excel文档变成了xls怎么恢复

Excel文档变成了xls怎么恢复

Excel文档变成了xls文件后，可以通过以下几种方法恢复：打开文件后另存为xlsx格式、使用Excel修复工具、恢复文件的早期版本、检查文件扩展名是否正确。其中最常用且最简单的方法是“打开文件后另存为xlsx格式”，这可以确保文件的兼容性和功能性。

打开文件后另存为xlsx格式：首先，打开您的xls文件，接着选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，在文件类型选项中选择“Excel 工作簿（*.xlsx）”，最后点击保存。这将把文件转换回xlsx格式，确保您可以使用所有Excel的高级功能。

一、打开文件后另存为xlsx格式

当您发现Excel文档变成xls格式时，最直接的方法是将其转换回xlsx格式。这种方法不仅简单易行，还能确保文件的兼容性和功能性。

1.1 打开xls文件

首先，使用Excel软件打开您需要转换的xls文件。您可以通过双击文件或在Excel中选择“文件”菜单，然后选择“打开”来完成此操作。

1.2 选择“另存为”

在文件成功打开后，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。这会弹出一个新的对话框，允许您选择文件保存的位置和格式。

1.3 选择xlsx格式

在弹出的“另存为”对话框中，找到文件类型的下拉菜单。点击下拉菜单并选择“Excel 工作簿（*.xlsx）”格式。然后，点击保存按钮。这样，您的文件就会被成功转换回xlsx格式。

二、使用Excel修复工具

如果您的xls文件无法正常打开或存在损坏，可以尝试使用Excel自带的修复工具来恢复文件。Excel提供了一些内置的工具，可以帮助您修复和恢复损坏的文件。

2.1 打开Excel修复工具

首先，打开Excel软件。在启动界面中，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开文件对话框中，找到并选择您的xls文件。

2.2 选择“打开并修复”

在选择文件后，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“打开并修复”选项。Excel会尝试修复您的文件，并在可能的情况下恢复文件的内容。

2.3 检查修复结果

修复完成后，Excel会显示修复结果。如果文件修复成功，您可以将文件另存为xlsx格式以确保其兼容性和完整性。

三、恢复文件的早期版本

如果您的Excel文件变成xls格式是由于误操作或文件损坏，您可以尝试恢复文件的早期版本。Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助您恢复文件的早期版本。

3.1 打开文件属性

首先，找到您的xls文件并右键点击它。在弹出的菜单中选择“属性”选项。这会打开文件的属性对话框。

3.2 选择“以前的版本”

在文件属性对话框中，选择“以前的版本”选项卡。这里会列出文件的所有可用早期版本。

3.3 恢复早期版本

选择您希望恢复的文件版本，然后点击“恢复”按钮。文件会被恢复到选定的早期版本。完成恢复后，打开文件并将其另存为xlsx格式。

四、检查文件扩展名是否正确

有时，文件扩展名可能会被错误地更改，这会导致文件无法正常打开或使用。您可以手动检查并更改文件扩展名，以确保文件的正确格式。

4.1 显示文件扩展名

首先，打开文件资源管理器，然后选择“查看”菜单。在“查看”菜单中，勾选“文件扩展名”选项。这会显示所有文件的扩展名。

4.2 检查并更改扩展名

找到您的xls文件，并检查其扩展名是否正确。如果扩展名不正确，右键点击文件并选择“重命名”。将文件扩展名更改为“.xlsx”，然后按回车键确认更改。

4.3 打开并保存文件

完成扩展名更改后，双击文件以使用Excel软件打开它。确保文件内容正确无误后，将文件另存为xlsx格式。

五、使用第三方文件恢复工具

如果以上方法都无法解决问题，您可以尝试使用第三方文件恢复工具。这些工具通常可以扫描和修复损坏的文件，并将其恢复到原始状态。

5.1 选择合适的工具

市面上有许多第三方文件恢复工具可供选择。您可以根据用户评价和功能选择合适的工具。例如，Stellar Phoenix Excel Repair、EaseUS Data Recovery Wizard等都是不错的选择。

5.2 安装和运行工具

下载并安装您选择的文件恢复工具。安装完成后，运行工具并选择需要恢复的xls文件。工具会自动扫描并尝试修复文件。

5.3 保存恢复的文件

修复完成后，工具会提示您保存恢复的文件。选择保存位置并将文件保存为xlsx格式。这样，您就可以重新使用文件的所有功能。

六、了解文件格式的差异

了解xls和xlsx文件格式的差异，可以帮助您更好地处理和管理Excel文件。xls是Excel 97-2003工作簿的文件格式，而xlsx是Excel 2007及更高版本的文件格式。

6.1 xls格式的特点

xls文件格式是二进制文件格式，文件较大且不支持一些高级功能。它的优点是兼容性较好，可以在旧版本的Excel中打开和编辑。

6.2 xlsx格式的特点

xlsx文件格式是基于XML的文件格式，文件较小且支持所有Excel的高级功能。它的优点是安全性和功能性较高，适用于现代办公需求。

6.3 选择合适的文件格式

在日常使用中，建议将文件保存为xlsx格式，以确保文件的安全性和功能性。如果需要与旧版本的Excel用户共享文件，可以选择将文件另存为xls格式。

七、预防文件格式问题

为了避免将来再次遇到文件格式问题，您可以采取一些预防措施。这些措施可以帮助您更好地管理和保护Excel文件。

7.1 定期备份文件

定期备份重要的Excel文件，可以有效防止文件损坏或丢失。您可以将文件备份到外部硬盘、云存储或其他安全的位置。

7.2 使用最新版本的Excel

使用最新版本的Excel，可以确保您享受到最新的功能和安全性更新。新版Excel还提供了更好的兼容性和文件修复功能。

7.3 避免频繁转换文件格式

频繁转换文件格式可能会导致文件损坏或数据丢失。尽量保持文件格式的一致性，避免频繁转换文件格式。

八、总结

Excel文档变成xls文件后，可以通过多种方法恢复到xlsx格式。最简单的方法是打开文件后另存为xlsx格式，确保文件的兼容性和功能性。如果文件损坏，可以尝试使用Excel修复工具或第三方文件恢复工具。了解xls和xlsx文件格式的差异，并采取预防措施，可以帮助您更好地管理和保护Excel文件。通过以上方法，您可以轻松解决Excel文档变成xls的问题，确保文件的完整性和可用性。