excel怎么发送一个表格

在Excel中发送一个表格的方法有多种，包括通过电子邮件发送、使用共享链接、将表格嵌入到其他文档中等。以下将详细介绍其中的一种方法，即通过电子邮件发送Excel表格，并提供其他常见方法的概述，以帮助你选择最适合的方式来发送Excel表格。

通过电子邮件发送Excel表格是最常用和便捷的方式之一。你可以直接在Excel中使用内置的电子邮件功能，将表格作为附件发送给指定的收件人。这种方法不仅快速，而且可以确保表格的完整性和格式不会被破坏。

一、通过电子邮件发送Excel表格

电子邮件是发送Excel表格最常见的方法之一。以下是详细步骤：

1、使用内置功能直接发送

Excel提供了一个内置的功能，可以直接通过电子邮件发送当前工作表或整个工作簿。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”：在文件选项卡下的左侧菜单中，选择“共享”。
4. 点击“通过电子邮件发送”：在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。
5. 选择发送方式：你可以选择以附件形式发送整个工作簿、发送PDF格式、发送XPS格式或发送工作表的快照等。
6. 填写电子邮件信息：Excel会自动打开你的默认电子邮件客户端，并将选定的表格作为附件添加到新邮件中。填写收件人地址、主题和邮件正文，然后点击发送。

2、手动附加文件

你也可以通过手动附加Excel文件的方式来发送电子邮件。步骤如下：

1. 保存Excel文件：确保你的Excel文件已经保存到本地。
2. 打开电子邮件客户端：打开你常用的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。
3. 创建新邮件：点击“新邮件”或“撰写”按钮，创建一封新邮件。
4. 附加文件：在新邮件窗口中，点击“附件”按钮（通常是一个回形针图标），浏览并选择你需要发送的Excel文件。
5. 填写电子邮件信息：填写收件人地址、主题和邮件正文，然后点击发送。

二、使用共享链接发送Excel表格

共享链接是一种方便的方式，可以允许其他人查看或编辑你的Excel表格，而无需通过电子邮件发送实际文件。以下是详细步骤：

1、使用OneDrive共享

如果你的Excel文件存储在OneDrive上，你可以生成一个共享链接：

1. 保存文件到OneDrive：将你的Excel文件保存到OneDrive。
2. 打开OneDrive：在浏览器中打开OneDrive并登录你的账户。
3. 找到Excel文件：在OneDrive中找到你需要共享的Excel文件。
4. 生成共享链接：右键点击文件，选择“共享”或“获取链接”。你可以选择允许查看或编辑权限。
5. 复制共享链接：复制生成的共享链接，并将其发送给需要访问的人。

2、使用Google Sheets共享

如果你使用Google Sheets管理你的Excel文件，你可以通过Google Drive生成共享链接：

1. 上传文件到Google Drive：将你的Excel文件上传到Google Drive。
2. 打开文件：在Google Drive中找到并打开Excel文件（将自动转换为Google Sheets格式）。
3. 生成共享链接：点击右上角的“共享”按钮，设置访问权限（查看或编辑），然后生成共享链接。
4. 复制共享链接：复制生成的共享链接，并将其发送给需要访问的人。

三、将表格嵌入到其他文档中

有时，你可能需要将Excel表格嵌入到其他文档（如Word或PowerPoint）中，再发送出去。以下是详细步骤：

1、在Word中嵌入Excel表格

1. 打开Word文档：打开你需要嵌入Excel表格的Word文档。
2. 插入对象：在Word的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 选择Excel工作表：在对象对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择你需要嵌入的Excel文件。
4. 调整表格大小和位置：嵌入后，你可以根据需要调整表格的大小和位置。
5. 保存并发送Word文档：保存Word文档，并通过电子邮件或其他方式发送。

2、在PowerPoint中嵌入Excel表格

1. 打开PowerPoint演示文稿：打开你需要嵌入Excel表格的PowerPoint演示文稿。
2. 插入对象：在PowerPoint的顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 选择Excel工作表：在对象对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择你需要嵌入的Excel文件。
4. 调整表格大小和位置：嵌入后，你可以根据需要调整表格的大小和位置。
5. 保存并发送PowerPoint演示文稿：保存PowerPoint演示文稿，并通过电子邮件或其他方式发送。

四、导出为PDF或其他格式发送

有时，为了确保接收者能够无缝查看你的表格，你可以将Excel表格导出为PDF或其他格式再发送。以下是详细步骤：

1、导出为PDF

1. 打开Excel文件：打开你需要导出的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
3. 选择“导出”：在文件选项卡下的左侧菜单中，选择“导出”。
4. 选择“创建PDF/XPS文档”：点击“创建PDF/XPS文档”按钮。
5. 设置导出选项：在导出对话框中，选择文件保存位置和文件名，设置导出选项（如页面范围、质量等），然后点击“发布”。
6. 发送PDF文件：通过电子邮件或其他方式将生成的PDF文件发送给需要的接收者。

2、导出为其他格式

除了PDF，你还可以将Excel表格导出为其他格式（如CSV、HTML等）：

1. 打开Excel文件：打开你需要导出的Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”：在文件选项卡下的左侧菜单中，选择“另存为”。
4. 选择保存位置和文件格式：选择文件保存位置，点击“保存类型”下拉菜单，选择需要的文件格式（如CSV、HTML等）。
5. 保存文件：点击“保存”按钮，完成文件导出。
6. 发送文件：通过电子邮件或其他方式将导出的文件发送给需要的接收者。

五、使用协作工具发送Excel表格

随着协作工具的普及，你还可以使用一些在线协作平台来发送和共享Excel表格。以下是一些常见的平台和操作步骤：

1、使用Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款强大的协作工具，特别适合团队之间的文件共享和协作：

1. 上传文件到Teams：在Teams的文件选项卡中，点击“上传”按钮，将Excel文件上传到团队的共享文件夹。
2. 生成共享链接：上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。
3. 设置访问权限：选择合适的访问权限（如查看、编辑等）。
4. 发送链接：将生成的共享链接发送给需要访问的人。

2、使用Slack

Slack也是一款流行的协作工具，支持文件共享和协作：

1. 上传文件到Slack：在Slack的对话窗口中，点击“+”按钮，选择“上传文件”，然后选择需要上传的Excel文件。
2. 添加备注和发送：上传完成后，你可以添加备注，然后点击发送按钮，将文件发送到指定的频道或对话中。
3. 生成共享链接（可选）：如果你需要生成共享链接，可以点击文件，选择“更多操作”，然后选择“获取共享链接”。

3、使用Google Workspace

Google Workspace（原名G Suite）提供了一整套在线协作工具，包括Google Drive和Google Sheets：

1. 上传文件到Google Drive：将Excel文件上传到Google Drive。
2. 打开文件：在Google Drive中找到并打开Excel文件（将自动转换为Google Sheets格式）。
3. 生成共享链接：点击右上角的“共享”按钮，设置访问权限（查看或编辑），然后生成共享链接。
4. 发送链接：将生成的共享链接发送给需要访问的人。

六、总结

发送Excel表格的方法有多种，每种方法都有其独特的优势和适用场景。 通过电子邮件发送是最常见和便捷的方法，适合大多数场景。使用共享链接则更加灵活，可以方便地管理权限和访问控制。将表格嵌入到其他文档中适合需要在报告或演示中展示数据的情况。导出为PDF或其他格式可以确保接收者能够无缝查看表格内容。而使用协作工具则非常适合团队之间的文件共享和实时协作。

无论你选择哪种方法，都需要根据具体需求和接收者的情况来决定。希望本文提供的详细步骤和方法能够帮助你更有效地发送Excel表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中发送一个表格？

• 问题： 我该如何在Excel中发送一个表格给其他人？
• 回答： 要在Excel中发送一个表格，首先需要保存表格为一个文件。然后，你可以使用电子邮件客户端或者在线文件共享服务将该文件发送给其他人。在发送之前，确保你已经添加了正确的收件人，并提供了适当的主题和附加信息。

2. Excel如何发送一个表格作为电子邮件附件？

• 问题： 我想通过电子邮件发送一个Excel表格作为附件，应该如何操作？
• 回答： 要在Excel中发送一个表格作为电子邮件附件，你可以使用内置的"发送电子邮件"功能。首先，选择"文件"选项卡，然后点击"共享"，再选择"电子邮件"。在弹出的窗口中，填写收件人、主题和正文等信息，并选择要发送的表格文件。最后，点击"发送"按钮即可将表格作为附件发送给其他人。

3. 如何在Excel中将表格分享给其他人？

• 问题： 我希望能够与其他人分享一个Excel表格，有什么方法可以实现？
• 回答： 要在Excel中将表格分享给其他人，有几种方法可以选择。一种方法是使用在线文件共享服务，如OneDrive或Google Drive。你可以将表格上传到这些平台上，并生成一个共享链接，然后将链接发送给其他人。另一种方法是使用Excel内置的"共享"功能。选择"文件"选项卡，点击"共享"，然后选择要与之共享的人员，并设置他们的访问权限。这样，其他人就可以通过共享链接或者直接在Excel中访问你的表格了。