excel表打印的时候怎么调整大小

在打印Excel表时调整大小的方法有：设置页面缩放比例、调整页边距、选择适合的纸张大小、使用分页预览。这些方法可以帮助你确保打印出来的Excel表格符合预期，并且内容不会被截断。

设置页面缩放比例是最常用的方法之一，它允许你在打印时将整个表格缩放到适合的页面大小。具体操作包括在“页面布局”选项卡中选择“缩放比例”，将其调整为你需要的百分比。此外，使用分页预览功能可以帮助你更好地了解打印结果，并进行相应的调整。

一、设置页面缩放比例

页面缩放比例是打印Excel表格时非常重要的一个设置。通过调整页面缩放比例，可以确保整个表格适合打印在一页或多页上，而不会出现内容被截断的情况。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
2. 选择缩放比例：在“页面设置”组中，你会看到“缩放比例”选项。默认情况下，缩放比例设置为100%。你可以根据需要将其调整为更高或更低的百分比。
3. 自定义缩放比例：如果预设的缩放比例无法满足你的需求，可以选择“自定义缩放比例”。在弹出的对话框中，输入所需的百分比。例如，如果你希望将表格缩小到适合一页，可以输入50%或更低的数值。

二、调整页边距

调整页边距可以帮助你在打印时更好地利用页面空间，从而避免内容被截断。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 调整页边距：在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。你可以看到上、下、左、右四个边距的设置。根据需要调整这些数值。例如，如果需要更多的打印空间，可以将上下边距设置为0.5英寸，左右边距设置为0.25英寸。
3. 预览调整效果：点击“预览”按钮，查看调整后的效果。如果调整结果不符合预期，可以继续进行微调，直到满意为止。

三、选择适合的纸张大小

选择适合的纸张大小也是确保打印效果的重要因素。不同的纸张大小可以容纳不同的内容量，因此在打印前选择合适的纸张大小非常重要。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：同样在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 选择纸张大小：在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。你可以看到各种不同的纸张大小选项，例如A4、Letter、Legal等。根据需要选择合适的纸张大小。例如，如果你的表格内容较多，可以选择Legal尺寸，这样可以容纳更多的内容。
3. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看选择的纸张大小对打印效果的影响。如果效果不理想，可以尝试其他纸张大小，直到找到最合适的选项。

四、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更好地了解打印结果，从而进行相应的调整。以下是具体的操作步骤：

1. 打开分页预览：在Excel中，点击菜单栏的“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。此时，你会看到整个表格被划分为多个页面，每个页面之间有蓝色的虚线分隔。
2. 调整页面分隔线：你可以拖动蓝色的虚线，调整页面的分隔位置。例如，如果某一页的内容过多，可以将分隔线向上或向下移动，以调整页面的内容。
3. 预览打印效果：调整完分隔线后，点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”。你可以查看调整后的打印效果，如果效果不理想，可以返回分页预览模式，继续进行调整。

五、合并单元格和调整列宽

在某些情况下，表格中的单元格内容可能过多，导致打印效果不理想。合并单元格和调整列宽可以帮助你更好地控制打印结果。以下是具体的操作步骤：

1. 合并单元格：选择需要合并的单元格，然后点击菜单栏的“合并和居中”按钮。这样可以将多个单元格内容合并到一个单元格中，减少占用的页面空间。
2. 调整列宽：选择需要调整的列，然后将鼠标放在列与列之间的分隔线上，拖动鼠标调整列宽。例如，如果某一列的内容较少，可以将其列宽缩小，以节省页面空间。
3. 预览调整效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看调整后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行微调，直到满意为止。

六、使用打印区域和分页符

使用打印区域和分页符可以帮助你更好地控制打印结果，避免内容被截断。以下是具体的操作步骤：

1. 设置打印区域：选择需要打印的表格区域，然后点击菜单栏的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的表格内容。
2. 插入分页符：在需要插入分页符的位置，选择相应的单元格，然后点击菜单栏的“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，点击“插入分页符”。这样可以确保在指定的位置进行分页，避免内容被截断。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看设置打印区域和插入分页符后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

七、调整打印方向

调整打印方向可以帮助你更好地利用页面空间，确保打印结果符合预期。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 选择打印方向：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。你可以看到“纵向”和“横向”两个选项。根据需要选择适合的打印方向。例如，如果表格内容较多，可以选择“横向”打印，这样可以容纳更多的内容。
3. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看选择的打印方向对打印效果的影响。如果效果不理想，可以尝试其他打印方向，直到找到最合适的选项。

八、使用页眉和页脚

使用页眉和页脚可以帮助你在打印时添加额外的信息，例如页码、日期、文件名等。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 设置页眉和页脚：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。你可以看到“页眉”和“页脚”两个选项。根据需要输入相应的内容，例如页码、日期、文件名等。
3. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看设置页眉和页脚后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

九、使用Excel的“适应”功能

Excel的“适应”功能可以帮助你在打印时自动调整表格内容，以适应页面大小。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
2. 选择适应选项：在“页面设置”组中，你会看到“适应”选项。选择适应一页宽和多页高，或根据需要选择适应多页宽和一页高。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看选择适应选项后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十、使用打印预览和打印设置

使用打印预览和打印设置可以帮助你在打印前检查打印效果，并进行相应的调整。以下是具体的操作步骤：

1. 打开打印预览：在Excel中，点击菜单栏的“文件”菜单，然后选择“打印预览”。此时，你会看到整个表格的打印效果。
2. 调整打印设置：在打印预览界面，你可以看到各种打印设置选项，例如页面大小、打印方向、页边距等。根据需要进行调整，例如选择适合的页面大小、调整打印方向、设置页边距等。
3. 预览调整效果：调整完打印设置后，查看打印预览界面的效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十一、保存打印设置

在进行了一系列调整后，保存打印设置可以帮助你在下次打印时快速应用这些设置，避免重复操作。以下是具体的操作步骤：

1. 保存打印设置：在调整完所有打印设置后，点击菜单栏的“文件”菜单，然后选择“保存”。这样可以将所有打印设置保存到当前Excel文件中。
2. 应用打印设置：在下次打印时，打开保存的Excel文件，所有打印设置将自动应用，无需重复操作。

十二、打印多个工作表

在打印多个工作表时，确保所有工作表的打印设置一致非常重要。以下是具体的操作步骤：

1. 选择多个工作表：在Excel中，按住Ctrl键，点击需要打印的多个工作表标签，选择这些工作表。
2. 设置打印选项：在选择多个工作表后，所有的打印设置将同时应用到这些工作表。例如，调整页面大小、设置页边距、选择打印方向等。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看打印多个工作表的效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十三、打印特定区域

在某些情况下，你可能只需要打印表格中的特定区域。以下是具体的操作步骤：

1. 选择打印区域：在Excel中，选择需要打印的表格区域。
2. 设置打印区域：点击菜单栏的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定的表格内容。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看设置打印区域后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十四、使用打印标题

使用打印标题可以帮助你在每页打印时重复显示特定的行或列，便于阅读。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 设置打印标题：在页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。你可以看到“打印标题”选项。根据需要输入需要重复显示的行或列。例如，如果需要在每页打印时重复显示第一行，可以在“顶端标题行”中输入$1:$1。
3. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看设置打印标题后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十五、使用打印背景

使用打印背景可以帮助你在打印时添加背景图片或颜色，增强表格的视觉效果。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面布局选项卡：在Excel中，点击菜单栏的“页面布局”选项卡。
2. 设置打印背景：在“页面设置”组中，选择“背景”按钮。你可以选择插入图片或设置背景颜色。例如，如果需要添加公司徽标，可以选择插入图片。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看设置打印背景后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十六、使用打印质量设置

使用打印质量设置可以帮助你在打印时选择适合的打印质量，确保打印效果符合预期。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。
2. 设置打印质量：在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。你可以看到“打印质量”选项。根据需要选择适合的打印质量，例如300 dpi、600 dpi等。
3. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看设置打印质量后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十七、使用打印区域名称

使用打印区域名称可以帮助你在打印时快速选择特定的打印区域，避免重复操作。以下是具体的操作步骤：

1. 定义打印区域名称：在Excel中，选择需要打印的表格区域，然后点击菜单栏的“公式”选项卡，选择“定义名称”按钮，输入打印区域名称，例如“打印区域1”。
2. 选择打印区域名称：在打印时，点击菜单栏的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”按钮，点击“选择打印区域”，选择定义的打印区域名称。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看选择打印区域名称后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

十八、使用打印表单控件

使用打印表单控件可以帮助你在打印时添加表单控件，例如复选框、按钮等，增强表格的交互性。以下是具体的操作步骤：

1. 插入表单控件：在Excel中，点击菜单栏的“开发工具”选项卡，选择“插入”按钮，选择需要的表单控件，例如复选框、按钮等。
2. 设置表单控件：插入表单控件后，可以根据需要进行设置，例如设置复选框的选项、按钮的功能等。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”，查看插入表单控件后的打印效果。如果效果不理想，可以继续进行调整，直到满意为止。

通过以上方法，你可以在打印Excel表时调整大小，确保打印效果符合预期。这些方法涵盖了从基本的页面设置到高级的打印选项，帮助你更好地控制打印结果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整表格大小以适应打印？

在Excel中调整表格大小以适应打印的方法如下：

• 首先，选中你要打印的表格。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 然后，点击“缩放”选项，选择“适合”或“调整到”选项，根据需要调整表格的大小。
• 最后，点击“打印”按钮，预览并确认打印效果。

2. 如何在Excel中调整打印页面的大小？

如果你想调整整个Excel打印页面的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 其次，点击“页面设置”选项。
• 然后，在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 接下来，选择你想要的页面大小，可以是标准大小如A4、A3等，或者自定义大小。
• 最后，点击“确定”按钮，完成页面大小的调整。

3. 如何在Excel中调整打印边距以适应页面？

如果你想调整Excel打印边距以适应页面，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 其次，点击“页面设置”选项。
• 然后，在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 接下来，在“边距”选项中，根据需要调整上、下、左、右边距的数值。
• 最后，点击“确定”按钮，完成边距的调整。