怎么让EXCEL打印每张都有表头

要让Excel打印每张纸都有表头，可以通过设置打印标题、调整页面布局、使用页眉和页脚等方法实现。这些方法能够确保每次打印时表头信息都出现在每一页上，方便阅读和数据分析。

其中，设置打印标题是最常用且最有效的方法。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel工作簿。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。
4. 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
5. 在“工作表”选项卡中，找到“打印标题”部分。
6. 在“顶端标题行”框中，点击右侧的选择按钮，然后选中需要重复打印的表头行。
7. 完成选择后，点击“确定”按钮。

通过以上步骤，Excel会在每一页打印时自动添加所选的表头行。接下来，我们将详细探讨其他方法和注意事项。

一、设置打印标题

设置打印标题是确保每页都有表头的最直接方法。此方法适用于各种数据表格，特别是当数据量较大，需要分多页打印时。

1.1 具体操作步骤

如上所述，通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能，可以方便地设置每页都重复打印的表头行。这不仅能提高打印效果，还能增强数据的可读性。

1.2 注意事项

在设置打印标题时，需确保所选的表头行包含所有需要重复的信息。如果表头信息过多，可以考虑简化或分层显示，以免影响阅读效果。

二、调整页面布局

调整页面布局可以优化打印效果，确保每页都能显示完整的表头信息。主要方法包括调整页边距、设置页面方向和缩放比例等。

2.1 调整页边距

适当调整页边距可以为表头信息留出更多空间，避免因页边距过大导致表头被截断。具体操作如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”按钮，根据需要选择预设的页边距或自定义页边距。

2.2 设置页面方向

根据表格的宽度和高度，选择合适的页面方向。通常，宽度较大的表格可以选择横向打印，确保每页都能显示完整的表头信息。

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。

2.3 缩放比例

调整缩放比例可以使表格适应页面大小，确保每页都能显示表头信息。

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“缩放”按钮，根据需要调整缩放比例。

三、使用页眉和页脚

页眉和页脚是另一种确保每页都有表头信息的方法，尤其适用于固定的表头信息，如公司名称、日期等。

3.1 添加页眉和页脚

通过Excel的页眉和页脚功能，可以在每页顶部或底部添加固定信息。

1. 进入“插入”选项卡。
2. 点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。
3. 在页眉或页脚区域输入需要显示的表头信息。

3.2 自定义页眉和页脚

Excel提供了多种自定义选项，可以根据需要调整页眉和页脚的内容和格式。

1. 进入“设计”选项卡。
2. 使用“页眉和页脚元素”按钮，添加页码、日期、时间等信息。

四、使用冻结窗格

冻结窗格功能可以在工作表中固定表头行，方便在编辑和查看时始终显示表头信息。虽然冻结窗格不会影响打印效果，但可以在数据整理和预览时提供帮助。

4.1 冻结首行

冻结首行可以在滚动工作表时始终显示表头信息。

1. 选中需要冻结的首行。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结首行”。

4.2 解除冻结

如果不再需要冻结窗格，可以随时解除冻结。

1. 进入“视图”选项卡。
2. 点击“冻结窗格”按钮，选择“取消冻结窗格”。

五、打印预览和调整

在最终打印之前，通过打印预览功能可以检查每页的表头显示效果，确保打印结果符合预期。

5.1 打印预览

1. 进入“文件”选项卡。
2. 点击“打印”按钮，进入打印预览界面。
3. 检查每页的表头显示效果，根据需要进行调整。

5.2 调整打印设置

通过打印预览界面，可以调整打印设置，如纸张大小、页边距、缩放比例等，确保每页都能显示完整的表头信息。

1. 在打印预览界面，点击“页面设置”按钮。
2. 根据需要调整打印设置，确保打印效果符合预期。

六、使用分页符

分页符可以控制打印时的分页位置，确保表头信息在每页都能完整显示。

6.1 插入分页符

1. 选中需要插入分页符的位置。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

6.2 移动分页符

如果需要调整分页位置，可以移动已插入的分页符。

1. 在工作表中选中分页符。
2. 拖动分页符到需要的位置。

七、使用模板

使用模板可以在创建新的工作表时自动应用表头设置，确保每次打印时都有一致的表头信息。

7.1 创建模板

1. 在Excel中创建一个包含表头信息的工作表。
2. 保存工作表为模板文件（.xltx）。

7.2 应用模板

1. 打开Excel，选择“新建”。
2. 选择创建的模板文件，开始新的工作表。

八、使用宏

对于需要频繁打印的复杂表格，可以使用VBA宏自动设置打印标题和其他打印设置，提高工作效率。

8.1 录制宏

1. 进入“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”按钮，开始录制宏。
3. 按照需要设置打印标题和其他打印设置，完成后停止录制宏。

8.2 运行宏

1. 进入“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，选择需要运行的宏，点击“运行”。

九、使用第三方工具

一些第三方工具可以提供更强大的打印设置功能，帮助用户实现更复杂的打印需求。

9.1 安装第三方工具

根据需要选择合适的第三方工具，按照说明进行安装。

9.2 使用第三方工具

使用第三方工具提供的功能，设置打印标题和其他打印设置，确保每页都能显示表头信息。

十、总结

通过上述方法，可以确保Excel打印时每页都有表头信息，提高数据的可读性和打印效果。根据具体需求，可以选择一种或多种方法结合使用，确保打印结果符合预期。在实际操作中，应根据具体情况进行调整，以获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在每张打印的Excel表格上都显示表头？

问题： 我想在每张打印的Excel表格上都显示表头，该如何操作？

回答： 您可以按照以下步骤在每张打印的Excel表格上显示表头：

1. 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
2. 在Excel顶部的菜单栏中，点击"页面布局"选项卡。
3. 在"页面布局"选项卡中，找到"打印标题"组。
4. 在"打印标题"组中，点击"打印标题"按钮。
5. 在弹出的对话框中，点击"工作表"选项卡。
6. 在"工作表"选项卡中，选择要打印的表格的表头区域。您可以通过拖动鼠标选择区域，或手动输入区域的范围。
7. 确认选择后，点击"确定"按钮。
8. 现在，每张打印的Excel表格上都会显示表头。

请注意，在每张打印的Excel表格上显示表头可能会导致某些数据在打印时被分割成多个页面。如果您希望避免这种情况，可以调整打印设置中的页面尺寸或缩放比例。