excel怎么发送出去不让修改

一、开头段落

使用密码保护、设置只读权限、加密文件、保存为PDF格式、共享为Excel Online视图模式是确保Excel文件发送出去不被修改的有效方法。其中，使用密码保护是最为常用且有效的方法。通过为Excel文件设置打开和修改密码，即使文件被他人获取，也无法随意修改其中的数据或内容。

二、使用密码保护

1、设置打开密码和修改密码

Excel提供了两种密码保护方式：打开密码和修改密码。打开密码用于限制文件的访问，只有知道密码的人才能打开文件。而修改密码用于限制文件的编辑，即使文件被打开，也需要输入密码才能进行修改。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
在“保护工作簿”选项下，选择“用密码进行加密”。
设置一个打开密码，点击“确定”。
再次输入密码以确认。
回到“保护工作簿”选项，选择“限制访问”。
设置一个修改密码，点击“确定”。
再次输入修改密码以确认。

2、密码管理的注意事项

在设置密码保护时，需注意以下几点：

密码强度：使用复杂的密码，包含字母、数字和特殊字符，增加破解难度。
密码备份：将密码记录在安全的地方，避免忘记密码导致无法访问文件。
密码共享：仅在必要时与可信赖的人分享密码，并避免通过不安全的渠道传递密码。

三、设置只读权限

1、启用只读推荐

Excel允许用户在保存文件时启用“只读推荐”功能，提示接收者以只读模式打开文件，从而减少无意修改的可能性。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择文件保存位置，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
勾选“推荐只读”复选框，点击“确定”。
保存文件。

2、限制编辑权限

除了“只读推荐”，还可以通过Excel中的保护功能限制某些工作表或单元格的编辑权限：

选择要保护的工作表，点击“审阅”菜单，然后选择“保护工作表”。
设置保护密码，并选择允许用户进行的操作（如选择单元格、格式化单元格等）。
点击“确定”。

四、加密文件

1、使用文件加密软件

除了Excel自带的密码保护功能，还可以使用第三方文件加密软件（如AxCrypt、VeraCrypt等）对文件进行加密。这些软件通常提供更强的加密算法和更灵活的加密选项。

下载并安装加密软件。
打开加密软件，选择要加密的Excel文件。
设置加密密码，选择加密算法。
启动加密过程。

2、注意加密文件的安全性

在使用第三方加密软件时，应注意以下几点：

选择可靠的软件：使用知名且经过安全验证的软件，避免使用不明来源的软件。
定期更新：及时更新加密软件，确保使用最新的安全算法和补丁。
备份加密文件：将加密文件备份到安全的存储介质，避免数据丢失。

五、保存为PDF格式

1、转换为PDF文件

将Excel文件转换为PDF格式是一种简单有效的防修改方法。PDF文件通常不易被编辑，接收者只能查看文件内容，无法直接进行修改。

打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
选择文件保存位置，点击“保存类型”下拉菜单，选择“PDF”。
点击“保存”。

2、使用PDF编辑软件

如果需要进一步保护PDF文件，可以使用PDF编辑软件（如Adobe Acrobat）对PDF文件进行加密，设置打开密码和编辑权限：

打开PDF编辑软件，选择要保护的PDF文件。
设置打开密码和编辑密码，选择允许和禁止的操作。
保存加密后的PDF文件。

六、共享为Excel Online视图模式

1、使用OneDrive或SharePoint

通过OneDrive或SharePoint共享Excel文件，可以设置接收者的访问权限，只允许查看而不允许编辑：

将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
右键点击文件，选择“共享”。
设置共享链接的权限为“仅查看”。
发送共享链接给接收者。

2、管理共享权限

在共享过程中，应注意以下几点：

权限设置：确保共享链接设置为“仅查看”，避免无意中授予编辑权限。
权限变更：定期检查并更新共享权限，确保文件安全。
访问日志：使用OneDrive或SharePoint的访问日志功能，监控文件的访问情况。

七、总结

通过使用密码保护、设置只读权限、加密文件、保存为PDF格式、共享为Excel Online视图模式等方法，可以有效确保Excel文件发送出去后不被修改。这些方法各有优劣，用户可以根据具体需求选择合适的保护措施。无论选择哪种方法，都应注意密码管理、权限设置和文件备份，确保文件的安全性和完整性。