excel怎么取消外部链接数据

如何取消Excel中的外部链接数据

在Excel中，取消外部链接数据的几种方法包括：手动删除链接、使用Excel内置的“编辑链接”功能、使用查找和替换功能、利用宏来批量删除链接。下面将详细介绍这几种方法，并探讨每种方法的优缺点。

手动删除链接是最直接的方法，适用于链接数量较少的情况。首先，找到包含外部链接的单元格，然后将链接替换为静态值或其他数据。虽然这种方法简单直观，但当链接数量较多时，工作量会非常大。通过具体步骤可以更好地了解这种方法的应用场景：

1. 在Excel中打开包含外部链接的工作表。
2. 使用快捷键Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。
3. 输入外部链接的部分地址或关键词，点击“查找全部”。
4. 手动定位每个包含外部链接的单元格，并删除或替换链接。

一、手动删除链接

手动删除链接适用于链接数量较少或明确知道链接位置的情况。具体步骤如下：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 在工作表中查找外部链接。通常，外部链接以网址或文件路径的形式出现，可以使用Ctrl+F快捷键进行查找。
3. 定位到包含外部链接的单元格，手动将其替换为静态值或其他数据。

虽然这种方法简单直观，但当链接数量较多时，工作量会非常大，且容易遗漏。

二、使用Excel内置的“编辑链接”功能

Excel提供了一个内置功能“编辑链接”，专门用于管理和删除外部链接。以下是具体步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 点击菜单栏的“数据”选项卡。
3. 在“查询与连接”组中，点击“编辑链接”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要删除的链接，点击“断开链接”。

使用“编辑链接”功能可以批量管理外部链接，操作简便且不易遗漏。

三、使用查找和替换功能

查找和替换功能是另一种删除外部链接的有效方法，特别适用于大量链接的情况。具体步骤如下：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 使用快捷键Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”中输入链接的部分地址或关键词。
4. 在“替换为”中输入静态值或其他数据。
5. 点击“全部替换”。

这种方法可以快速替换大量链接，但需要确保替换内容准确无误。

四、利用宏来批量删除链接

对于高级用户，可以编写VBA宏来批量删除外部链接。以下是一个简单的宏示例：

Sub RemoveExternalLinks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lnk As Hyperlink
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each lnk In ws.Hyperlinks
            If InStr(lnk.Address, "http") > 0 Or InStr(lnk.Address, "\") > 0 Then
                lnk.Delete
            End If
        Next lnk
    Next ws
End Sub

这个宏会遍历工作簿中的所有工作表，找到并删除包含“http”或“”的外部链接。运行宏的方法如下：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 使用快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 在“插入”菜单中选择“模块”。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 使用快捷键F5运行宏。

利用宏可以批量处理大量外部链接，但需要一定的编程基础。

五、通过名称管理器删除链接

名称管理器是Excel中的一个强大工具，可以用于管理和删除名称定义的外部链接。以下是具体步骤：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 点击菜单栏的“公式”选项卡。
3. 在“已定义的名称”组中，点击“名称管理器”。
4. 在名称管理器中，找到包含外部链接的名称，点击“删除”。

这种方法适用于外部链接通过名称定义的情况，可以精准删除特定链接。

六、检查和删除对象链接

有些外部链接可能隐藏在对象（如图表、图形）中，需要检查和删除这些对象链接。具体步骤如下：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 逐一点击工作表中的对象，查看其链接属性。
3. 如果发现外部链接，将其删除或替换为静态值。

这种方法需要逐一检查对象，适用于链接藏在对象中的情况。

七、使用第三方工具

如果上述方法都无法满足需求，可以考虑使用第三方工具，如Excel的插件或专门的链接管理软件。这些工具通常提供更强大的功能，可以批量管理和删除外部链接。常见的第三方工具包括：

• Link Manager for Excel
• Kutools for Excel

使用第三方工具可以大大提高工作效率，但需要注意工具的兼容性和安全性。

八、备份和恢复

在删除外部链接之前，建议先备份原始文件，以防操作失误导致数据丢失。备份方法如下：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择保存路径和文件名，点击“保存”。

通过备份，可以在操作失误时随时恢复原始文件，确保数据安全。

九、总结和建议

取消Excel中的外部链接数据有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。手动删除链接适用于链接数量较少的情况，“编辑链接”功能和查找替换功能适用于大部分情况，而使用宏和第三方工具则适用于高级用户和批量处理需求。在操作前，建议先备份原始文件，以防数据丢失。无论选择哪种方法，都需要仔细检查和确认，确保删除外部链接后数据的准确性和完整性。

通过本文的详细介绍，相信大家已经掌握了取消Excel中外部链接数据的多种方法，可以根据具体需求选择合适的操作步骤，提高工作效率，确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中取消与外部链接相关的数据？
在Excel中取消外部链接数据很简单。您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“编辑链接”按钮。
• 在“编辑链接”对话框中，选择要取消链接的外部文件。
• 点击“取消链接”按钮，然后确认您的选择。
• Excel将会删除与该外部链接相关的数据，并将其替换为链接的数值。

2. 如何在Excel中删除外部链接的数据，而保留数值？
如果您想删除外部链接的数据，但同时保留数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“编辑链接”按钮。
• 在“编辑链接”对话框中，选择要取消链接的外部文件。
• 点击“取消链接”按钮，然后在弹出的对话框中选择“保留数值”选项。
• 确认您的选择后，Excel将会删除与该外部链接相关的数据，而保留链接的数值。

3. 如何在Excel中断开与外部链接的连接？
要在Excel中断开与外部链接的连接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“编辑链接”按钮。
• 在“编辑链接”对话框中，选择要断开连接的外部文件。
• 点击“断开连接”按钮，然后确认您的选择。
• Excel将会断开与该外部链接的连接，但保留链接的数值。这样，您就可以在不影响数据的情况下继续使用Excel文件。