excel怎么设置一直都是宋体

在Excel中设置一直使用宋体字体的方法：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“常规”选项卡中，找到“使用此作为默认字体”选项，选择“宋体”，然后点击“确定”。、修改Excel模板、使用VBA代码。本文将详细介绍这些方法，并讨论其优缺点以及具体步骤。

一、通过Excel选项设置默认字体

在Excel中，最直接的方法是通过“Excel选项”来设置默认字体。这种方法简单易行，适用于大多数用户。

操作步骤

1. 打开Excel文件：

   首先，打开一个Excel工作簿。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 进入“常规”选项卡：

   在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“常规”选项卡。

3. 设置默认字体：

   找到“使用此作为默认字体”选项，点击下拉菜单，选择“宋体”。然后点击“确定”按钮。

4. 重启Excel：

   为了使更改生效，关闭并重新打开Excel。此时，新的工作簿将默认使用宋体字体。

优点

• 简单易行：操作步骤简单，适合初学者。
• 全局应用：设置一次后，所有新建的Excel工作簿都会使用宋体字体。

缺点

• 仅适用于新建文件：已经存在的工作簿不会受到影响，需手动修改。

二、修改Excel模板

如果希望在特定模板中使用宋体字体，可以通过修改Excel模板来实现。这种方法适用于经常需要创建特定格式的工作簿。

操作步骤

1. 创建模板文件：

   打开Excel，创建一个新工作簿。设置所有需要的格式，包括将字体设置为宋体。

2. 保存为模板：

   点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。将文件保存到默认的模板文件夹中。

3. 使用模板：

   在创建新工作簿时，选择“新建”菜单，点击“个人”选项卡，找到刚刚保存的模板文件，点击打开。

优点

• 灵活性高：可以针对不同的需求创建多个模板。
• 一次设置，长期使用：只需设置一次，之后每次创建新工作簿都可以直接使用模板。

缺点

• 复杂性较高：对于不熟悉模板操作的用户来说，可能需要一些学习成本。

三、使用VBA代码

对于高级用户，可以通过VBA代码来实现设置默认字体为宋体。这种方法适用于需要批量处理多个文件的情况。

操作步骤

1. 打开VBA编辑器：

   在Excel中按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2. 插入模块：

   在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 输入代码：

   在新插入的模块中，输入以下代码：

   Sub SetDefaultFontToSongTi()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
           ws.Cells.Font.Name = "宋体"
       Next ws
   End Sub
   

4. 运行代码：

   按下“F5”键运行代码，所有工作表中的字体将被设置为宋体。

优点

• 批量处理：可以一次性修改多个工作簿中的字体。
• 高效：适用于需要频繁修改字体的情况。

缺点

• 学习成本高：需要掌握一定的VBA编程知识。
• 风险较大：错误的代码可能导致数据丢失或其他问题。

四、使用Excel样式功能

Excel的样式功能可以帮助用户快速应用预设的格式，包括字体、颜色、边框等。这种方法适用于需要在多个工作簿中应用相同格式的情况。

操作步骤

1. 创建样式：

   打开Excel，选择一个单元格，点击“开始”菜单中的“样式”选项，选择“新建单元格样式”。

2. 设置样式属性：

   在弹出的对话框中，设置样式名称为“宋体样式”，点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡，将字体设置为宋体。点击“确定”保存样式。

3. 应用样式：

   选中需要设置为宋体的单元格，点击“样式”选项，选择“宋体样式”。

优点

• 灵活性高：可以针对不同需求创建多个样式。
• 易于使用：只需点击几次即可应用预设样式。

缺点

• 需手动应用：每次需要使用样式时都需手动选择。
• 仅适用于当前工作簿：样式无法跨工作簿使用。

五、使用Excel格式刷

格式刷是Excel中一个非常实用的工具，可以帮助用户快速复制格式。适用于需要在同一个工作簿中多次应用相同格式的情况。

操作步骤

1. 选择样式：

   选中一个已经设置为宋体的单元格，点击“开始”菜单中的“格式刷”按钮。

2. 应用样式：

   用鼠标拖动选择需要应用宋体的单元格，格式刷会自动将选中的单元格字体设置为宋体。

优点

• 操作简便：只需点击几次即可应用预设样式。
• 高效：适用于需要在同一个工作簿中多次应用相同格式的情况。

缺点

• 需手动操作：每次需要使用格式刷时都需手动选择。
• 仅适用于当前工作簿：无法跨工作簿使用。

六、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能不仅可以用于查找和替换文本，还可以用于批量修改格式。适用于需要在整个工作簿中批量修改字体的情况。

操作步骤

1. 打开“查找和替换”对话框：

   按下“Ctrl + H”组合键，打开“查找和替换”对话框。

2. 设置查找和替换选项：

   点击“选项”按钮，展开更多选项。点击“格式”按钮，在“查找内容”中设置当前字体，在“替换为”中设置为宋体。

3. 执行替换：

   点击“全部替换”按钮，Excel会在整个工作簿中将所有符合条件的文本替换为宋体。

优点

• 批量处理：可以一次性修改整个工作簿中的字体。
• 操作简便：只需几次点击即可完成操作。

缺点

• 需手动操作：每次需要进行替换时都需手动设置。
• 风险较大：错误的替换操作可能导致数据丢失或其他问题。

七、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助用户快速设置默认字体，包括一些专门用于格式管理的插件。适用于需要频繁修改格式的用户。

操作步骤

1. 下载并安装插件：

   从官方网站下载所需插件并安装。

2. 配置插件：

   打开Excel，进入插件的设置界面，找到设置默认字体的选项，选择“宋体”。

3. 应用设置：

   保存设置后，插件会自动将所有新建工作簿的默认字体设置为宋体。

优点

• 高效：插件可以自动完成很多手动操作。
• 功能强大：很多插件不仅可以设置默认字体，还可以进行其他格式管理。

缺点

• 需下载和安装：需要额外的安装步骤。
• 可能需要付费：一些功能强大的插件可能需要付费。

八、总结

在Excel中设置默认字体为宋体的方法有很多，每种方法都有其优缺点。对于大多数用户来说，通过“Excel选项”设置默认字体是最简单直接的方法。如果需要在特定模板中使用宋体，可以通过修改Excel模板来实现。而对于高级用户，可以通过VBA代码来实现批量处理。此外，Excel的样式功能、格式刷、“查找和替换”功能以及第三方插件也都是非常实用的工具。根据不同的需求和使用场景，选择最适合自己的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中的字体一直都是宋体？

• Excel默认情况下使用的是宋体字体，所以您的表格中的字体一直都是宋体。
• 您可以更改表格中的字体样式，以便使用其他字体，例如微软雅黑、Arial等。

2. 如何更改Excel表格中的字体样式？

• 在Excel中，选中您想要更改字体样式的单元格或单元格范围。
• 在“开始”选项卡中的“字体”组下，点击“字体”下拉菜单，选择您想要的字体样式。
• 单击所选字体样式，即可将表格中的字体样式更改为您所选的字体。

3. 如何设置Excel的默认字体样式？

• 如果您希望将Excel的默认字体样式更改为其他字体，可以按照以下步骤操作：
  1. 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“常规”选项卡。
  3. 找到“新工作簿的字体”选项，点击下拉菜单，选择您想要的默认字体样式。
  4. 单击“确定”，即可将Excel的默认字体样式更改为您所选的字体。