两份excel怎么自动更新

如何自动更新两份Excel文件：使用链接公式、VBA宏、Power Query、SharePoint

要在Excel中自动更新两个文件，可以使用链接公式、VBA宏、Power Query、SharePoint等方法。链接公式是最简单的方法，通过在一个文件中创建指向另一个文件的公式，使得数据可以自动更新。下面详细介绍如何使用链接公式来实现这一点。

链接公式：在一个Excel文件中创建指向另一个文件的公式，使得数据可以自动更新。例如，如果你在文件A中需要引用文件B中的某个单元格，可以在文件A的单元格中输入=‘[文件B.xlsx]工作表名’!单元格引用，这样当文件B中的数据变化时，文件A会自动更新。

一、链接公式

链接公式是最简单且常用的方法之一。它允许你在一个Excel文件中引用另一个文件中的数据，且当源文件中的数据发生变化时，目标文件中的数据也会自动更新。

1.1 创建链接公式

要在文件A中引用文件B中的数据，你可以按照以下步骤操作：

打开文件A和文件B。
在文件A中选择一个单元格，输入=号。
切换到文件B，选择你想要引用的单元格。
按下回车键，Excel会自动生成一个链接公式，例如：='[文件B.xlsx]Sheet1'!A1。

这个公式表示文件A中的某个单元格引用了文件B中的Sheet1工作表中的A1单元格。当文件B中的A1单元格数据发生变化时，文件A中的对应单元格也会自动更新。

1.2 更新链接

Excel在打开文件时会提示你是否要更新链接数据。你可以选择自动更新或者手动更新。如果你希望自动更新，可以在Excel选项中设置：

点击“文件”菜单，选择“选项”。
在“信任中心”中选择“信任中心设置”。
在“外部内容”中，找到“工作簿链接”，选择“启用自动更新”。

二、VBA宏

VBA宏是一种更为高级的方法，适用于复杂的数据更新需求。通过编写VBA脚本，你可以实现更多自定义的自动更新功能。

2.1 编写简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，它会在打开文件A时自动更新文件B中的数据：

Sub UpdateData()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:路径文件B.xlsx")
    ' 假设你需要将文件B中的Sheet1的A1单元格数据复制到文件A中的Sheet1的A1单元格
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = wb.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    wb.Close SaveChanges:=False
End Sub

2.2 自动运行VBA宏

你可以将上述宏设置为在打开文件A时自动运行：

打开文件A，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在左侧的“项目”窗口中找到文件A，双击“ThisWorkbook”。
在右侧的代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call UpdateData
End Sub

这样，当你打开文件A时，宏会自动运行并更新数据。

三、Power Query

Power Query 是Excel中的一种功能强大的数据处理工具，它允许你从不同的数据源中导入、清洗和转换数据。通过使用Power Query，你可以轻松地将两个Excel文件中的数据合并并保持同步。

3.1 导入数据

打开文件A，选择“数据”选项卡。
点击“从文件”->“从Excel工作簿”。
选择文件B，点击“导入”。
在“导航器”窗口中，选择你需要的数据表或工作表，点击“加载”。

3.2 数据刷新

导入数据后，你可以设置自动刷新：

在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”。
右键点击查询名称，选择“属性”。
在“查询属性”窗口中，设置刷新频率，例如每60分钟刷新一次。

四、SharePoint

如果你在一个企业环境中工作，可以使用SharePoint来共享和同步Excel文件。SharePoint允许多个用户同时访问和编辑文件，并且可以自动同步更新。

4.1 上传文件

打开SharePoint站点，创建一个文档库。
将文件A和文件B上传到文档库。

4.2 创建数据连接

在Excel中，打开文件A，选择“数据”选项卡。
点击“从其他源”->“从SharePoint列表”。
输入SharePoint站点的URL，选择你需要的数据列表，点击“导入”。

4.3 数据同步

通过SharePoint，文件A和文件B会自动同步。当其中一个文件发生变化时，另一个文件会自动更新。你可以设置同步频率和其他选项，以确保数据始终保持最新。

在Excel中自动更新两个文件的方法有很多，链接公式、VBA宏、Power Query、SharePoint都是常用的解决方案。根据你的具体需求和工作环境，选择最适合的方法来实现自动更新。通过合理使用这些工具和技术，你可以大大提高工作效率，减少手动更新数据的麻烦。