excel打出来怎么有表格

在Excel中打印出带有表格的文档，方法包括设置页边距、调整打印区域、应用网格线、设置标题行等。 其中，应用网格线 是最关键的一步，因为它确保了打印出来的内容有明确的表格结构。

应用网格线的具体步骤如下：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择要打印的区域。
3. 在“页面布局”选项卡中，选择“网格线”。
4. 确保“打印”复选框已被选中。

这样设置后，当你打印这张Excel表时，表格线会被打印出来，确保你的文档具有清晰的表格结构。

一、设置页边距

在Excel中打印表格时，设置页边距是一个非常重要的步骤。这不仅有助于确保打印文档的整洁和美观，还能有效地利用纸张空间。

1. 页面布局选项卡

首先，打开需要打印的Excel文件，然后点击“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以找到各种设置页面布局的选项，包括页边距、纸张方向和打印区域等。

2. 自定义页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，这时会弹出一个下拉菜单。你可以选择“自定义页边距”，然后在弹出的对话框中设置具体的边距值。通常情况下，上下左右的边距设置为1英寸是一个比较好的选择，但你也可以根据实际需要进行调整。

3. 预览效果

在设置好页边距后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。如果发现设置不合理，可以返回重新调整。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保打印内容完整显示的重要步骤。通过选择合适的打印区域，可以避免打印出多余的空白页或遗漏重要内容。

1. 选择打印区域

首先，选中你希望打印的Excel表格区域。然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel会自动将选中的区域作为打印范围。

2. 调整打印区域

如果在预览中发现打印区域不合适，可以返回工作表，重新选择需要打印的区域，然后再次设置打印区域。

3. 清除打印区域

如果需要清除已经设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

三、应用网格线

应用网格线是确保打印出来的内容有明确表格结构的关键步骤。通过设置网格线，你可以让打印出来的Excel表格更加清晰明了。

1. 打开网格线设置

首先，打开需要打印的Excel文件。在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项。在这里，你可以看到两个复选框，分别是“查看”和“打印”。

2. 选中“打印”复选框

确保“打印”复选框已被选中，这样在你打印Excel表格时，网格线也会被打印出来。如果仅选中“查看”复选框，则网格线只会在屏幕上显示，而不会打印出来。

3. 调整网格线样式

如果需要，你还可以调整网格线的样式。在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，然后选择合适的边框样式应用到选中的单元格区域。

四、设置标题行

在打印长表格时，设置标题行可以确保每一页都包含表头信息，这对于阅读和理解表格内容非常重要。

1. 选择标题行

首先，选中你希望作为表头的行。通常情况下，这会是表格的第一行或前几行。

2. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，这时会弹出一个对话框。在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”选项，然后点击右侧的选择按钮，选中你希望作为表头的行。

3. 预览效果

在设置好标题行后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。如果发现设置不合理，可以返回重新调整。

五、调整纸张方向

根据表格的宽度和高度，选择合适的纸张方向（纵向或横向）可以确保打印内容完整显示。

1. 选择纸张方向

在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，这时会弹出一个下拉菜单。你可以选择“纵向”或“横向”方向。

2. 预览效果

在选择好纸张方向后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。如果发现设置不合理，可以返回重新调整。

六、调整缩放比例

调整缩放比例可以确保表格内容在一页内完整显示，避免打印出多余的空白页或遗漏重要内容。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。在这里，你可以手动输入缩放比例，或使用下拉菜单选择合适的比例。

2. 预览效果

在设置好缩放比例后，你可以点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看效果。如果发现设置不合理，可以返回重新调整。

七、打印预览和调整

在完成所有设置后，通过打印预览可以查看最终效果，确保打印出来的表格符合预期。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，这时会进入打印预览界面。在这里，你可以查看所有设置的最终效果。

2. 调整设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回工作表，重新调整设置。确保所有内容都在预期的位置，网格线和标题行也都正确显示。

3. 打印

在确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印Excel表格。确保打印机已连接并正常工作，避免打印过程中出现问题。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松设置并打印出带有表格的文档。这不仅能确保文档的专业性和美观性，还能提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打印出来的文件会有表格？
在Excel中，表格是一种用于组织和展示数据的常见方式。当你在Excel中创建并格式化一个表格后，打印出来的文件将会保留表格的格式和布局，以便更好地呈现数据。

2. 如何在Excel中创建和打印出带有表格的文件？
要在Excel中创建一个带有表格的文件，你可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择一个工作表。
• 选择你想要创建表格的区域，并点击"插入"选项卡上的"表格"按钮。
• 在弹出的对话框中选择合适的表格样式，并点击"确定"按钮。
• 输入你的数据并进行必要的格式化和调整。
• 当准备好打印时，点击"文件"选项卡上的"打印"按钮，并选择打印选项。
• 确认打印设置后，点击"打印"按钮即可打印出带有表格的文件。

3. 如何调整Excel打印出来的表格的样式和布局？
如果你想要调整Excel打印出来的表格的样式和布局，可以尝试以下方法：

• 在打印预览模式下，使用"缩放"选项调整表格的大小，以便适应打印纸张。
• 在页面设置中，调整页边距、页面方向和纸张大小，以达到你想要的效果。
• 在打印设置中，选择是否打印网格线、标题行、列标签等表格元素。
• 使用Excel的格式化功能，调整表格的字体、颜色、边框和背景色等样式。
• 使用打印区域功能，选择只打印表格中的特定区域。

希望以上解答对你有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。