excel怎么设置打印当前日期

在Excel中设置打印当前日期的方法有多种，包括使用函数、页面布局选项、页眉/页脚设置等。接下来将详细描述其中一种方法：在页眉或页脚中插入当前日期。

使用页眉或页脚插入当前日期是最常见且方便的方法之一。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页眉/页脚”按钮。
4. 在弹出的页眉/页脚设计工具中，选择“日期”按钮（通常是一个日历图标）。
5. 保存并打印文档。

这种方法不仅简单易行，还能确保每次打印时都能自动更新为当前日期。

一、使用函数插入当前日期

Excel提供了多种内置函数，可以用来插入当前日期。最常见的函数是TODAY()和NOW()。

1.1 TODAY()函数

TODAY()函数只返回当前日期，而不包括时间。这个函数在需要显示或打印当前日期但不需要具体时间的情况下非常有用。

1. 打开Excel文件。
2. 在任意单元格中输入=TODAY()。
3. 按Enter键，单元格将显示当前日期。
4. 可以将这个单元格的内容复制到你希望显示日期的任何地方，包括页眉或页脚。

1.2 NOW()函数

NOW()函数返回当前的日期和时间。如果需要显示具体的时间，这个函数是最好的选择。

1. 打开Excel文件。
2. 在任意单元格中输入=NOW()。
3. 按Enter键，单元格将显示当前日期和时间。
4. 与TODAY()函数类似，可以将这个单元格的内容复制到其他地方。

二、使用页面布局选项

Excel的页面布局选项提供了多种设置，可以帮助你更好地控制打印输出，包括插入当前日期。

2.1 设置页眉/页脚

在页面布局选项中，设置页眉/页脚是插入当前日期的另一种有效方法。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印标题”按钮。
4. 选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 在“页眉”或“页脚”部分，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
6. 在弹出的对话框中，选择日期按钮（通常是一个日历图标）。
7. 保存设置。

2.2 页面设置选项

通过页面设置选项，你可以进一步定制打印输出，包括纸张大小、方向和边距等。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“页面设置”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 按上述步骤插入当前日期。

三、使用VBA代码自动插入当前日期

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动插入当前日期。这种方法提供了更大的灵活性和自动化能力。

3.1 录制宏

录制宏是使用VBA代码的最简单方法。你可以录制一个宏来自动插入当前日期，然后在需要时运行该宏。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“开发工具”选项卡。
3. 点击“录制宏”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入宏名称。
5. 完成录制后，点击“停止录制”按钮。

3.2 编写VBA代码

如果你对VBA代码有一定了解，可以直接编写代码来插入当前日期。

Sub InsertCurrentDate()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.PageSetup.CenterHeader = Date
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏，即可在页眉中插入当前日期。

四、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你更方便地在Excel中插入当前日期。这些插件通常提供更多的功能和选项，可以满足不同用户的需求。

4.1 插件安装

1. 下载并安装所需的插件。
2. 打开Excel文件。
3. 插件通常会在Excel的菜单栏中添加一个新的选项卡。
4. 选择相应的选项卡，按照插件提供的步骤插入当前日期。

4.2 插件使用

不同插件的使用方法可能有所不同，但大多数插件都提供了简单易用的界面，可以帮助你快速插入当前日期。

五、打印设置优化

除了插入当前日期，优化打印设置也是非常重要的。良好的打印设置可以确保打印输出的质量和效果。

5.1 纸张和方向设置

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张大小。
4. 点击“方向”按钮，选择纵向或横向。

5.2 边距设置

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“边距”按钮，选择合适的边距设置。

六、示例和实践

通过实例和实践，你可以更好地理解和掌握在Excel中设置打印当前日期的方法。以下是一个具体的示例：

1. 打开Excel文件。
2. 在任意单元格中输入=TODAY()。
3. 选择“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印标题”按钮。
5. 选择“页眉/页脚”选项卡。
6. 点击“自定义页脚”。
7. 在弹出的对话框中，选择日期按钮。
8. 保存设置并打印文档。

通过上述步骤，你可以在打印的Excel文档中自动插入当前日期。

七、总结

在Excel中设置打印当前日期的方法有多种，包括使用函数、页面布局选项、页眉/页脚设置、VBA代码和第三方插件等。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据自己的需求选择合适的方法。通过实践和优化打印设置，你可以确保打印输出的质量和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印当前日期？

• Q: 我想在Excel打印时自动显示当前日期，应该如何设置？
• A: 您可以在Excel中使用函数来自动显示当前日期。首先，在您想要显示日期的单元格中输入以下函数：=TODAY()。然后，选择这些单元格并在“开始”选项卡中的“数字”组中选择日期格式。当您打印时，这些单元格将显示当前日期。

2. 我想在Excel打印时，日期显示为特定格式，应该怎么设置？

• Q: 我希望在Excel打印时，日期以特定的格式显示，如“年-月-日”。应该如何设置？
• A: 您可以在Excel中使用自定义格式来设置日期的显示格式。首先，在您想要显示日期的单元格中输入日期。然后，选择这些单元格并在“开始”选项卡中的“数字”组中选择“自定义”。在“类型”框中，输入您想要的日期格式，例如“yyyy-mm-dd”。当您打印时，这些单元格将以指定的日期格式显示。

3. 我希望在Excel打印时，日期显示为带有时间的完整格式，如何设置？

• Q: 当我在Excel中打印时，我希望日期以包含时间的完整格式显示，如“年-月-日 时:分:秒”。该怎么设置？
• A: 要在Excel中打印时显示带有时间的完整日期格式，您可以使用自定义格式。首先，在您想要显示日期的单元格中输入日期和时间。然后，选择这些单元格并在“开始”选项卡中的“数字”组中选择“自定义”。在“类型”框中，输入您想要的日期和时间格式，例如“yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。当您打印时，这些单元格将以指定的日期和时间格式显示。