excel合计的数字怎么复制出来

在Excel中，将合计的数字复制出来的方法有多种，包括使用SUM函数、使用自动求和功能、手动复制粘贴等。最常见和有效的方法是：使用SUM函数、复制粘贴特殊值、使用快捷键。以下将详细描述如何通过这些方法来完成这一任务。

使用SUM函数是最常用且直观的方法。在Excel中，可以通过在单元格中输入 =SUM(要合计的单元格范围) 来计算总和。然后，可以直接复制该单元格并将其粘贴到其他地方。下面我们将详细讲解每个步骤及其他方法。

一、SUM函数的使用

1、输入SUM函数

首先，在你需要显示合计结果的单元格中输入 =SUM(要合计的单元格范围)。例如，如果你想要合计A1到A10的数值，你需要在目标单元格中输入 =SUM(A1:A10)。

2、复制结果

当你输入完SUM函数并按下回车键后，Excel会自动计算并显示总和。此时，你可以直接复制显示结果的单元格。选择该单元格，按下 Ctrl+C 或者右键选择“复制”。

3、粘贴结果

将复制的结果粘贴到你需要的位置。可以选择目标单元格，按下 Ctrl+V 或者右键选择“粘贴”。这将把合计结果粘贴到新的位置。

二、自动求和功能

1、使用自动求和按钮

Excel提供了一个自动求和按钮，可以快速计算选定范围内的数值总和。首先，选择你需要合计的数值范围，然后点击工具栏上的“自动求和”按钮（通常是Σ符号）。Excel会自动在选定范围的下方或右侧插入一个单元格，并显示总和。

2、复制粘贴结果

与使用SUM函数一样，自动求和功能计算的结果也可以复制。选择显示结果的单元格，按下 Ctrl+C 或者右键选择“复制”，然后粘贴到你需要的位置。

三、手动复制粘贴

1、选择合计结果

如果你已经有一个合计结果显示在Excel表格中，比如在某个单元格中显示了总和，选择该单元格。

2、复制特殊值

右键单击选定的单元格，选择“复制”。然后选择目标单元格，右键单击并选择“粘贴特殊值”（Paste Special）。在弹出的对话框中选择“数值”（Values），然后点击“确定”。这样，Excel只会粘贴数值而不是公式。

四、使用快捷键

1、选择和复制

选择显示合计结果的单元格，按下 Ctrl+C 复制该单元格。

2、粘贴快捷键

选择目标单元格，按下 Ctrl+Alt+V，在弹出的对话框中选择“数值”（Values）并点击“确定”。这样可以快速将合计结果粘贴到新的单元格中。

五、使用Excel数据透视表

1、创建数据透视表

如果你需要合计的数据量很大，使用数据透视表可能是一个更好的选择。首先，选择数据范围，点击“插入”标签，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择一个新的工作表或现有工作表作为数据透视表的位置。

2、拖动字段到数值区域

在数据透视表字段列表中，将你需要合计的字段拖动到“数值”区域。Excel会自动计算并显示该字段的总和。

3、复制结果

与之前的方法一样，选择数据透视表中显示结果的单元格，按下 Ctrl+C 或者右键选择“复制”，然后粘贴到你需要的位置。

六、使用Excel函数和公式

1、使用SUMIF或SUMIFS函数

如果你需要根据某些条件合计数据，可以使用SUMIF或SUMIFS函数。例如，=SUMIF(范围, 条件, 合计范围) 可以根据条件合计范围内的数值。

2、复制结果

与使用SUM函数类似，输入公式后，Excel会显示结果。选择该单元格，按下 Ctrl+C 或者右键选择“复制”，然后粘贴到你需要的位置。

七、使用宏和VBA

1、录制宏

如果你需要频繁进行相同的合计和复制操作，可以考虑使用宏。点击“开发工具”标签，选择“录制宏”，然后执行你需要的步骤（比如选择范围、合计、复制、粘贴）。停止录制后，你可以重复使用这个宏来自动化这些步骤。

2、运行宏

录制好宏后，点击“开发工具”标签，选择“宏”，然后选择你录制的宏并点击“运行”。宏会自动执行你录制的步骤。

八、使用第三方插件

1、安装插件

有些第三方插件可以扩展Excel的功能，提供更高级的合计和复制选项。安装这些插件并按照其提供的文档进行操作。

2、使用插件功能

插件通常会在Excel的工具栏中添加新的按钮或选项。使用这些按钮或选项来合计和复制数据。

结论

在Excel中，将合计的数字复制出来的方法有很多，选择合适的方法可以提高你的工作效率。使用SUM函数、自动求和按钮和手动复制粘贴是最常见和简单的方法。如果你的需求更复杂，可以考虑使用数据透视表、SUMIF/SUMIFS函数、宏和VBA，甚至第三方插件。掌握这些方法可以帮助你更高效地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制合计的数字？

要复制Excel中的合计数字，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选择合计数字：在Excel表格中，定位到合计数字所在的单元格，单击并选择该单元格。
• 复制合计数字：使用快捷键 Ctrl+C（或右键点击选择“复制”选项），将合计数字复制到剪贴板中。
• 粘贴合计数字：将光标移动到您想要粘贴合计数字的位置，然后使用快捷键 Ctrl+V（或右键点击选择“粘贴”选项），将合计数字粘贴到目标单元格中。

这样，您就成功地复制并粘贴了Excel中的合计数字。

2. 如何将Excel中的合计值复制到其他工作表？

如果您希望将Excel中的合计值复制到其他工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择合计值所在的单元格：在源工作表中，定位到包含合计值的单元格，单击并选择该单元格。
• 复制合计值：使用快捷键 Ctrl+C（或右键点击选择“复制”选项），将合计值复制到剪贴板中。
• 切换到目标工作表：在Excel中切换到您希望粘贴合计值的目标工作表。
• 粘贴合计值：将光标移动到目标工作表中的目标单元格，然后使用快捷键 Ctrl+V（或右键点击选择“粘贴”选项），将合计值粘贴到目标单元格中。

通过以上步骤，您就可以将Excel中的合计值复制到其他工作表。

3. 如何在Excel中复制合计公式而不是结果？

如果您想要复制Excel中的合计公式而不是结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择合计公式所在的单元格：在Excel表格中，定位到包含合计公式的单元格，单击并选择该单元格。
• 复制合计公式：使用快捷键 Ctrl+C（或右键点击选择“复制”选项），将合计公式复制到剪贴板中。
• 粘贴合计公式：将光标移动到您想要粘贴合计公式的位置，然后使用快捷键 Ctrl+V（或右键点击选择“粘贴”选项），将合计公式粘贴到目标单元格中。

这样，您就可以复制Excel中的合计公式，并将其粘贴到其他单元格中，以便计算不同范围的合计结果。