怎么把excel加入ppt

在演示文稿中加入Excel数据的方法有很多种，包括嵌入、链接、截图和复制粘贴等方式。嵌入Excel文件、链接Excel数据、截图Excel表格、复制粘贴Excel内容。以下将详细讲解如何在PPT中使用这些方法来插入Excel数据。

一、嵌入Excel文件

嵌入Excel文件是将整个Excel工作表直接嵌入到PPT中，这样你可以在PPT中直接编辑Excel内容。这个方法适用于需要频繁更新和修改Excel数据的情况。

1. 创建和嵌入Excel对象

1. 打开PowerPoint，并选择你想要嵌入Excel数据的幻灯片。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”选择你要嵌入的Excel文件。
4. 确认选择后点击“确定”，Excel文件将会嵌入到你的PPT中。

2. 编辑嵌入的Excel对象

1. 双击嵌入的Excel对象，即可在PowerPoint中直接编辑Excel内容。
2. 修改完成后，关闭编辑窗口，所有更改将会自动保存并反映在PPT中。

嵌入方式的优点是你可以在PPT中直接编辑数据，缺点是文件大小会增加，并且可能会影响PPT的加载速度。

二、链接Excel数据

链接Excel数据可以让PPT中的数据实时更新，适用于需要确保数据实时准确的情况。

1. 创建链接

1. 打开Excel和PowerPoint文件。
2. 在Excel中选择你想要链接的数据区域，右键选择“复制”。
3. 返回PowerPoint，选择你要插入数据的幻灯片，右键选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中选择“粘贴链接”，然后点击“确定”。

2. 更新链接数据

1. 每次你更新Excel中的数据，PPT中的数据也会自动更新。
2. 如果你打开PPT时Excel文件未打开，PPT会提示你更新链接数据，你可以选择是或否。

这种方法的优点是数据实时更新，缺点是需要Excel文件的路径保持不变，否则链接会失效。

三、截图Excel表格

如果你不需要在PPT中编辑Excel数据，只需要展示数据，截图是一种方便快捷的方法。

1. 截图并插入PPT

1. 打开Excel并调整好你想要截图的表格区域。
2. 使用截图工具截取你需要的表格部分。
3. 打开PowerPoint，选择你要插入截图的幻灯片，右键选择“粘贴”。

2. 调整截图位置和大小

1. 插入截图后，你可以根据需要调整截图的位置和大小。
2. 你也可以使用PPT的图片编辑功能对截图进行简单的编辑，比如裁剪和调整亮度等。

截图方法的优点是简单快捷，缺点是数据无法编辑，且截图质量可能会影响展示效果。

四、复制粘贴Excel内容

这种方法适用于需要在PPT中展示但不需要频繁修改的Excel数据。

1. 复制粘贴Excel数据

1. 打开Excel并选择你想要复制的数据区域，右键选择“复制”。
2. 打开PowerPoint，选择你要插入数据的幻灯片，右键选择“粘贴”。

2. 格式调整

1. 粘贴后，你可以根据需要调整数据的格式和样式。
2. 你可以使用PPT的表格工具对数据进行进一步的编辑，比如添加边框和调整字体等。

这种方法的优点是简单易行，数据可以在PPT中编辑，缺点是数据不会自动更新。

五、使用第三方工具

有些第三方工具可以更加方便地在PPT中插入和管理Excel数据，比如Think-Cell和DataPoint等。

1. Think-Cell

Think-Cell是一款强大的PPT插件，能够帮助你快速创建图表和管理数据。

1. 安装Think-Cell插件。
2. 打开PowerPoint并选择你要插入图表的幻灯片。
3. 使用Think-Cell的工具创建图表，并链接Excel数据。

2. DataPoint

DataPoint是一款专门用于数据可视化的工具，能够实时更新PPT中的数据。

1. 安装DataPoint插件。
2. 打开PowerPoint并选择你要插入数据的幻灯片。
3. 使用DataPoint的工具链接Excel数据，并设置数据更新频率。

使用第三方工具的优点是功能强大，能够简化数据管理流程，缺点是需要额外安装插件，并且可能需要付费。

六、总结

在PPT中加入Excel数据的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。嵌入Excel文件适用于需要频繁更新数据的情况，链接Excel数据适用于需要实时更新数据的情况，截图Excel表格适用于只需要展示数据的情况，复制粘贴Excel内容适用于需要在PPT中编辑但不需要频繁修改的数据。此外，使用第三方工具可以更加方便地管理和展示数据。在选择方法时，可以根据具体需求和实际情况来决定最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格插入到PPT中？

• 打开PowerPoint，进入要插入Excel表格的幻灯片。
• 在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮下的“Excel表格”选项。
• 选择要插入的Excel文件，并点击“插入”按钮。
• 在弹出的对话框中选择要插入的表格范围，然后点击“确定”按钮。
• 调整表格的大小和位置，以适应幻灯片的布局。
• 完成后，您可以在幻灯片上看到插入的Excel表格。

2. 如何在PPT中编辑已插入的Excel表格？

• 在PPT中，双击插入的Excel表格，或右键点击表格并选择“编辑Excel表格”选项。
• Excel将在PPT中以嵌入对象的形式打开。
• 在Excel中进行所需的编辑，如修改数据、添加公式等。
• 编辑完成后，关闭Excel窗口，您将在PPT中看到已更新的表格。

3. 如何在PPT中链接到Excel表格？

• 打开PowerPoint，进入要插入Excel表格链接的幻灯片。
• 在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮下的“Excel表格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择要链接的Excel文件并点击“链接到文件”复选框。
• 选择要链接的表格范围，并点击“确定”按钮。
• 调整表格的大小和位置，以适应幻灯片的布局。
• 当您在Excel中进行任何更改时，PPT中的链接表格也会自动更新。