excel表格用格式刷怎么恢复

恢复Excel表格中使用格式刷后的原始格式，可以通过撤销操作、使用原始格式模板、手动重置格式等方法实现。其中，撤销操作是最简单直接的方法，只需按下快捷键Ctrl+Z，即可撤销最近的操作，包括格式刷的应用。接下来，我将详细讲解这一方法。

使用格式刷后，如果你立即意识到需要恢复原始格式，只需按下Ctrl+Z快捷键或点击工具栏上的“撤销”按钮，即可迅速恢复表格的原始格式。这个方法不仅简单快捷，而且适用于大多数情况。然而，如果你已经进行了多次操作，可能需要考虑其他方法，如使用原始格式模板或手动重置格式。

一、撤销操作

1、Ctrl+Z快捷键

在Excel中，最简单的方法是使用快捷键Ctrl+Z撤销最近的操作。这个快捷键可以快速恢复上一步操作前的状态，包括格式刷的应用。

2、工具栏上的撤销按钮

Excel工具栏上也有一个撤销按钮，通常位于左上角。点击该按钮可以逐步撤销最近的操作，直到恢复到所需的状态。这种方法适用于对多步操作进行逐步撤销。

二、使用原始格式模板

1、创建原始格式模板

在你开始应用格式刷之前，可以先保存一个包含原始格式的模板文件。这样一旦需要恢复原始格式，只需将模板中的格式复制回表格即可。

2、应用原始格式模板

打开包含原始格式的模板文件，选择需要恢复格式的单元格，使用格式刷将其格式复制到目标单元格。这样可以确保原始格式被准确恢复。

三、手动重置格式

1、清除格式

Excel提供了“清除格式”功能，可以快速移除选定单元格的所有格式设置。选择需要恢复格式的单元格，右键点击并选择“清除格式”选项，即可移除所有格式设置。

2、手动调整格式

如果清除格式后需要恢复特定的格式设置，你可以手动调整单元格的字体、颜色、边框等属性。这种方法较为费时，但可以确保格式恢复到你所需要的状态。

四、使用条件格式

1、创建条件格式规则

条件格式是一种更为灵活的格式设置方法，可以根据单元格的内容自动应用特定的格式。你可以创建条件格式规则，使其在特定条件下恢复单元格的原始格式。

2、应用条件格式

设置好条件格式规则后，Excel会自动根据单元格的内容应用相应的格式。这种方法适用于需要根据特定条件恢复格式的情况。

五、备份和恢复

1、定期备份

为了避免格式丢失或错误操作带来的困扰，建议定期备份重要的Excel文件。这样一旦需要恢复，可以直接从备份文件中找回原始格式。

2、使用版本控制

Excel提供了版本控制功能，你可以随时查看和恢复到之前保存的版本。这种方法可以有效应对多次操作后的格式恢复需求。

六、使用宏

1、创建格式恢复宏

如果你经常需要恢复特定格式，可以创建一个VBA宏来自动完成这一操作。编写一个宏来记录原始格式，并在需要时恢复这些格式。

2、运行格式恢复宏

一旦宏创建完成，只需运行该宏，即可自动恢复单元格的原始格式。这种方法适用于频繁需要恢复格式的情况，并且可以大大提高工作效率。

七、使用第三方工具

1、第三方Excel插件

有一些第三方插件可以提供更为强大的格式管理和恢复功能。这些插件通常提供更丰富的功能选项，可以更灵活地管理和恢复Excel中的格式。

2、选择合适的插件

在选择第三方工具时，建议选择那些口碑好、功能强大的插件。这样可以确保工具的可靠性和实用性，提高工作效率。

八、总结

恢复Excel表格中使用格式刷后的原始格式有多种方法，包括撤销操作、使用原始格式模板、手动重置格式、使用条件格式、定期备份和恢复、使用宏和第三方工具。其中，撤销操作是最简单直接的方法，只需按下快捷键Ctrl+Z，即可撤销最近的操作。其他方法如使用原始格式模板和手动重置格式，则适用于更为复杂的情况。通过合理选择和应用这些方法，可以有效恢复Excel表格中的原始格式，提高工作效率。