excel输出图片怎么设置

在Excel中设置输出图片的方法有：使用截图工具、导出为PDF后截图、复制到绘图软件、使用VBA宏、使用第三方插件。 其中，使用VBA宏 是一种非常高效且专业的方法。通过编写VBA宏代码，可以自动化地将Excel中的图表或数据区域保存为图片格式，这对于需要批量处理或定期生成图片的用户非常有用。下面我们将详细介绍如何使用VBA宏来实现这一功能。

一、使用截图工具

截图工具是最简单、最直接的方法之一。用户可以通过操作系统自带的截图工具或第三方截图软件，如Snipping Tool、Lightshot、Snagit等，将Excel中的图表或数据区域截取保存为图片文件。

1.1、Windows自带截图工具

Windows操作系统自带了一个名为Snipping Tool的截图工具，用户可以通过以下步骤使用：

1. 打开Excel文件并定位到需要截图的区域。
2. 打开Snipping Tool（可以通过开始菜单搜索找到）。
3. 选择新建截图，然后选择矩形截图模式。
4. 用鼠标选中需要截图的区域。
5. 截图完成后，保存截图为图片文件。

1.2、第三方截图工具

第三方截图工具通常提供更多功能和更好的用户体验。例如，Lightshot和Snagit都是非常流行的截图工具。使用这些工具的步骤与Snipping Tool类似，但通常会有一些额外的功能，如编辑、注释、分享等。

二、导出为PDF后截图

将Excel文件导出为PDF格式，然后从PDF文件中截取所需的图片也是一种常用的方法。PDF文件的图像质量通常较高，因此这种方法适用于需要高质量图片的场景。

2.1、导出为PDF

1. 打开Excel文件。
2. 选择“文件”菜单，然后选择“导出”或“另存为”。
3. 选择PDF格式，并保存文件。

2.2、从PDF截取图片

1. 打开保存的PDF文件。
2. 使用PDF查看器（如Adobe Acrobat Reader）中的截图工具截取所需的图片区域。
3. 保存截取的图片。

三、复制到绘图软件

将Excel中的图表或数据区域复制到绘图软件（如Microsoft Paint、Adobe Photoshop）中进行编辑和保存也是一种常用的方法。

3.1、复制图表或数据区域

1. 打开Excel文件并定位到需要复制的图表或数据区域。
2. 选中图表或数据区域，右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

3.2、粘贴到绘图软件

1. 打开绘图软件（如Microsoft Paint）。
2. 新建一个空白画布。
3. 使用快捷键Ctrl+V将复制的内容粘贴到画布上。
4. 根据需要调整画布大小和内容位置。
5. 保存为图片文件。

四、使用VBA宏

使用VBA宏是自动化处理的高级方法，适用于需要批量生成图片或定期生成图片的场景。通过编写VBA宏代码，可以自动将指定的Excel区域或图表保存为图片格式。

4.1、编写VBA宏代码

以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于将Excel中的图表保存为图片文件：

Sub SaveChartAsImage()

    Dim ChartObj As ChartObject
    Set ChartObj = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").ChartObjects("Chart 1")
    ChartObj.Chart.Export Filename:="C:pathtosavechart.png", FilterName:="PNG"
End Sub

4.2、执行VBA宏

1. 打开Excel文件并按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新的模块，并将上述代码粘贴到模块中。
3. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
4. 按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行SaveChartAsImage宏。

五、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助用户将Excel中的图表或数据区域保存为图片格式。这些插件通常提供更多功能和更好的用户体验。

5.1、Excel插件市场

用户可以通过Excel的插件市场查找并安装相关插件。以下是一些常用的插件：

1. Kutools for Excel：提供了丰富的Excel扩展功能，包括将图表保存为图片。
2. ASAP Utilities：提供了许多实用的Excel工具，其中包括图片导出功能。

5.2、安装和使用插件

1. 打开Excel文件。
2. 选择“插入”菜单，然后选择“我的插件”。
3. 在插件市场中搜索并安装所需的插件。
4. 按照插件的说明使用图片导出功能。

六、图像质量和格式选择

在导出图片时，图像质量和格式的选择非常重要。不同的格式适用于不同的用途，以下是一些常见的图片格式及其特点：

6.1、PNG格式

PNG格式是一种无损压缩格式，适用于需要高质量和透明背景的图片。Excel默认导出图表为PNG格式。

6.2、JPEG格式

JPEG格式是一种有损压缩格式，适用于需要较小文件大小的图片。适用于网页和电子邮件等场景。

6.3、BMP格式

BMP格式是一种无压缩格式，适用于需要最高质量的图片。由于文件大小较大，不适用于网页和电子邮件。

6.4、GIF格式

GIF格式适用于简单的图像和动画，但不适用于复杂的图表和数据区域。

七、优化图片尺寸和分辨率

在导出图片时，图片的尺寸和分辨率也是需要考虑的重要因素。以下是一些优化图片尺寸和分辨率的技巧：

7.1、调整Excel图表尺寸

在导出图片之前，可以通过调整Excel图表或数据区域的尺寸来优化图片的分辨率和比例。可以直接拖动图表的边框进行调整，或者在图表格式设置中指定具体的尺寸。

7.2、使用图片编辑软件调整分辨率

在导出图片后，可以使用图片编辑软件（如Adobe Photoshop、GIMP）调整图片的分辨率和尺寸。这样可以确保图片在不同设备和平台上的显示效果。

八、批量处理图片

对于需要批量处理图片的场景，可以使用VBA宏或第三方工具实现自动化处理。以下是一些批量处理图片的方法：

8.1、批量处理VBA宏示例

以下是一个批量处理VBA宏代码示例，用于将Excel中的多个图表保存为图片文件：

Sub SaveChartsAsImages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim ChartObj As ChartObject
    Dim i As Integer
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        i = 1
        For Each ChartObj In ws.ChartObjects
            ChartObj.Chart.Export Filename:="C:pathtosavechart_" & ws.Name & "_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
            i = i + 1
        Next ChartObj
    Next ws
End Sub

8.2、使用第三方批量处理工具

有许多第三方工具可以帮助用户批量处理图片。例如，IrfanView、XnConvert等都是非常流行的批量图片处理工具，可以用来调整尺寸、分辨率、格式等。

九、总结

通过本文的介绍，我们详细讨论了在Excel中设置输出图片的多种方法，包括使用截图工具、导出为PDF后截图、复制到绘图软件、使用VBA宏、使用第三方插件等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。此外，我们还讨论了图像质量和格式的选择、图片尺寸和分辨率的优化，以及批量处理图片的方法。希望这些内容能够帮助用户更好地在Excel中输出高质量的图片。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置输出图片的大小和分辨率？

• 在Excel中，您可以通过调整图片的大小和分辨率来控制输出图片的质量和大小。
• 首先，选择您要输出为图片的对象或图表。然后，右键单击并选择“大小和属性”选项。
• 在弹出的对话框中，您可以手动输入所需的宽度和高度数值，或者使用百分比来调整大小。
• 此外，您还可以调整分辨率选项以控制输出图片的清晰度。较高的分辨率将产生更清晰的图片，但也会增加文件大小。

2. 如何在Excel中设置输出图片的格式和文件类型？

• 在Excel中，您可以选择不同的输出格式和文件类型来保存图片。
• 首先，选择您要输出为图片的对象或图表。然后，右键单击并选择“另存为图片”选项。
• 在弹出的对话框中，您可以选择所需的输出格式，例如JPEG、PNG或GIF。
• 此外，您还可以选择输出图片的文件路径和名称，并选择是否要将图片嵌入到工作表中。

3. 如何在Excel中设置输出图片的打印设置？

• 在Excel中，您可以设置输出图片的打印设置以适应纸张大小和方向。
• 首先，选择您要输出为图片的对象或图表。然后，右键单击并选择“打印”选项。
• 在弹出的对话框中，您可以选择所需的纸张大小和方向，如A4纸和横向。
• 此外，您还可以调整打印边距和缩放选项，以确保图片在打印时适合纸张。