excel打开怎么显示文件名

Excel 打开怎么显示文件名

要在Excel中显示文件名，有几种常见的方法：使用公式、利用VBA代码、插入页眉或页脚。其中，最简单和最常见的方法是使用公式。使用公式不仅可以动态更新文件名，还可以避免复杂的代码编辑。以下是详细描述这一方法的步骤：

使用公式：在Excel的某个单元格中输入公式 =CELL("filename")，可以显示当前工作簿的路径和文件名。但是要只显示文件名，可以使用 =MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)。

接下来，我们将深入探讨以上方法的实现步骤，以及其他方法的详细操作。

一、使用公式显示文件名

1. 使用CELL函数

CELL函数是Excel中一个非常强大的函数，它可以返回与单元格格式、位置或内容相关的信息。为了显示文件名，可以使用如下的公式：

=CELL("filename")

这个公式将返回当前工作簿的完整路径和文件名，格式如下：

C:UsersUsernameDocuments[WorkbookName.xlsx]SheetName

2. 提取纯文件名

如果只想显示文件名而不包括路径和工作表名称，可以使用MID、FIND函数进行字符串提取：

=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)

这个公式的工作原理是：

• CELL("filename") 返回完整的路径和文件名。
• FIND("[",CELL("filename")) 返回左方括号 "[" 的位置。
• FIND("]",CELL("filename")) 返回右方括号 "]" 的位置。
• MID 函数从左方括号后第一个字符开始提取，直到右方括号前一个字符。

3. 动态更新

使用上述公式，文件名会动态更新。如果重命名文件或移动文件到其他路径，公式的结果会自动反映这些更改。

二、利用VBA代码显示文件名

对于需要更多自定义功能的用户，可以使用VBA代码。以下是一个简单的VBA脚本，可以将文件名插入到指定的单元格中。

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器，选择 Insert 菜单中的 Module，插入一个新的模块。

2. 输入代码

在模块中输入以下代码：

Sub ShowFileName()

    Dim FileName As String
    FileName = ThisWorkbook.Name
    Range("A1").Value = FileName
End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ShowFileName 宏并运行。文件名将会显示在单元格 A1 中。

4. 动态更新

可以将VBA代码设置为在工作簿打开时自动运行，确保文件名在每次打开时都能自动更新：

Private Sub Workbook_Open()

    Call ShowFileName
End Sub

三、插入页眉或页脚显示文件名

如果希望文件名显示在打印输出的页眉或页脚中，可以使用Excel的页眉/页脚功能。

1. 打开页眉/页脚设置

点击 插入 菜单，选择 页眉和页脚，进入页眉/页脚编辑模式。

2. 插入文件名

在页眉/页脚编辑框中，点击 设计 选项卡，然后点击 文件名 按钮。文件名将会插入到页眉或页脚中。

3. 动态更新

页眉或页脚中的文件名会在每次打印预览或打印时自动更新，无需手动更改。

四、其他方法

除了上述方法，还有一些其他方法可以实现文件名的显示：

1. 使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，可以用来提取和转换数据。虽然Power Query不直接用于显示文件名，但可以通过加载文件路径来间接实现。

2. 使用Excel插件

一些第三方Excel插件提供了更多的功能，包括显示文件名。这些插件通常提供更多的自定义选项和自动化功能。

3. 手动输入

在一些简单的场景中，手动输入文件名也是一种快速有效的方法。虽然不如上述方法自动化，但对于一次性任务来说是一个不错的选择。

五、总结

在Excel中显示文件名有多种方法，包括使用公式、利用VBA代码、插入页眉或页脚。其中，使用公式是最简单和常见的方法，可以动态更新文件名。利用VBA代码则提供了更多的自定义功能，而插入页眉或页脚则适用于打印输出的场景。根据不同的需求和场景，可以选择最适合的方法来显示文件名。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示当前打开的文件名？
在Excel中，您可以通过以下步骤来显示当前打开的文件名：

• 点击Excel顶部菜单中的“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“常规”选项卡。
• 在“常规”选项卡中，找到“打开时显示文档名称”这一项，勾选该选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。
  现在，每次打开Excel文件时，文件名将显示在Excel窗口的标题栏中。

2. 如何在Excel中查看当前工作表的文件名？
在Excel中，您可以通过以下方法查看当前工作表的文件名：

• 查找Excel窗口标题栏上显示的文件名。
• 在Excel窗口的底部状态栏中，找到当前工作表名称旁边的文件路径和名称。
• 使用快捷键“Ctrl + S”保存文件，Excel通常会在保存对话框中显示当前文件名。

3. 如何在Excel中显示包含文件路径的完整文件名？
如果您想在Excel中显示包含文件路径的完整文件名，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel的单元格中，输入以下公式：=CELL("filename")。
• 按下回车键，Excel将返回包含文件路径的完整文件名。
• 如果只想显示文件名而不包含路径，可以使用以下公式：=MID(CELL("filename"),SEARCH("[",CELL("filename"))+1,SEARCH("]",CELL("filename"))-SEARCH("[",CELL("filename"))-1)。
• 按下回车键，Excel将返回只包含文件名的结果。

请注意，显示完整文件名或仅显示文件名的方法可能因Excel版本而有所不同。