备份功能或第三方备份工具，定期进行文件备份。

2、恢复备份文件

打开备份文件：在文件出现问题时，打开你之前保存的备份文件。
替换原文件：将备份文件保存为原文件名，替换出问题的文件。

3、备份文件的优缺点

优点：

安全性高：备份文件可以确保数据在出现问题时不会丢失。
恢复简单：只需打开备份文件并保存为原文件名即可恢复。

缺点：

需要额外操作：手动备份需要用户定期进行，自动备份需要设置相关工具。
占用存储空间：备份文件会占用额外的存储空间。

四、启用自动保存功能

Excel的自动保存功能可以在你工作时定期保存文件，确保在出现问题时可以恢复到最近一次自动保存的状态。

1、启用自动保存的步骤

打开Excel选项：点击Excel左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
保存选项：在Excel选项窗口中，选择“保存”。
启用自动保存：勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置合适的时间间隔（如每10分钟）。

2、自动保存的优缺点

优点：

自动化：无需手动操作，系统会自动保存文件。
频繁保存：可以设置较短的时间间隔，确保数据不丢失。

缺点：

占用资源：频繁的自动保存会占用系统资源，可能影响Excel的运行速度。
未保存部分丢失：自动保存的时间间隔内的修改可能会丢失。

五、总结

撤销功能、恢复上一个版本、使用备份文件、启用自动保存功能是Excel表格返回上一次保存的四种主要方法。每种方法都有其优缺点和适用场景。撤销功能适用于简单、近期的操作恢复；恢复上一个版本适用于较大范围的修改恢复；使用备份文件适用于重要数据的长期保护；启用自动保存功能则适用于频繁编辑的文件。根据你的具体需求选择合适的方法，可以有效地保护和恢复你的Excel数据。