excel表格怎么显示部分单元格公式

一、开头段落

在Excel表格中显示部分单元格公式的方法包括：使用单元格格式、使用公式文本函数、使用快捷键、使用名称管理器。其中，使用公式文本函数 是一种较为直观且高效的方法。这种方法通过在目标单元格中输入特定函数来显示其他单元格的公式，既方便查看又不影响原数据计算。详细来说，使用 FORMULATEXT 函数，可以轻松将其他单元格的公式以文本形式显示出来。例如，在某个单元格中输入 =FORMULATEXT(A1)，则会显示A1单元格的公式。

二、使用单元格格式

1、设置单元格为文本格式

将单元格格式设置为文本格式，可以直接在单元格中输入公式而不进行计算。这样可以直观地展示公式内容。

1. 选中需要显示公式的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”格式，点击确定。
4. 直接在单元格中输入公式，如 =SUM(A1:A10)，此时公式会以文本形式显示。

2、在公式前添加单引号

在公式前添加单引号(')可以将公式作为文本显示，而不进行计算。

1. 选中需要显示公式的单元格。
2. 在单元格中输入单引号，后跟公式内容，如 '=SUM(A1:A10)。
3. 按回车后，单元格中会显示 =SUM(A1:A10)，但不会执行计算。

三、使用公式文本函数

1、FORMULATEXT函数

FORMULATEXT 函数是Excel中专门用于显示其他单元格公式的函数。

1. 在目标单元格中输入 =FORMULATEXT(目标单元格)。
2. 例如，要显示A1单元格的公式，在目标单元格中输入 =FORMULATEXT(A1)。
3. 按回车后，目标单元格中会显示A1单元格中的公式内容。

2、结合IF函数显示条件公式

可以结合 IF 函数，根据条件显示不同单元格的公式。

1. 在目标单元格中输入 =IF(条件, FORMULATEXT(单元格1), FORMULATEXT(单元格2))。
2. 例如，要根据B1单元格的值显示A1或A2单元格的公式，可以输入 =IF(B1>0, FORMULATEXT(A1), FORMULATEXT(A2))。
3. 按回车后，目标单元格会根据条件显示A1或A2单元格的公式。

四、使用快捷键

1、显示所有公式

使用快捷键 Ctrl + 可以在表格中显示所有单元格的公式。

1. 打开需要查看公式的工作表。
2. 按下快捷键 Ctrl + ，所有包含公式的单元格会显示其公式。
3. 要恢复正常显示，再次按下 Ctrl + 。

2、显示单个公式

使用快捷键 F2 可以查看单个单元格的公式。

1. 选中需要查看公式的单元格。
2. 按下快捷键 F2，此时单元格中的公式会在编辑栏中显示。

五、使用名称管理器

1、定义名称

通过名称管理器可以定义一个名称来引用包含公式的单元格。

1. 选中包含公式的单元格。
2. 在功能区中选择“公式”选项卡，点击“定义名称”。
3. 在弹出的对话框中输入名称，如 FormulaA1，点击确定。

2、显示定义名称

在其他单元格中通过引用定义的名称来显示公式。

1. 在目标单元格中输入 =FormulaA1。
2. 按回车后，目标单元格会显示定义名称所引用单元格的公式。

六、使用VBA宏

1、创建VBA宏

可以通过编写VBA宏来显示特定单元格的公式。

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 选择“插入”菜单，点击“模块”。
3. 在新模块中输入以下代码：

   Sub ShowFormula()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = cell.Formula
       Next cell
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、运行VBA宏

通过运行VBA宏来显示选中单元格的公式。

1. 选中需要显示公式的单元格范围。
2. 按下 Alt + F8 打开宏对话框。
3. 选择 ShowFormula 宏，点击运行。
4. 选中的单元格会显示其公式内容。

七、使用注释和批注

1、添加注释

通过添加注释可以在单元格中显示公式。

1. 选中需要显示公式的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“插入注释”。
3. 在注释框中输入公式内容，如 =SUM(A1:A10)。
4. 点击单元格外部，注释会显示在单元格右上角。

2、使用批注

通过插入批注也可以在单元格中显示公式。

1. 选中需要显示公式的单元格。
2. 在功能区中选择“审阅”选项卡，点击“新建批注”。
3. 在批注框中输入公式内容，如 =SUM(A1:A10)。
4. 点击单元格外部，批注会显示在单元格右上角。

八、结合条件格式

1、设置条件格式

通过设置条件格式，可以根据特定条件显示公式。

1. 选中需要设置条件格式的单元格。
2. 在功能区中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，如 =ISFORMULA(A1)，设置格式，点击确定。

2、显示公式

通过条件格式，可以突出显示包含公式的单元格。

1. 选中设置了条件格式的单元格范围。
2. 在功能区中选择“条件格式”，点击“管理规则”。
3. 查看和编辑规则，以显示包含公式的单元格。

九、使用第三方插件

1、插件下载与安装

下载并安装第三方插件，可以扩展Excel的功能。

1. 打开浏览器，搜索Excel插件，如 “Excel Formula Manager”。
2. 下载并安装插件，根据提示完成安装。

2、使用插件

通过插件可以方便地显示和管理公式。

1. 打开Excel，选择“插件”选项卡。
2. 启用下载的插件，如 “Excel Formula Manager”。
3. 使用插件提供的功能显示和管理单元格的公式。

十、使用Excel内置工具

1、公式审核工具

使用Excel内置的公式审核工具，可以查看和管理公式。

1. 在功能区中选择“公式”选项卡。
2. 点击“公式审核”工具，如“显示公式”、“计算步骤”等。
3. 使用工具查看和管理单元格的公式。

2、使用审阅工具

通过审阅工具，可以方便地查看和管理公式。

1. 在功能区中选择“审阅”选项卡。
2. 使用“注释”、“批注”等工具查看和管理单元格的公式。

综上所述，Excel提供了多种方法来显示部分单元格公式，使用公式文本函数 是其中最简单且直观的方法，而结合其他方法可以满足不同场景下的需求。根据具体情况选择合适的方法，可以更高效地管理和显示Excel中的公式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示部分单元格的公式？

• 问题： 我想在Excel表格中只显示部分单元格的公式，而不是计算结果。该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤在Excel中显示部分单元格的公式：
  1. 选中您想要显示公式的单元格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮。
  4. 在选中的单元格范围中，右击鼠标并选择“粘贴特殊”选项。
  5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“公式”选项，并点击“确定”按钮。
  6. 现在，您将只看到选中单元格范围内的公式，而不是计算结果。

2. 如何在Excel中隐藏部分单元格的计算结果？

• 问题： 我想在Excel表格中只显示部分单元格的公式，而不是计算结果。有什么方法可以隐藏计算结果吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中隐藏部分单元格的计算结果：
  1. 选中您想要隐藏计算结果的单元格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮。
  4. 在选中的单元格范围中，右击鼠标并选择“粘贴特殊”选项。
  5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。
  6. 现在，您将只看到选中单元格范围内的公式，而计算结果将被隐藏。

3. 如何在Excel中只显示部分单元格的公式和计算结果？

• 问题： 我想在Excel表格中同时显示部分单元格的公式和计算结果，有什么方法可以做到吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中同时显示部分单元格的公式和计算结果：
  1. 选中您想要显示公式和计算结果的单元格范围。
  2. 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。
  3. 在“剪贴板”组中，点击“复制”按钮。
  4. 在选中的单元格范围中，右击鼠标并选择“粘贴特殊”选项。
  5. 在“粘贴特殊”对话框中，选择“值和公式”选项，并点击“确定”按钮。
  6. 现在，您将同时看到选中单元格范围内的公式和计算结果。