excel表格电脑断电关机怎么找回

在Excel表格中，电脑断电关机后找回数据的方法包括：启用自动恢复功能、从临时文件中恢复、检查Excel备份文件、使用文档修复工具。其中，启用自动恢复功能是最常见和有效的方法。具体来说，当Excel崩溃或电脑突然断电时，自动恢复功能会在下次打开Excel时提示你恢复未保存的工作簿。确保这个功能开启是防止数据丢失的关键。

一、启用自动恢复功能

自动恢复功能是Excel内置的一个重要功能，可以在意外断电或崩溃时帮助你找回未保存的工作簿。

1、检查和启用自动恢复功能

要检查和启用自动恢复功能，请按以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置为适合你的时间间隔（如10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项被选中。
5. 点击“确定”保存设置。

2、自动恢复文件的使用

当Excel因为断电或其他原因意外关闭后，下次打开Excel时，系统会自动显示恢复面板。你可以选择要恢复的文件并保存。自动恢复文件通常会以“[文件名]恢复”显示在恢复面板中。

二、从临时文件中恢复

在意外断电或崩溃后，Excel可能会在后台生成临时文件，这些文件可以用来恢复未保存的数据。

1、查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，文件名通常以“”或“$”开头，并带有随机字符。例如，“文件名.xls”或“$文件名.xlsx”。

2、路径查找

你可以通过以下路径查找临时文件：

1. 打开“资源管理器”。
2. 在地址栏输入 %temp% 并按下回车键。
3. 在临时文件夹中查找相应的临时文件。

3、恢复临时文件

找到临时文件后，右键点击文件并选择“打开方式”，然后选择Excel。打开文件后，记得立即保存到安全的位置。

三、检查Excel备份文件

Excel的备份功能可以在每次保存文件时生成一个备份副本。这在意外丢失数据时也非常有用。

1、启用备份功能

要启用备份功能，请按以下步骤操作：

1. 打开Excel并打开你正在使用的工作簿。
2. 点击左上角的“文件”选项，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“始终创建备份”选项，然后点击“确定”。
5. 选择保存文件的位置并点击“保存”。

2、找到备份文件

备份文件通常以“.xlk”扩展名保存到你指定的文件夹中。找到备份文件后，可以直接双击打开。

四、使用文档修复工具

如果上述方法都无法恢复你的数据，你可以尝试使用文档修复工具。这些工具可以扫描损坏的Excel文件并尝试恢复数据。

1、Excel内置修复工具

Excel本身带有一个内置的修复工具，可以尝试修复损坏的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项。
2. 选择“打开”，然后找到损坏的文件。
3. 在“打开”按钮旁边的下拉菜单中选择“打开并修复”。
4. 在弹出的对话框中选择“修复”或“提取数据”。

2、第三方修复工具

市场上有许多第三方修复工具可以帮助你恢复损坏的Excel文件，如Stellar Repair for Excel、DiskInternals Excel Recovery等。这些工具通常提供免费试用版，允许你在购买前测试其效果。

五、定期备份和云存储

为了最大限度减少数据丢失的风险，定期备份和使用云存储是非常重要的。

1、定期备份

定期将重要的Excel工作簿备份到外部硬盘、U盘或其他存储设备上。可以使用系统的备份工具或第三方备份软件来自动化这个过程。

2、使用云存储

将Excel文件存储到云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox）中。这些服务不仅提供自动备份功能，还允许你从任何设备访问文件。

3、启用版本控制

一些云存储服务提供版本控制功能，可以记录每次文件的更改并允许你恢复到之前的版本。这在不小心覆盖文件或数据丢失时非常有用。

六、结论

在Excel表格中，电脑断电关机后找回数据的方法包括启用自动恢复功能、从临时文件中恢复、检查Excel备份文件、使用文档修复工具以及定期备份和使用云存储。启用自动恢复功能是最常见和有效的方法，确保这个功能开启是防止数据丢失的关键。此外，定期备份和使用云存储可以进一步降低数据丢失的风险。通过这些方法，你可以在意外断电或崩溃后尽可能恢复你的Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 电脑断电关机后，如何找回丢失的Excel表格？

如果电脑意外断电关机导致Excel表格丢失，你可以尝试以下方法来找回你的文件：

• 检查回收站：首先，打开回收站，查看是否有你的Excel文件。如果有，右键点击文件并选择“还原”以恢复文件。
• 使用文件恢复软件：其次，你可以尝试使用一些文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等，来扫描并恢复你的Excel文件。
• 寻找临时文件：有时，电脑断电关机后，Excel会自动创建一些临时文件。你可以在以下文件夹中查找：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
• 使用自动恢复功能：Excel具有自动恢复功能，当电脑意外断电关机时，它会尝试自动恢复你的文件。重新打开Excel时，它会提示你是否要恢复之前未保存的文件。

2. 如果电脑断电关机，Excel表格没有自动恢复，怎么办？

如果电脑断电关机后，Excel表格没有自动恢复，你可以尝试以下方法：

• 查找备份文件：首先，检查你的计算机或外部存储设备上是否有备份文件。如果你定期备份文件，你可能能够找到最新的版本。
• 尝试Excel修复工具：其次，你可以尝试使用Excel自带的修复工具。打开Excel并转到“文件”选项卡，然后选择“选项”>“资源”>“诊断文件”。选择要修复的文件并按照指示进行操作。
• 寻求专业帮助：如果你尝试了上述方法仍然无法找回丢失的Excel表格，建议你寻求专业数据恢复服务的帮助。他们可能能够使用高级技术来恢复你的文件。

3. 如何避免电脑断电关机导致Excel表格丢失？

为了避免电脑断电关机导致Excel表格丢失，你可以采取以下预防措施：

• 定期保存文件：在编辑Excel表格时，定期保存你的文件。这样，即使电脑断电关机，你也能够恢复到最近保存的版本。
• 启用自动保存功能：Excel具有自动保存功能，你可以在“文件”>“选项”>“保存”中启用该功能。这样，即使电脑断电关机，Excel也会自动保存你的文件，以防止数据丢失。
• 使用云存储服务：将你的Excel文件保存在云存储服务中，如Google Drive、Dropbox等。这样，即使电脑断电关机，你仍然可以通过云端访问和恢复你的文件。
• 安装不间断电源：如果你经常遇到电脑断电关机的情况，考虑安装不间断电源（UPS）以提供临时电力供应，以免数据丢失。

希望以上解决方案能帮助你找回丢失的Excel表格并避免类似问题的再次发生！