怎么把excel里的文件发送给别人

要将Excel文件发送给别人，可以通过电子邮件附件、云存储链接、即时通讯应用、共享网络文件夹等方式。这里，我们详细介绍如何通过电子邮件附件发送Excel文件。

通过电子邮件附件发送Excel文件是最常用和方便的方法。首先，打开你的电子邮件客户端或网页邮箱，点击“新建邮件”或类似选项。在邮件撰写窗口中，找到“附件”按钮，点击后选择你要发送的Excel文件，文件上传成功后，填写收件人的电子邮件地址和邮件主题，最后点击“发送”按钮即可。

一、电子邮件附件发送

通过电子邮件附件发送Excel文件是最常见且便捷的方式。以下是详细步骤：

1. 打开电子邮件客户端或网页邮箱：例如Outlook、Gmail、Yahoo等。
2. 新建邮件：点击“新建邮件”或类似选项，打开邮件撰写窗口。
3. 添加附件：找到“附件”按钮，点击后选择你要发送的Excel文件。文件上传成功后，附件会显示在邮件中。
4. 填写收件人和邮件主题：输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。
5. 发送邮件：点击“发送”按钮，邮件和附件就会发送到收件人的邮箱。

通过电子邮件发送Excel文件的优点是简单快捷，大多数人都熟悉这种操作。但需要注意的是，电子邮件附件通常有大小限制，超过限制的文件可能无法发送。

二、云存储链接发送

云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，提供了另一种发送Excel文件的方式。通过云存储，你可以上传文件并生成一个共享链接，发送给别人。以下是具体操作步骤：

1. 上传文件到云存储：打开你使用的云存储服务，将Excel文件上传到你的存储空间。
2. 生成共享链接：找到上传的Excel文件，右键点击选择“共享”或“获取链接”。根据服务的不同，可能需要设置访问权限，如“任何人有链接即可查看”。
3. 发送链接：复制生成的共享链接，通过电子邮件、即时通讯应用等发送给别人。

通过云存储发送文件的优点是没有大小限制，且文件可以随时更新，收件人可以获得最新版本的文件。

三、即时通讯应用发送

即时通讯应用如WhatsApp、WeChat、Slack等，也可以用来发送Excel文件。以下是详细步骤：

1. 打开即时通讯应用：选择你常用的即时通讯工具。
2. 选择联系人或群组：找到你要发送文件的联系人或群组。
3. 添加文件：找到“添加附件”或类似选项，选择你要发送的Excel文件。文件上传成功后，会显示在对话框中。
4. 发送文件：点击“发送”按钮，文件会发送给选定的联系人或群组。

即时通讯应用发送文件的优点是快捷方便，尤其适合发送给经常联系的人。但需要注意的是，不同应用对文件大小有不同的限制。

四、共享网络文件夹发送

如果你和接收者在同一个局域网内，共享网络文件夹也是一种有效的文件传输方式。以下是详细步骤：

1. 创建共享文件夹：在你的计算机上创建一个文件夹，并设置为共享文件夹。具体操作因操作系统而异。
2. 上传文件到共享文件夹：将要发送的Excel文件复制或移动到共享文件夹。
3. 通知接收者：将共享文件夹的路径发送给接收者。接收者可以通过文件资源管理器访问共享文件夹，找到并下载Excel文件。

共享网络文件夹的优点是适合在局域网内传输大文件，速度快且不受互联网带宽限制。

五、FTP发送

FTP（文件传输协议）也是一种常见的文件传输方式，尤其适合传输大文件或需要多次传输的情况。以下是详细步骤：

1. 设置FTP服务器：你需要一个FTP服务器来存储文件。这可以是一个独立的服务器，也可以是一个FTP服务提供商。
2. 上传文件到FTP服务器：通过FTP客户端（如FileZilla）连接到FTP服务器，将Excel文件上传到指定目录。
3. 发送FTP链接：将文件在FTP服务器上的路径发送给接收者。接收者可以通过FTP客户端或浏览器下载文件。

FTP传输的优点是适合大文件和批量文件传输，但需要一些技术设置。

六、使用文件传输服务

还有一些专门的文件传输服务，如WeTransfer、SendAnywhere等，可以帮助你发送大文件。以下是详细步骤：

1. 选择文件传输服务：打开你选择的文件传输服务网站。
2. 上传文件：按照网站提示，将要发送的Excel文件上传。
3. 填写接收者信息：输入接收者的电子邮件地址，必要时还可以填写一条信息。
4. 发送文件：点击“发送”按钮，文件会上传到服务商的服务器，并生成一个下载链接。接收者会收到一封包含下载链接的电子邮件。

文件传输服务的优点是简单快捷，适合发送大文件或多个文件。但需要注意的是，免费服务可能有文件大小和下载次数的限制。

通过以上几种方式，你可以方便地将Excel文件发送给别人。根据实际需求和文件大小，选择合适的传输方式。

相关问答FAQs：

1. 我该如何将Excel文件发送给他人？

• 首先，打开Excel文件，确保你已经完成了文件的编辑和保存。
• 其次，点击文件菜单中的“发送”选项。
• 然后，选择“电子邮件附件”选项，这将会自动打开你的默认电子邮件客户端。
• 在邮件中，填写收件人的电子邮件地址和主题，并在正文中添加任何需要的说明。
• 最后，点击发送按钮，将Excel文件作为附件发送给收件人。

2. 我可以通过哪些途径将Excel文件发送给他人？

• 首先，你可以通过电子邮件将Excel文件发送给他人。这是最常见和方便的方法，只需将文件作为附件添加到邮件中即可。
• 其次，如果文件较大或需要共享给多人，你可以考虑使用文件共享服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。上传文件后，你可以生成共享链接，然后将链接发送给他人。
• 此外，如果你与收件人在同一网络下，你可以使用即时通讯工具，如微信、QQ或Skype，直接发送文件给对方。

3. 我该如何确保Excel文件发送给他人后的可读性？

• 首先，确保你的收件人具有能够打开和编辑Excel文件的软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。
• 其次，如果你使用的是较新版本的Excel软件，可以将文件保存为较旧的Excel版本或以CSV格式保存，以确保兼容性。
• 此外，如果你在Excel文件中使用了特殊的字体、格式或公式，最好在发送前将其转换为静态数值或将字体保存为PDF格式，以确保接收者能够正确查看文件的内容。
• 最后，建议在发送前先进行一次测试，将文件发送给自己或一个可靠的朋友，以确保文件在接收方的系统中能够正常打开和显示。