excel制作完表格怎么打印出来

制作完Excel表格后的打印步骤

要打印Excel表格，首先要确保页面布局、打印区域、纸张方向等设置正确、预览打印效果、选择打印机、调整打印份数。其中，确保页面布局和打印区域设置正确是最关键的一步，因为它决定了打印的内容是否能清晰地呈现出来。

确保页面布局和打印区域设置正确：在Excel中，页面布局和打印区域的设置直接影响最终的打印效果。确保页面布局正确可以避免内容被截断或分散到多页中，特别是对于较大的表格。这一步包含设置页边距、纸张方向（横向或纵向）以及缩放比例等操作。此外，设置打印区域可以让你只打印所需的部分，而不是整个工作表。通过预览打印效果，可以在打印前检查并调整布局，确保内容完整且清晰。

一、设置页面布局

页面布局是打印Excel表格的重要环节，通过合理的页面布局设置，可以确保表格内容在打印时整齐且易于阅读。

1.1 设置页边距

页边距决定了表格内容与纸张边缘的距离。通常情况下，Excel默认的页边距设置已经能够满足大部分的打印需求，但在某些情况下，可能需要进行调整。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行精细调整。适当的页边距设置可以避免打印内容被切割，同时也能为装订留出足够的空间。

1.2 选择纸张方向

纸张方向包括纵向和横向两种，选择合适的纸张方向可以更好地展示表格内容。对于宽度较大的表格，选择横向打印可以避免内容被分成多页。

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”打印。预览打印效果，确保选择的纸张方向能够完整显示表格内容。

1.3 设置纸张大小

根据表格内容的多少和复杂程度，选择合适的纸张大小也是非常重要的。常见的纸张大小包括A4、A3等，根据实际需要选择适当的纸张大小。

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小。如果需要自定义纸张大小，可以在“打印”对话框中进行设置。

二、设置打印区域

打印区域的设置可以让你只打印工作表中的特定部分，而不是整个工作表。这样可以节省纸张和墨水，同时也能提高打印效率。

2.1 选择打印区域

在工作表中，选择需要打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，选定的区域就被设置为打印区域。

如果需要取消打印区域设置，可以点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

2.2 预览打印效果

设置完打印区域后，可以通过预览功能检查打印效果。在“文件”选项卡中，点击“打印”，进入打印预览界面。检查表格内容是否完整，是否需要调整打印区域或页面布局设置。

三、调整打印比例

有时候，表格内容可能超出单页打印的范围，这时可以通过调整打印比例将内容缩放到一页。

3.1 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，根据需要进行缩放设置。这样可以确保表格内容在一页内完整显示。

3.2 自定义缩放比例

如果预设的缩放选项不能满足需求，可以选择自定义缩放比例。在打印预览界面中，点击“缩放比例”选项，输入合适的百分比值，调整表格内容的大小。

四、选择打印机和调整打印份数

在打印前，选择合适的打印机和设置打印份数也是必不可少的步骤。

4.1 选择打印机

在“文件”选项卡中，点击“打印”，进入打印界面。在“打印机”下拉菜单中，选择连接的打印机。如果没有合适的打印机，可以选择“添加打印机”进行连接。

4.2 设置打印份数

在打印界面中，可以设置打印的份数。在“份数”选项中，输入需要打印的份数。如果需要打印多份，可以选择“逐份打印”选项，每份打印完后自动排序。

五、打印预览和最终打印

在完成所有设置后，通过打印预览检查最终效果，确保打印内容无误。

5.1 打印预览

在打印界面中，点击“打印预览”按钮，检查表格内容的布局和格式。如果发现问题，可以返回修改页面布局或打印区域设置，直到打印效果满意为止。

5.2 最终打印

确认打印预览无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。在打印过程中，确保打印机正常工作，避免因纸张卡住或墨水不足等问题影响打印效果。

六、打印选项的高级设置

除了基本的打印设置外，Excel还提供了一些高级打印选项，可以根据实际需求进行调整。

6.1 页面顺序

在打印选项中，可以设置页面的打印顺序。默认情况下，Excel按照从左到右、从上到下的顺序打印页面。如果需要改变顺序，可以在“页面顺序”选项中进行设置。

6.2 打印标题

对于较大的表格，可以设置打印标题，使每页都显示相同的标题行或列。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择需要重复的标题行或列。这样可以提高表格的可读性，方便阅读和查找信息。

6.3 打印网格线

如果需要在打印输出中显示网格线，可以在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”选项下的“网格线”复选框。这样，打印输出的表格将显示网格线，便于查看数据的分隔。

6.4 打印批注

如果表格中包含批注，可以选择是否打印批注。在“文件”选项卡中，点击“打印”，进入打印界面。在“打印选项”中，选择“打印批注”，可以选择在页面末尾打印批注或在单元格中显示批注。

七、常见打印问题及解决方法

在打印Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以提高打印效率，避免重复操作。

7.1 打印内容被截断

如果打印输出的表格内容被截断，可能是页面布局设置不当或打印区域设置不完整。检查页面布局的页边距、纸张方向和缩放比例，确保内容在页面内完整显示。同时，检查打印区域设置，确保需要打印的内容全部包含在打印区域内。

7.2 打印输出模糊

打印输出模糊可能是由于打印机分辨率设置过低或墨水不足。检查打印机的分辨率设置，确保设置为高分辨率模式。同时，检查打印机的墨水或碳粉余量，必要时更换墨盒或碳粉盒。

7.3 打印空白页

如果打印输出中出现空白页，可能是由于页面布局设置不当或打印区域设置错误。检查页面布局的页边距和纸张大小，确保内容在页面内完整显示。同时，检查打印区域设置，确保需要打印的内容全部包含在打印区域内。

八、优化打印效果的技巧

在打印Excel表格时，掌握一些优化技巧可以提高打印效果，使表格内容更加清晰、易于阅读。

8.1 合理调整列宽和行高

在打印前，合理调整表格的列宽和行高，可以避免内容被截断或过于拥挤。在工作表中，选择需要调整的列或行，拖动列标或行标进行调整，确保内容完整显示。

8.2 使用条件格式

通过使用条件格式，可以突出显示表格中的重要数据。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择合适的格式规则，根据需要设置格式条件。这样可以提高表格的可读性，使关键数据更加醒目。

8.3 添加页眉和页脚

在打印输出中添加页眉和页脚，可以提供额外的信息，如文件名、日期、页码等。在“页面布局”选项卡中，点击“页眉/页脚”按钮，选择合适的页眉和页脚样式，输入需要显示的内容。这样可以提高打印输出的专业性和规范性。

九、打印多页表格的技巧

当表格内容较多，需要打印多页时，可以通过一些技巧提高打印效率，确保内容连贯和易于阅读。

9.1 设置重复标题行或列

在打印多页表格时，可以设置重复标题行或列，使每页都显示相同的标题。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择需要重复的标题行或列。这样可以提高表格的可读性，方便阅读和查找信息。

9.2 使用分页符

通过插入分页符，可以控制表格内容在不同页之间的分隔。在工作表中，选择需要插入分页符的位置，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以避免内容被随机截断，确保打印输出的连贯性。

十、保存打印设置

在完成打印设置后，可以将设置保存为打印方案，方便以后使用。

10.1 创建打印方案

在打印界面中，完成所有打印设置后，点击“保存打印方案”按钮，输入方案名称，保存打印方案。这样下次打印相同或类似的表格时，可以直接调用打印方案，提高打印效率。

10.2 调用打印方案

在需要打印时，点击“调用打印方案”按钮，选择已保存的打印方案，应用设置。这样可以避免重复设置，提高工作效率。

十一、总结

通过以上步骤和技巧，可以在Excel中制作完美的表格，并顺利打印输出。合理设置页面布局、打印区域和打印选项，掌握优化打印效果的技巧，可以确保打印内容清晰、整齐，满足实际需求。希望本文的详尽介绍能为你提供有价值的参考，助你轻松掌握Excel表格打印的技巧。