excel设置不打印页码怎么设置

Excel设置不打印页码的具体方法有：取消页脚页码设置、在打印选项中禁用页码、使用自定义打印区域。其中，取消页脚页码设置是最直接的方法，可以确保在所有打印任务中都不显示页码。

取消页脚页码设置

取消页脚页码设置是最常见的方式。具体操作如下：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页脚”按钮。
3. 在弹出的菜单中，选择“编辑页脚”。
4. 删除页脚中的页码信息，然后点击“确定”。

这个方法简单直接，适用于不需要显示页码的所有场合。

一、取消页脚页码设置

取消页脚页码设置是最直接的方法。通过删除页脚中的页码信息，确保在打印时不会显示任何页码。

操作步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要编辑的Excel文件。
2. 进入页面布局：点击Excel上方的“页面布局”选项卡。
3. 编辑页脚：在页面布局选项卡中，点击“页脚”按钮，然后选择“编辑页脚”。
4. 删除页码信息：在编辑页脚的窗口中，删除所有的页码信息。通常页码会以“&[页码]”的形式存在。
5. 确认操作：点击“确定”完成操作。

实际应用场景

在公司报告、财务报表等正式文件中，不需要显示页码的场合非常多。通过取消页脚页码设置，可以确保文件的整洁和专业性。

二、在打印选项中禁用页码

除了直接编辑页脚，还可以在打印选项中禁用页码。这种方法同样有效，且操作简单。

操作步骤

1. 打开打印设置：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
2. 进入页面设置：在打印选项页面，点击“页面设置”按钮。
3. 禁用页码：在页面设置窗口中，选择“页脚/页脚”选项卡，然后将页脚中的页码信息删除。
4. 确认操作：点击“确定”完成操作。

实际应用场景

在打印大批量文件时，这种方法尤为方便。可以快速确保所有打印的文件都不显示页码，提高工作效率。

三、使用自定义打印区域

自定义打印区域也是一种有效的方法，通过设置特定的打印区域，确保在打印时不包含页码。

操作步骤

1. 选择打印区域：在Excel中，选择你需要打印的区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
3. 打印预览：再次点击“打印”选项，查看打印预览，确保页码不在打印区域内。
4. 确认操作：点击“打印”完成操作。

实际应用场景

在打印复杂的工作表时，自定义打印区域可以确保只打印需要的信息，而不包含页码等不必要的内容。

四、使用宏来自动化操作

对于需要经常设置不打印页码的用户，可以通过编写宏来自动化这一过程。宏可以帮助你快速完成各种复杂的操作，节省时间。

编写宏

1. 打开开发工具：在Excel中，点击“开发工具”选项卡。如果没有看到开发工具，可以在Excel选项中启用。
2. 录制宏：点击“录制宏”按钮，开始录制。
3. 取消页脚页码：按照前述方法，取消页脚中的页码信息。
4. 停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮。

实际应用场景

对于需要频繁处理大量Excel文件的用户，使用宏可以大大提高工作效率。一次设置，终身受用。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更快捷地完成各种复杂的Excel操作，包括取消页码。

推荐插件

• Kutools for Excel：这款插件提供了丰富的功能，包括一键取消页码设置。
• Excel Add-Ins：微软官方提供的一些插件也可以帮助你简化操作。

实际应用场景

在处理大型项目或复杂工作表时，第三方插件可以提供更多的便利和功能，帮助你更高效地完成任务。

六、在不同版本Excel中的差异

不同版本的Excel在操作界面和功能上可能有所差异。以下分别介绍在Excel 2010、2013、2016和Office 365中的操作方法。

Excel 2010和2013

1. 页面布局：点击“页面布局”选项卡。
2. 页脚设置：点击“页脚”按钮，选择“编辑页脚”。
3. 删除页码：删除页脚中的页码信息。

Excel 2016和Office 365

1. 文件选项卡：点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 页面设置：点击“页面设置”按钮，进入“页脚/页脚”选项卡。
3. 删除页码：删除页脚中的页码信息。

实际应用场景

不同版本的操作方法略有差异，但基本思路相同。掌握这些技巧可以帮助你在不同版本的Excel中高效工作。

七、其他注意事项

在设置Excel不打印页码时，还需要注意以下几点：

1. 检查打印预览：在最终打印前，一定要检查打印预览，确保页码已被取消。
2. 保存设置：完成设置后，记得保存文件，以免下次打开时需要重新设置。
3. 适应不同打印机：不同打印机的设置可能会有所不同，确保你的操作在所有打印机上都有效。

结论

通过以上方法，你可以轻松设置Excel不打印页码，无论是通过取消页脚页码、在打印选项中禁用页码，还是使用自定义打印区域，都能达到目的。根据具体需求选择最适合你的方法，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置不打印页码？

• 问题：我想在打印Excel文档时不显示页码，该如何设置？
• 回答：要在Excel中设置不打印页码，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到“页码”部分的“页码”按钮。
  • 单击“页码”按钮，选择“无”选项，这样就可以设置不打印页码。
  • 完成设置后，您可以预览打印效果，确保页码已成功隐藏。

2. 如何在Excel打印时隐藏页码？

• 问题：我想在Excel打印时不显示页码，应该如何隐藏页码？
• 回答：如果您希望在Excel打印时隐藏页码，可以按照以下步骤进行设置：
  • 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到“页码”部分的“页码”按钮。
  • 单击“页码”按钮，并选择“无”选项，这样就可以隐藏页码。
  • 确认设置后，您可以进行打印预览，确保页码已成功隐藏。

3. 在Excel中如何取消打印页码？

• 问题：我需要取消Excel文档的打印页码，应该怎么操作？
• 回答：如果您希望取消Excel文档的打印页码，可以按照以下步骤进行设置：
  • 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
  • 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
  • 找到“页码”部分的“页码”按钮，单击它。
  • 在弹出的菜单中，选择“无”选项，以取消打印页码。
  • 确认设置后，您可以进行打印预览，确保页码已成功取消。